Упрощенка

График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить

14 августа 2019
36556
Средний балл: 0 из 5

Составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год должны все работодатели не позднее 16 декабря 2019 года. Если этого не сделать или заполнить график неправильно, то компанию или ИП оштрафует трудовая инспекция. Правильно оформить данный документ вам поможет подробная инструкция от журнала "Упрощенка".

Пример заполнения шаблона графика отпусков на 2020 годИдеальный образец заполнения, убережет от штрафов

Заполнить график отпусков онлайн в автоматическом режиме вы можете в программе "БухСофт". Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.

Заполнить график отпусков онлайн

Что такое график отпусков 

График отпусков — это документ, в котором работники планируют свой отпуск. В нем указываются конкретные даты отпуска, в том числе с разбивкой по неделям. Данный документ определен ТК РФ. Это помощь не только кадровику, но и работникам. Ведь

Данный документ предусмотрен статьей 123 ТК РФ как обязательный для тех, кто нанимает персонал, а также для самого персонала.

График включает в себя информацию о планируемых датах отдыха по каждому сотруднику, а также фактические отметки об отдыхе или о переносе сроков отдыха.

Изменения

Законом от 11.10.2019 № 360-ФЗ. в Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.

Как выяснил журнал "Упрощенка", это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить  график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.

Полный список работников, кому работодатель должен предоставить график на подпись в первую очередь, смотрите в таблице.

Кто должен/не должен соблюдать график отпусков

График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и тувердить

Брать отпуск вне графика вправе только отдельные категории сотрудников. Например, родители трех и более детей до 12 лет, совместители и др. (см. таблицу выше). Для остальных работников и для работодателя график обязателен.

Поясните, что сотрудник должен согласовать внеплановый отпуск с руководителем. Для этого пусть напишет заявление. Предупредите, что директор вправе отказать сотруднику в отпуске вне графика, если он не входит в льготную категорию. Если льготник вписал себя в график, но хочет взять отпуск в другое время, пусть тоже напишет заявление.



Не берите заявления, если работник хочет пойти в отпуск завтра, через день или два. У вас должно быть три календарных дня, чтобы оплатить отпуск. Чтобы не попасть в такую ситуацию, пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка срок, в течение которого сотрудники должны предупреждать об отпуске вне графика. Например, за пять календарных дней. Тогда у вас будет время, чтобы выплатить отпускные вовремя.

Если же сотрудник настаивает на отпуске с завтрашнего дня, предложите взять три дня за свой счет. Отпустить работника, но оформить официально отпуск через три дня — плохая идея. Если с сотрудником в эти дни произойдет несчастный случай, это будет производственной травмой.

Расчетчик отпускных

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Срок составления графика отпусков на 2020 год

График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки указываются в ст. 123 ТК РФ.

В 2019 году крайняя дата составления графика отпусков — не позднее 16 декабря 2019 года.

Для внесения изменений в график сроки не предусмотрены. Это делается по мере необходимости. Например, когда работник хочет перенести свой отпуск на другую дату.

Приказ на утверждение графика составлять необязательно.

Если не успели вписаться в сроки — ничего страшного, просто утвердите график задним числом, например. Успеете до проверки трудовиков — штрафов не будет.

Когда нужно собрать информацию с сотрудников, чтобы соблюсти срок сдачи графика отпусков на 2020 год

Трудовой кодекс не приводит точные сроки сбора информации об отпусках у сотрудников. Не отражена в законодательстве и сама процедура составления графика.

Очевидно лишь, что срок должен быть разумный для того, чтобы лицо, ответственное за кадровый документооборот, успело обработать поступившую информацию с учетом соблюдения норм по очередности предоставления отпусков.

Ведь работодатель должен обеспечить предоставление законного перерыва в работе сотрудникам, но без остановки производственного процесса. Поэтому, если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.

Правила составления графика отпусков 

Основанием для заполнения формы графика является информация от сотрудников. Законодательство не регламентирует порядок получения такой информации, но во избежание трудовых споров рекомендуется собирать данные от персонала о планируемых датах отдыха в письменном виде.

Трудовой кодекс требует согласование графика с профсоюзным органом. Но данное требование касается только тех работодателей, где такой орган на предприятии есть.

Согласно ТК РФ совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому включать в график информацию об отдыхе совместителей хоть и желательно, но необязательно. Кроме того, если дожидаться информации о данных утвержденного графика отпусков основного работодателя вашего совместителя, то можно опоздать со сроком утверждения вашего графика.

В график включается информация как об основных, так и о дополнительных отпусках. Но данные о неоплачиваемых отпусках не включаются.

Как составить график отпусков на 2020 год

Законодательством не описана процедура составления графика, но порядок действий может быть такой:

  • сбор данных о планах на отдых у персонала;
  • обработка информации ответственным лицом;
  • заполнение формы графика;
  • согласование с профсоюзной организацией при необходимости;
  • утверждение графика руководителем;
  • предоставление графика для ознакомления сотрудникам.

Бланк на график отпусков на 2020 год 

На нашем сайте вы можете скачать шаблон графика отпусков в excel на 2020 год. Вы можете изменить форму или дополнить ее в зависимости от производственных нужд, особенностей структуры предприятия и т. п.

Шаблон графика отпусков на 2020 годСкачайте после бесплатной регистрации

Можно ли самостоятельно разработать форму графика

Ранее действовала форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но с 2013 года использование бланков из данного постановления не является обязательным.

Бланк графика отпусков на 2020 год работодатель может разработать самостоятельно. Рекомендуется включать такие поля:

  • наименование работодателя;
  • реквизиты документа (номер, дата и год, на который график утверждается);
  • данные сотрудника (ФИО, должность, табельный номер, подразделение при наличии);
  • данные о планируемых отпусках с указанием их продолжительности и дат начала и окончания;
  • данные о фактических датах отпуска;
  • данные о переносе отпуска с указанием документа-основания;
  • поле для подписи руководителя.

Наглядный образец заполнения графика отпусков на 2020 год

В качестве примера на нашем сайте вы можете посмотреть наглядный график отпусков на 2020 год excel.

О том, что у сотрудника планируется отпуск, его необходимо известить за 2 недели до даты начала отдыха по графику. В противном случае, а также в случае невыплаты отпускных в отведенный срок (за 3 дня до начала отпуска), работник может потребовать отпуск перенести.

Кроме того, сотрудник вправе и без наступления вышеуказанных обстоятельств попросить работодателя перенести период перерыва в работе по заявлению. Правда, в этом случае работодатель имеет право отказать в переносе. Отказ недопустим в случае переноса времени ежегодного отдыха по причине болезни, если был предоставлен больничный лист.

Заявление о переносе отпуска

Образец заявления о переносе отпуска вы можете посмотреть у нас на сайте.

Штрафы за график отпусков

За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части  1 статьи 5.27 КоАПР РФ.

По этой статье наказание:

  • Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.
  • Для ИП — штраф 1000-5000 руб.
  • Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
  • Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил график отпусков вовсе.

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года

Скидка 30% при подписке на "Упрощенку"!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — скидка 30%. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

Счет действует до 30 сентября включительно.


logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.