Табель учета рабочего времени на 2018 год: скачать в excel

711

Табель учета рабочего времени на 2018 год: скачать в excel

Табель учета рабочего времени является неотъемлемой частью при расчете заработной платы, так как содержит всю необходимую информацию о фактически отработанном времени работника и причинах его отсутствия. В статье расскажем, какой бланк нужно заполнять в 2018 году и приведем бланки табеля.

Бланк табеля учета рабочего времени

В соответствии с письмом Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 компании  вправе разработать свой собственный бланк учета рабочего времени.

Но, как правило, компании этого не делают и используют унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Это бланки Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excelСкачать бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excelСкачать бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 

Основные требования к заполнению

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы.

Отметки в бланке о явках и неявках сотрудников осуществляются уполномоченным на то лицом на основании документов: листок временной нетрудоспособности, письменное согласие работника на сверхурочную работу и другое. Для учета отработанного времени за месяц на каждого работника отведены:

  • графы 4 и 6 в форме Т-12
  • графа 4, 15 и 16 в бланке Т-13

Бланк Т-12

Верхняя строка в графах 4 и 6 используется для отметки условных обозначений (коды) затрат рабочего времени, нижняя строка – для отражения продолжительности как отработанного, так и неотработанного времени. Данные строки заполняются в часах и минутах.

Следует отметить, что в случае необходимости, работодатель может увеличить количество граф для заполнения дополнительных сведений по графику рабочего времени. К примеру, время начала и окончания работы в условиях, отличающихся от нормальных.

В графах 5 и 7 формы Т-12 в верхней строке необходимо указать количество отработанных дней, а в нижней – количество часов, отработанных за каждым сотрудников за учетный период.

Учет отработанного времени в табеле может осуществляться двумя способами:

1 – сплошная регистрация явок и неявок работника

2 – учет только отклонений (опоздания, неявки, сверхурочные часы и др.)

Обратите внимание, что учет неявок, которые отражаются в днях ведется по следующему принципу: в верхней строке ставится код, а нижняя – остается пустой.

Таким образом, осуществляется учет отпусков, командировок, дней нетрудоспособности и др. 

Бланк Т-13

Форма Т-13 применяется при автоматизированном учете рабочего времени. Согласно указаниям по заполнению бланка, указанным в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 №1:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9

Условные обозначений в табеле (таблица)

Расшифровка

Код

цифровой

буквенный

Рабочий день

01

Я

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

09

ОТ

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

10

ОД

Выходные и нерабочие праздничные дни

26

В

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорам

27

ОВ

Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договором

28

НВ

Служебная командировка

06

К

Временная нетрудоспособность с назначением пособия

19

Б

Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничному

20

Т

Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного)

14

Р

Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенка

17

ОЗ

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет

15

ОЖ

Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя

16

ДО

Сколько хранить табель рабочего времени

В соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 табель рабочего времени нужно хранить 5 лет. Если в организации опасные, вредные или тяжелые условия труда, то срок хранения – до 75 лет.


Срочно из редакции!

Путешествие в подарок за подписку! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль