text
Упрощенка

Табель учета рабочего времени на 2018 год

  • 8 июня 2018
  • 5920

Табель учета рабочего времени на 2018 год: скачать в excel

Табель учета рабочего времени является неотъемлемой частью при расчете заработной платы, так как содержит всю необходимую информацию о фактически отработанном времени работника и причинах его отсутствия. В статье расскажем, какой бланк нужно заполнять в 2018 году и приведем бланки табеля.

Вести табель и другие кадровые документы бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить табель онлайн

Бланк табеля учета рабочего времени

В соответствии с письмом Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 компании  вправе разработать свой собственный бланк учета рабочего времени.

Но, как правило, компании этого не делают и используют унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Это бланки Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Табель учета рабочего времени на 2018 год: скачать в excelСкачать бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12

Табель учета рабочего времени на 2018 год: скачать в excelСкачать бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 

Отличие первого бланка от второго следует из их названий. Первый используется не только для учета прихода и ухода работников, но и расчета зарплаты. Второй — только для учета. Работодатель сам выбирает их этих двух бланков наиболее удобный. Первый обычно используют ИП и небольшие фирмы, в которых работает несколько человек.

Используйте табель для учета времени в конкретном году по месяцам: январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь.

Основные требования к заполнению

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы.

Отметки в бланке о явках и неявках сотрудников осуществляются уполномоченным на то лицом на основании документов: листок временной нетрудоспособности, письменное согласие работника на сверхурочную работу и другое. Для учета отработанного времени за месяц на каждого работника отведены:

  • графы 4 и 6 в форме Т-12
  • графа 4, 15 и 16 в бланке Т-13

Бланк Т-12

Верхняя строка в графах 4 и 6 используется для отметки условных обозначений (коды) затрат рабочего времени, нижняя строка – для отражения продолжительности как отработанного, так и неотработанного времени. Данные строки заполняются в часах и минутах.

Следует отметить, что в случае необходимости, работодатель может увеличить количество граф для заполнения дополнительных сведений по графику рабочего времени. К примеру, время начала и окончания работы в условиях, отличающихся от нормальных.

В графах 5 и 7 формы Т-12 в верхней строке необходимо указать количество отработанных дней, а в нижней – количество часов, отработанных за каждым сотрудников за учетный период.

Учет отработанного времени в табеле может осуществляться двумя способами:

1 – сплошная регистрация явок и неявок работника

2 – учет только отклонений (опоздания, неявки, сверхурочные часы и др.)

Обратите внимание, что учет неявок, которые отражаются в днях ведется по следующему принципу: в верхней строке ставится код, а нижняя – остается пустой.

Таким образом, осуществляется учет отпусков, командировок, дней нетрудоспособности и др. 

Бланк Т-13

Форма Т-13 применяется при автоматизированном учете рабочего времени. Согласно указаниям по заполнению бланка, указанным в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 №1:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9

Условные обозначений в табеле (таблица)

Расшифровка

Код

цифровой

буквенный

Рабочий день

01

Я

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

09

ОТ

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

10

ОД

Выходные и нерабочие праздничные дни

26

В

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорам

27

ОВ

Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договором

28

НВ

Служебная командировка

06

К

Временная нетрудоспособность с назначением пособия

19

Б

Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничному

20

Т

Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного)

14

Р

Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенка

17

ОЗ

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет

15

ОЖ

Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя

16

ДО

Сколько хранить табель рабочего времени

В соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 табель рабочего времени нужно хранить 5 лет. Если в организации опасные, вредные или тяжелые условия труда, то срок хранения – до 75 лет.


Срочно из редакции!!

Только сегодня дарим 6 месяцев бесплатной подписки на "Упрощенку"!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.