Упрощенка

Табель учета рабочего времени на 2019 год

  • 15 апреля 2019
  • 9494

Табель

Табель учета рабочего времени является неотъемлемой частью при расчете заработной платы, так как содержит всю необходимую информацию о фактически отработанном времени работника и причинах его отсутствия. В статье мы привели официальные бланки, которые безопасно использовать на предприятии.

Бланк табеля учета рабочего времени на 2019 год

В соответствии с письмом Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 компании  вправе разработать свой собственный документ.

Но, как правило, компании этого не делают и используют унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Это формы Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Табель учета рабочего времени на 2018 год: скачать в excelСкачать бланк по форме Т-12

Табель учета рабочего времени на 2018 год: скачать в excelСкачать бланк по форме Т-13 

Отличие первого бланка от второго следует из их названий. Первый используется не только для учета прихода и ухода работников, но и расчета зарплаты. Второй — только для учета. Работодатель сам выбирает их этих двух документов наиболее удобный. Первый обычно используют ИП и небольшие фирмы, в которых работает несколько человек.

Используйте табель для учета времени в конкретном году по месяцам: январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь.

Вести табель бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить табель онлайн

Основные требования к заполнению

Табель составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы.

Отметки в документе о явках и неявках сотрудников осуществляются уполномоченным на то лицом на основании документов: листок временной нетрудоспособности, письменное согласие работника на сверхурочную работу и другое. Для учета отработанного времени за месяц на каждого работника отведены:

  • графы 4 и 6 в Т-12
  • графа 4, 15 и 16 в Т-13

Т-12

Верхняя строка в графах 4 и 6 используется для отметки условных обозначений (коды) затрат рабочего времени, нижняя строка – для отражения продолжительности как отработанного, так и неотработанного времени. Данные строки заполняются в часах и минутах.

Следует отметить, что в случае необходимости, работодатель может увеличить количество граф для заполнения дополнительных сведений по графику рабочего времени. К примеру, время начала и окончания работы в условиях, отличающихся от нормальных.

В графах 5 и 7 формы Т-12 в верхней строке необходимо указать количество отработанных дней, а в нижней – количество часов, отработанных за каждым сотрудников за учетный период.

Учет отработанного времени в документе может осуществляться двумя способами:

1 – сплошная регистрация явок и неявок работника

2 – учет только отклонений (опоздания, неявки, сверхурочные часы и др.)

Обратите внимание, что учет неявок, которые отражаются в днях ведется по следующему принципу: в верхней строке ставится код, а нижняя – остается пустой.

Таким образом, осуществляется учет отпусков, командировок, дней нетрудоспособности и др. 

Т-13

Форма Т-13 применяется при автоматизированном учете рабочего времени. Согласно указаниям по заполнению, указанным в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 №1:

  • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в документ, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8
  • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9

Условные обозначений в документе (таблица)

Расшифровка

Код

цифровой

буквенный

Рабочий день

01

Я

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

09

ОТ

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

10

ОД

Выходные и нерабочие праздничные дни

26

В

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорам

27

ОВ

Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договором

28

НВ

Служебная командировка

06

К

Временная нетрудоспособность с назначением пособия

19

Б

Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничному

20

Т

Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного)

14

Р

Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенка

17

ОЗ

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет

15

ОЖ

Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя

16

ДО

Сколько хранить

В соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 табель рабочего времени нужно хранить 5 лет. Если в организации опасные, вредные или тяжелые условия труда, то срок хранения – до 75 лет.

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года

Два подарка при подписке на «Упрощёнку»!

Сегодня двойная выгода при подписке на «Упрощенку»:

  1. Скидка 20%
  2. Четыре месяца в подарок

Читайте «Упрощенку» по выгодной цене 16 месяцев вместо 12-ти!

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.