Три шага к идеальному графику отпусков на 2018 год

672

До 15 декабря необходимо утвердить график отпусков работников на 2018 год. За отсутствие документа организацию оштрафуют минимум на 30 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Начать подготовку нужно заранее — минимум за месяц. Избежать ошибок поможет следующий алгоритм действий.

  1. Опросить сотрудников, когда они планируют отпуска

В график отпусков включите всех сотрудников, которые числятся в штате — как основных, так и совместителей. Граждан, с которыми вы заключили гражданско-правовые договоры, в графике не учитывайте.

Чтобы заполнить график, сначала соберите со штатных работников информацию, когда они планируют отпуска в следующем году. Используйте опросные листы. В них попросите работников отразить, в какое время они хотят уйти в отпуск.

Если работники затрудняются выбрать период отпуска, то попросите их написать примерные даты. Нельзя оставлять в графике пустые строки. Позже работники смогут согласовать с руководством перенос дней отпуска.

  1. Согласовать планы с руководством

Начальники отделов должны согласовать с работниками их планы. Это необходимо, чтобы одни сотрудники могли заменить других во время отпусков.

Обратите внимание, когда планируют отдыхать новые работники. Руководитель вправе отказать в отпуске, если новый сотрудник не проработал полгода (ст. 122 ТК РФ).

Некоторым сотрудникам отпуск надо предоставить до того, как истекут шесть месяцев. Досрочно могут отдыхать, например, женщины перед отпуском по беременности и родам, работники, которые усыновили ребенка до трех месяцев, или несовершеннолетние.

Трудовой кодекс определяет продолжительность отпусков не за календарный, а за рабочий год сотрудника со дня приема на работу. Поэтому можно проконтролировать, чтобы работники не писали в графике отпуска авансом. Тогда не потребуется удерживать лишние отпускные у работников, которые после отдыха решат уволиться.

  1. Занести дни отпуска в график

Данные об отпусках работников заносите в график на основании опросных листов, которые одобрили директор или начальники отделов. Если начальники не согласны предоставлять отпуска в то время, когда хотят сотрудники, надо предложить работникам пересмотреть планы. Продолжительность отпусков считайте в календарных днях, включая субботу и воскресенье. А вот праздники в число календарных дней отдыха не входят. Не все сотрудники об этом знают. Поэтому в графике отпусков укажите начальную и конечную даты отпуска.

Какие документы оформить для ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, читайте в рекомендации>>

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня

Смотрите еще в бесплатном доступе:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль