text
Упрощенка

Три шага к идеальному графику отпусков

  • 20 ноября 2017
  • 779

До 15 декабря необходимо утвердить график отпусков работников на 2018 год. За отсутствие документа организацию оштрафуют минимум на 30 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Начать подготовку нужно заранее — минимум за месяц. Избежать ошибок поможет следующий алгоритм действий.

  1. Опросить сотрудников, когда они планируют отпуска

В график отпусков включите всех сотрудников, которые числятся в штате — как основных, так и совместителей. Граждан, с которыми вы заключили гражданско-правовые договоры, в графике не учитывайте.

Чтобы заполнить график, сначала соберите со штатных работников информацию, когда они планируют отпуска в следующем году. Используйте опросные листы. В них попросите работников отразить, в какое время они хотят уйти в отпуск.

Если работники затрудняются выбрать период отпуска, то попросите их написать примерные даты. Нельзя оставлять в графике пустые строки. Позже работники смогут согласовать с руководством перенос дней отпуска.

  1. Согласовать планы с руководством

Начальники отделов должны согласовать с работниками их планы. Это необходимо, чтобы одни сотрудники могли заменить других во время отпусков.

Обратите внимание, когда планируют отдыхать новые работники. Руководитель вправе отказать в отпуске, если новый сотрудник не проработал полгода (ст. 122 ТК РФ).

Некоторым сотрудникам отпуск надо предоставить до того, как истекут шесть месяцев. Досрочно могут отдыхать, например, женщины перед отпуском по беременности и родам, работники, которые усыновили ребенка до трех месяцев, или несовершеннолетние.

Трудовой кодекс определяет продолжительность отпусков не за календарный, а за рабочий год сотрудника со дня приема на работу. Поэтому можно проконтролировать, чтобы работники не писали в графике отпуска авансом. Тогда не потребуется удерживать лишние отпускные у работников, которые после отдыха решат уволиться.

  1. Занести дни отпуска в график

Данные об отпусках работников заносите в график на основании опросных листов, которые одобрили директор или начальники отделов. Если начальники не согласны предоставлять отпуска в то время, когда хотят сотрудники, надо предложить работникам пересмотреть планы. Продолжительность отпусков считайте в календарных днях, включая субботу и воскресенье. А вот праздники в число календарных дней отдыха не входят. Не все сотрудники об этом знают. Поэтому в графике отпусков укажите начальную и конечную даты отпуска.

Какие документы оформить для ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, читайте в рекомендации>>

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня

Смотрите еще в бесплатном доступе:

"Упрощенке" 13 лет!

В честь Дня рождения дарим 4 месяца бесплатной подписки

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.