Чек онлайн-кассы: что должен содержать, как выглядит, образцы

1975

Требования к контрольно-кассовой технике поменялись. Появилось новое понятие «онлайн-касса». Суть изменений проста: теперь фискальные данные передаются в ИФНС в режиме реального времени. Из нашей статьи вы узнаете, что должно быть в чеке онлайн-кассы и как проверить его подлинность.

В статье:

  • образец чека онлайн кассы (как выглядит)
  • что должно быть в чеке (обязательные реквизиты)
  • требования к чеку
  • виды чеков онлайн кассы

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Основной признак чека онлайн-кассы – это QR-код, который помогает определить легальность совершенной покупки. Помимо данного кода существует ряд обязательных реквизитов (утв.  п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 54-ФЗ):

  • наименование документа и его номер
  • порядковый номер за смену
  • дата, время и адрес выдачи чека
  • наименование продавца и его ИНН
  • признак расчета (приход, возврат)
  • цена за единицу товара
  • количество и номенклатура проданного товара
  • стоимость купленного товара одной номенклатуры
  • выделенная сумма НДС
  • ставка НДС
  • общая сумма НДС по чеку
  • итоговая сумма расчета по чеку
  • форма расчета – наличные/банковской картой
  • должность и ФИО лица (кассира)
  • ЗН – заводской номер ККМ
  • адрес сайта для проверки чека порядковый номер чека
  • регистрационный номер ККТ
  • заводской номер фискального накопителя
  • фискальный признак данных

Образец нового чека онлайн-кассы

Ниже приводим пример чека онлайн кассы — как он должен выглядеть.

Для наглядности к ревизитам есть расшифровка.

Обратите внимание, что в новом чеке на товары и услуги должен быть указан НДС. В нашем чеке показано, где отразить наименование, количество и стоимость товаров (услуг).

Чек онлайн-кассы: что должен содержать, как выглядит, образцы

Таблица. Реквизиты обычного и нового кассового чека с расшифровкой

В таблице — требования к чеку онлайн кассы, он должен содержать обязательные реквизиты.

Обычный чек

Онлайн-чек

1. Название организации

1. Название организации

2. ИНН организации

2. ИНН организации

3. Заводской номер ККТ

3. Регистрационный номер ККТ

4. Порядковый номер чека

4. Порядковый номер за смену

5. Дата и время покупки (оказания услуги)

5. Дата и время расчета

6. Стоимость покупки (услуги)

6. Ставка и сумма НДС

7. Признак фискального режима

7. Фискальный признак документа

8. Место расчета: — адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении; — наименование и номер машины, если расчет был в транспорте; — адрес сайта, если покупку делают в Интернете

9. Номер смены

10. Наименование товаров, работ, услуг

11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок

12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС

13. Система налогообложения

14. Форма расчета — наличными и (или) по безналу

15. Сумма оплаты — наличными и (или) по безналу

16. Признак расчета: — приход (получение денег от покупателя); — возврат прихода (возврат денег покупателю); — расход (выдача денег покупателю); — возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег)

17. Наименование документа

18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в  ИФНС)

19. Порядковый номер фискального документа

20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя

21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через Интернет)

22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через Интернет

23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через Интернет

24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек

Как проверить подлинность чека онлайн-кассы

Для того чтобы проверить подлинность чека онлайн-кассы, вам необходимо загрузить специальное мобильное приложение на свой смартфон "Проверка чека ККТ". Приложение было разработано ФНС России и позволяет не только проверить добросовестность продавца, но и сохранить чеки в электронном виде.

Для идентификации чека предусмотрено два способа:

  • ручной ввод данных из чека (номер, дата и время покупки, сумма чека и др.)
  • сканирование QR-кода

Гражданин его устанавливает на свой телефон и во время покупки дает кассиру. Кассир считывает сканером специальный код с экрана мобильного телефона. Так ККТ понимает, кому нужно отправить кассовый чек в электронном виде.

Онлайн-кассы при УСН с 2017 года: готовимся к изменениям

Приложение доступно в Гуглплей и Эппстор для скачивания. Как оно работает? Установите на телефон. Затем зайдите в меню и введите свои телефон или мейл, придумайте пароль. Дождитесь от ФНС 6-значный код подтверждения. Введите код в приложение — оно готово. Покажите приложение кассиру, он отсканирует коды с него и отправит чек на телефон или мейл (в приложении можно выбрать, куда). В этом случае печатный чек не выдается.

Теперь у вас все ваши чеки хранятся в одном месте и их можно посмотреть и проверить в любой момент! Удобней, чем в клиент-банке, ведь на чеке есть не только сумма покупки, но и детализация по товарам, налогам, подробная информация о продавце и т.д. Все реквизита чека ККТ есть в статье "Порядок выдачи чеков покупателям".

Приложение заменило бумажные чеки ККТ с 1 июля

С 1 июля 2017 года чек может быть направлен на электронную почту или мобильный телефон покупателя (по его требованию).

С 1 июля — платные электронные чеки ККТ вместо бумажных

С 1 июля любой покупатель может потребовать на кассе вместо бумажного чека ККТ электронный. Отказать нельзя. Для продавца электронные чеки платные, за каждый чек платить нужно оператору фискальных данных. Об этом сообщила на семинаре «Опасные изменения по УСН на 2-е полугодие 2017 года» эксперт по УСН Надежда Самкова.

«По закону у вас есть обязанность: если до завершения расчета покупатель попросит у вас отправить чек на электронную почту или на номер телефона. Отправка чека на почту через оператора бесплатная. А вот по СМС — платная». — сказала Самкова.

Тарифы на отправку СМС можно узнать у операторов фискальных данных. Например, один из тарифов — 100 рублей за 100 СМС. Платит продавец за СМС, а не покупатель. Штраф за неотправку на СМС — 10 000 рублей.

Виды чека онлайн кассы

Какой должен быть чек у онлайн кассы? Новые ККТ могут пробивать обычный чек, про который мы рассказали в этой статье.

Также на онлайн-кассах продавцы могут выбивать два новых вида чеков:

  1. чек коррекции;
  2. чек с признаком «возврат прихода».

Чек коррекции пробивается, когда продавец исправляет допущенную ошибку (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Например, если не пробил кассовый чек или пробил чек, но с ошибочной суммой. Открыв смену, пользователь ККТ может пробить чек коррекции на неучтенную сумму за любое время, указав дату. Допустим, смена открыта 20 марта, а чек коррекции пробивается за 3 марта.

Чек с признаком «возврат прихода» оформляют:

  • если покупатель возвращает товар и получает назад денежные средства;
  • если кассир пробил по ошибке в чеке лишнюю сумму

Какая ответственность, если чек не соответствует требованиям

При отсутствии хотя бы одного обязательного реквизита, чек признается недействительным.

Согласно ст. 14.5 КоАП РФ размер штрафа:

  • для должностного лица  – от 1 500 до 3 000 рублей
  • для организации и ИП – от 5 000 до 10 000 рублей
  • для ИП – от 5 000 до 10 000 рублей


Это важно!

Книга 10 % скидки" в подарок по подписке в феврале!

Телефон: 8 800 550-15-57

Подписаться


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Упрощёнка в Яндексе



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать файл
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль