Как заполнить СЗВ-К: примеры, бланк, образец

201

Форма СЗВ-К заполнялась работодателями более 10 лет назад. В 2017-2018 году она снова актуальна. Для чего нужен бланк СЗВ-К, как его заполнить и когда сдать в ПФР, —  читайте в нашей статье. В статье есть бланк и образец заполнения СЗВ-К, а также построчный порядок заполнения.

Кто сдает в 2017 и 2018 году

СЗВ-К сдают работодатели, которые получили письмо-требование от ПФР. Запрос может быть направлен по почте или электронно (через ТКС).

В случае отсутствия сведений, необходимых для заполнения формы СЗВ-К, необходимо направить ответ в ПФР с указанием основания, по которому требование фонда не может быть исполнено.

Когда ПФР направляет запрос

СЗВ-К отражает сведения по трудовому стажу работников до 1 января 2002 года. Бланк нужен для того, чтобы сотрудники ПФР смогли рассчитать размер страховой части трудовой пенсии.

ПФР направляет запрос работодателю только в том, в том случае, когда такие данные у фонда отсутствуют.

Срок сдачи СЗВ-К

Дата предоставления сведений о трудовом стаже указана в письме, которое ПФР направляет работодателю. Как правило, это месяц со дня получения запроса.

СЗВ-К в электронном виде отправляют лишь те работодатели, у которых численность работников превышает 25 человек. В обратном случае – на бумажном носителе или через ТКС (на усмотрение отправителя).

Бланк СЗВ-К

Форма СЗВ-К и правила ее заполнения утверждены Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.

СЗВ-К в 2017 годуБланк СЗВ-К скачать  (форма действует в 2017 и 2018 году, бланк не поменялся)

Формы, которые применялись ранее, фонд не примет.

Как заполнить СЗВ-К

Бланк включает в себя информацию:

  • ФИО застрахованного лица (на которого был получен запрос ПФР)
  • дата рождения
  • СНИЛС
  • место проживания на 31.12.2001
  • место работы (отражается по хронологии)
  • профессия и должность
  • данные об отпусках (период), трудовом стаже, выслуге лет

Помимо вышеперечисленного работодатель должен указать сведения об особенностях работы, в случае если они позволяют сотруднику уйти на пенсию досрочно.

Основанием для заполнения СЗВ-К являются:

  • трудовая книжка
  • иные документы, подтверждающие стаж

Инструкция для заполнения СЗВ-К

Ниже рассмотрим порядок заполнения: как заполнить каждое поле бланка.

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Тип формы

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно

- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;

Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы

- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;

В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора

- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию

Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию

Страховой номер

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица

Заполнять обязательно

Фамилия

Имя

Отчество

Реквизиты указываются в именительном падеже

Фамилию и Имя заполнять обязательно

Дата рождения

Аналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1

Территориальные условия проживания на 31.12.2001

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС. 
Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7

Заполняется на основании
дополнительного документа, выданного соответствующим
органом

Периоды трудовой или иной
общественно полезной деятельности

Наименование организации

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило

Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА",
"СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", 
"СЛПРИЗ", "РАБСВПК"

Вид деятельности (код)

Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции)

Заполнять обязательно

Заполнение строки в таблице о периодах деятельности

Начало периода, 
Конец периода

Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.

Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора

Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"

Территориальные условия (код)

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Особые условия труда (код)

Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение", код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы.

Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.30 Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях", код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы

 Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст.6965; 2015, № 27, ст.3964; 2016, № 1, ст.5.

Исчисляемый трудовой стаж 
основание (код)
дополнительные
сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам

Фактически отработанное время
указывается в годах, месяцах и днях;
например:
4 года 8 мес. 12 дн. или 
11 мес. 3 дн.

Выслуга лет 
основание (код)
дополнительные
сведения

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников

Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет

Профессия или должность

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности

Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

Общий трудовой стаж

Лет

Месяцев

Дней

Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Заполнять обязательно

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа

Территориальные условия

Код

Лет

Месяцев

Дней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.

Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Особые условия труда

Код

Лет

Месяцев

Дней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Выслуга лет

Код

Лет

Месяцев

Дней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.

Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен

Личная подпись застрахованного лица

Заполнять обязательно

Пример заполнения СЗВ-К

Подсчет продолжительности общего трудового стажа проводится с помощью суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, то надо к продолжительности трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

  1. 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
  2. 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
  3. 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней

Окончательный результат 27 лет 9 месяца 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Особые условия труда:

(код) ЗП12А

1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней

(код) ЗП12Б

2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или

16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней

Территориальные условия:

(код) МКС 1,2

3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или

1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней

(код) РКС 1,7

4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или

1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)"

СЗВ-К в 2017 годуОбразец заполнения СЗВ-К скачать

Как посчитать стаж для досрочного назначения пенсии

Если у застрахованного лица есть право на досрочное назначение пенсии, но выделить конкретный период на таком месте работы проблематично, то в таком случае необходимо смотреть отработанное время по факту (в днях).

Далее просто переведите полученные дни в календарное исчисление (месяц, день).

Обратите внимание, что минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Алгоритм расчета:  количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4).

Опись для СЗВ-К

СЗВ-К формируется в пачки и сдается в ПФР вместе с описью документов по форме АДВ-6-1.


Срочно из редакции!

Путешествие в подарок за подписку! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль