Онлайн кассы для предпринимателей в 2018 году: кто должен применять, порядок перехода

15085

Онлайн кассы для предпринимателей в 2018 году:  кто должен применять, порядок перехода

По новому закону онлайн кассы ИП применять обязаны (за отдельным исключением). О том, как предпринимателю перейти на ККТ нового образца и о сроках перехода, читайте в статье.

Онлайн кассы для ИП на УСН

Онлайн касса — это усовершенствованный кассовый аппарат, который формирует не только бумажный, но и электронный чек и в реальном времени отправляет его в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Электронный чек также при необходимости может быть отправлен покупателю на почту или телефон.

Нужна ли онлайн касса ИП? Предпринимателям пришлось перейти на онлайн кассы в связи с вступлением в силу 15 июля 2016 года Федерального закона № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Этот закон предписывает передавать информацию о расчетах через ОФД в ФНС России. Поэтому можно сделать вывод, что кассовый аппарат при работе ИП на УСН в 2017 году нужен.  

От работы на онлайн кассах освобождены только ИП на ЕНВД и патенте (до 1 июля 2018 года).

Стоит отметить, что правила применимы как для ИП, так и для ООО.

Внимание! На нашем сайте опубликован перечень видов деятельности ИП, которые освобождены от онлайн касс до 1 июля 2019 года.

Сроки перехода ИП на электронные кассы

В таблице представлены сроки перехода на новые ККМ.

С 1 февраля 2017 года

Прекращается регистрация кассовых аппаратов старого образца

С 1 июля 2017 года

Все налогоплательщики (кроме тех, кто работает на ЕНВД, ПСН или выдаёт БСО) обязаны передавать данные в онлайн-режиме.

С 1 июля 2018 года

Перейти на новые кассы обязаны работающие на ЕНВД и ПСН, а также те, кто при оказании услуг населению выдавал БСО

Заметим, что продавцы пива уже с 31 марта 2017 года обязаны применять кассовые аппараты на общих основаниях, независимо от режима налогообложения, в том числе в сфере общепита.

Если ведётся торговля подакцизными товарами, то онлайн кассы применяются безоговорочно с 01.07.2017 г. (до этого в обязательном порядке использовались кассовые аппараты).

Онлайн кассы для ИП в 2018 годуДеятельность по продаже товаров с помощь специальных автоматизированных торговых автоматов тоже попала под закон о кассах. Если ИП на УСН занимается вендинговой деятельностью, то ему с 1 июля 2018 года необходимо передавать данные о торговых операциях через ОФД в налоговую.

Коснемся еще тех, кто занимается интернет-торговлей. С 1 июля 2017 года применение онлайн касс для них также стало обязательным.

Когда будет переход на электронные кассы для ИП на упрощенке? Есть ли возможность не использовать ККМ онлайн?

Нужна ли касса для ИП на УСН: услуги, товары

Определимся сначала с видами деятельности ИП на УСН, которые не требуют  использования кассового аппарата до 1 июля 2018 года.

ККМ и онлайн касса для ИП на УСН, оказывающих услуги населению, может не применяться до 01.07.2018 г. при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (БСО). Даже если вид деятельности по ОКВЭД не перечислен в классификаторе услуг населению, то в принципе все равно можно использовать БСО вместо кассового чека.

Бланки строгой отчетности могут быть либо типовыми ведомственными, либо самостоятельно разработанными. Утверждать их нигде не требуется. Важно только наличие обязательных реквизитов.

Обязательные реквизиты БСО до 01 июля 2018 года предусмотрены п. 3 "Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, (утвержденном  Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359)»
Их можно дополнить другими реквизитами, характеризующими специфику оказываемой услуги.

Еще одно обязательное условие — бланки должны быть изготовлены либо типографским способом либо  формироваться с использованием автоматизированных систем. Важно понимать, что автоматизированная система — это не обычный персональный компьютер. Она должна иметь защиту от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять всю информацию о выпуске и реквизитах (уникальный номер, серия) бланка в течение 5 лет, в том числе на случай запроса налоговой. Кстати, в ККМ нового образца есть такая возможность.

Примечание. Если ИП на УСН оказал услуги не физическому лицу, а организации за наличный расчет, то необходимо выбить чек ККМ (сумма наличных расчетов по одной сделке ограничена 100 тыс. руб.). Иначе ИП грозит штаф. В случае отсутствия ККМ надо обязательно проводить поступление денег от покупателей-юридических лиц только через расчетный счет. В этом случае выписывается не БСО (совмещающий в себе оплату и оказание услуг), а акт выполненных работ (услуг).

С 1 июля 2018 года онлайн касса ИП на УСН является обязательной при расчетах с покупателями.

Применение ККМ для ИП на УСН в 2017 году актуально для тех, кто не оказывает услуги населению. С 01 июля 2017 года они обязаны работать с кассами в режиме онлайн.

Кто по-прежнему не будет применять ККМ

Онлайн кассы для ИП в 2018 годуКого из ИП на УСН этот переход на онлайн кассы все же не коснется? Не коснется тех, кто может в принципе не применять ККМ в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения.

Это, например, продажа газет и журналов; торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли (вне магазинов, павильонов, киосков, палаток, автофургонов); разносная мелкорозничная торговля; торговля в киосках мороженым, разливными неалкогольными напитками и др. Это также предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъектов РФ.

Но в 2017 году правительство распоряжением № 698-р от 14.04.2017 года обязало при торговле на рынках применять ККМ при торговле определенным перечнем непродовольственных товаров (17 видов). Это, в частности, ковры, электрическое оборудование, мебель, одежда (есть исключения) и другие товары. Теперь ИП на УСН при продаже товаров из данного перечня уже обязан применять ККТ (распоряжение не затронуло тех, кто находится на ЕНВД и ПСН).

Так что перехода тем, кто пока еще применяют УСН, ЕНВД и ПСН, с 1 июля 2018 года на онлайн кассы в основной своей массе не избежать.  Без ККМ будут продолжать вести расчеты только те, кто находится в отдаленных местностях, либо в силу специфики своей торговой деятельности (разностная торговля рынки и др.).

Исключение по онлайн-кассам сделано также для отдаленных от сетей связи местностях. В районах без связи можно будет не передавать данные в налоговую в режиме онлайн. Но от использования ККМ это не освобождает.

Как перейти на онлайн кассы

Готовиться к переходу на онлайн-кассы необходимо заранее, чтобы избежать возможных штрафов. Для этого потребуется несколько этапов:

  1. Купить или взять в аренду онлайн-кассу.
  2. Получить электронную подпись.
  3. Заключить договор с ОФД.
  4. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС (можно через кабинет налогоплательщика).
  5. Настроить кассу для работы, введя регистрационные  данные.

ИП с объектом «доходы минус расходы» вправе учесть в расходах затраты на онлайн кассу. Причем не только стоимость самой ККТ, но и затраты на оплату услуг операторов фискальных данных. На это указал Минфин России.

Стоимость кассы с функцией передачи данных через Интернет можно включить в расходы как материальные затраты. А цену услуг операторов фискальных данных — в расходы на оплату услуг связи и на обслуживание ККТ.

Все затраты включаются в расходы по упрощенке после их оплаты. А вот для ИП на упрощенке с объектом «доходы» льгот при переходе на онлайн-ККТ не предусмотрено.

Какой ККМ для ИП выбрать в 2018 году?

Выбрать ККТ можно из официального реестра ФНС. Специальных касс для ИП не существуют. Нужно выбирать из ведения бизнеса. В реестре есть описание касс.

С 2018 года госдураство возвращает 18 000 за каждую онлайн кассу ИП

Государство вернет предпринимателям 18 000 рублей с каждой ККТ.  Правила возврата денег прописаны в Федеральном законе от 27.11.2017 № 349-ФЗ.

С 1 января 2018 года предприниматели, которые применяют ЕНВД и (или) патент, освобождаются от расходов на онлайн кассы в сумме 18 000 рублей с каждой ККТ.

Расходы на ККТ предприниматель учтет в счет уплаты налога.

Обязательные условия:

  1. Онлайн касса куплена предпринимателем, который применяет ЕНВД или патент  
  2. ККТ зарегистрирована в налоговых органах в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года. То есть в вычет можно включить и онлайн кассы, которые были зарегистрированы в 2017 году

Расходы списываются в сумме не более 18 000 рублей. При этом касса может стоить и дороже. Но в вычет пойдет только сумма 18 000 с одной ККТ.

Что входит в 18 000 рублей?

В расходы на покупку ККТ  (в 18 000 рублей) входят:

  • затраты на покупку контрольно-кассовой техники, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения,
  • затраты на выполнение сопутствующих работ и оказание услуг (услуг по настройке контрольно-кассовой техники и прочих), в том числе затраты на приведение ККТ в рабочее состояние

Если ИП совмещает УСН и ЕНВД (патент)

Если ИП совмещает УСН и ЕНВД (патент), то расходы на онлайн кассы тоже можно зачесть. В этом случае в вычет можно поставить те ККТ, которые используются на ЕНВД или патенте.

Пример учета расходов на онлайн кассы

Предприниматель применяет ЕНВД. В 2017 году он купил и поставил на учет в ИФНС две онлайн кассы Стоимость — 20 000 рублей каждая.

В 2018 году ИП должен заплатить за 1 квартал 150 000 рублей ЕНВД.

ИП уменьшил исчисленную сумму ЕНВД на расходы по онлайн кассам. Одна касса стоит 20 000 рублей, но закон позволяет ставить в вычет только 18 000 рублей.

Поэтому расчет был такой:

150 000 руб. – 18 000 руб. x 2 = 114 000 руб.

Итого в бюджет ИП заплатил 114 000 руб. вместо 150 000 руб.

Закон

Для некоторых ИП отменены онлайн кассы до 1 июля 2019 года

Путин подписал Федеральный закон от 27.11.2017 №  337-ФЗ об отмене онлайн касс для предпринимателей до 1 июля 2019 года.

Законом предусматривается продление до 1 июля 2019 года срока работы без ККТ для ИП на ЕНВД и патенте. Исключение  — ИП, которые осуществляют торговую деятельность с привлечением наемных работников. При этом ИП с работниками — неторговцы тоже освобождены от ККТ, список смотрите ниже.

Освобождаются от ККТ до 1 июля 2019 года  предприниматели на ЕНВД, которые осуществляют виды деятельности (подп. 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ):

  • оказание бытовых услуг. Коды видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности и коды услуг в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, относящихся к бытовым услугам, определяются Правительством Российской Федерации;
  • оказание ветеринарных услуг;
  • оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств;
  • оказание услуг по предоставлению во временное владение (в пользование) мест для стоянки автомототранспортных средств, а также по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках (за исключением штрафных автостоянок);
  • оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг;
  • распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
  • размещение рекламы с использованием внешних и внутренних поверхностей транспортных средств;
  • оказание услуг по временному размещению и проживанию организациями и предпринимателями, использующими в каждом объекте предоставления данных услуг общую площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров;
  • оказание услуг по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест, расположенных в объектах стационарной торговой сети, не имеющих торговых залов, объектов нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания, не имеющих зала обслуживания посетителей;
  • оказание услуг по передаче во временное владение и (или) в пользование земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания.

Освобождаются от ККТ до 1 июля 2019 года предприниматели на ЕНВД без работников, которые осуществляют виды деятельности (подп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ):

  • розничной торговли, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли. Для целей настоящей главы розничная торговля, осуществляемая через магазины и павильоны с площадью торгового зала более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли, признается видом предпринимательской деятельности, в отношении которого единый налог не применяется;
  • розничной торговли, осуществляемой через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети;
  • оказания услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания. Для целей настоящей главы оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей более 150 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания, признается видом предпринимательской деятельности, в отношении которого единый налог не применяется;
  • оказания услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;

Освобождаются от ККТ до 1 июля 2019 года  предприниматели на патенте, которые осуществляют виды деятельности (1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ):

  • ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий;
  • ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;
  • парикмахерские и косметические услуги;
  • химическая чистка, крашение и услуги прачечных;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
  • ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • ремонт мебели;
  • услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий;
  • техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
  • оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
  •  ремонт жилья и других построек;
  • услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
  • услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла;
  • услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству;
  • ветеринарные услуги;
  • сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, дач, земельных участков, принадлежащих индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • изготовление изделий народных художественных промыслов;
  • прочие услуги производственного характера (услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, в том числе по помолу зерна, обдирке круп, переработке маслосемян, изготовлению и копчению колбас, переработке картофеля, переработке давальческой мытой шерсти на трикотажную пряжу, выделке шкур животных, расчесу шерсти, стрижке домашних животных, ремонту и изготовлению бондарной посуды и гончарных изделий, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней; изготовление валяной обуви; изготовление сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика; граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике; изготовление и ремонт деревянных лодок; ремонт игрушек; ремонт туристского снаряжения и инвентаря; услуги по вспашке огородов и распиловке дров; услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики; изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества; переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы; зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах);
  • производство и реставрация ковров и ковровых изделий;
  • ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
  • чеканка и гравировка ювелирных изделий;
  • монофоническая и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск, перезапись музыкальных и литературных произведений на магнитную ленту, компакт-диск;
  • услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства;
  • услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • услуги платных туалетов;
  • услуги поваров по изготовлению блюд на дому;
  • оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
  • оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
  • услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции (хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка и транспортировка);
  • услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы);
  • услуги по зеленому хозяйству и декоративному цветоводству;
  • ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
  • осуществление частной детективной деятельности лицом, имеющим лицензию;
  • услуги по прокату;
  • экскурсионные услуги;
  • обрядовые услуги;
  • ритуальные услуги;
  • услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров;
  • оказание услуг по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота;
  • производство кожи и изделий из кожи;
  • сбор и заготовка пищевых лесных ресурсов, недревесных лесных ресурсов и лекарственных растений;
  • сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей;
  • производство молочной продукции;
  • производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады овощных культур и семян трав;
  • производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
  • лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность;
  • деятельность по письменному и устному переводу;
  • сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья;
  • резка, обработка и отделка камня для памятников;
  • оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Освобождаются от ККТ до 1 июля 2019 года  предприниматели на патенте без работников, которые осуществляют виды деятельности (подп. 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ):

  • розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли;
  • розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
  • услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания;
  • услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;

Только сегодня!

Подпишитесь на "Упрощенку" и получите в подарок сковороду-гриль и 6 номеров журнала "Кулинарный практикум"!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

      Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

      После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет не больше 1 минуты
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать файл
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль