text
Упрощенка

Онлайн кассы в 2018 году: новый закон простыми словами

  • 27 декабря 2017
  • 2808

Вступление в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290 привело к значительным изменениям в работе с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Дело в том, что вся фискальная информация теперь передается в налоговую инспекцию в режиме реального времени. В статье расскажем про онлайн кассы в 2018 году простыми словами.

В статье:

Срочная новость от налоговиков: ФНС отследит упрощенцев, которые должны перейти на новые кассы с 1 июля . Читайте в журнале "Упрощенка"

  • Кто должен перейти на новую ККТ
  • Как применять онлайн кассы ИП и организациям
  • Ответы на частые вопросы про онлайн кассы

Сначала скажем, что такое онлайн касса. Это кассовый аппарат, который передает данные о купле-продаже в налоговую инспекцию по интернету. Благодаря этому налоговики в режиме реального времени получают информацию о чеках ККТ.

Когда переходить на новый порядок

До 1 февраля 2017 года переход на онлайн-кассы осуществлялся в добровольном порядке.

С 1 февраля регистрация или перерегистрация касс осуществляется строго в соответствии с новыми требованиями.

Те налогоплательщики, которые освобождены от обязанности применять ККТ, начнут использовать онлайн-кассы только с 1 июля 2018 года.

Кто не применяет онлайн-кассы

Полный перечень компании и ИП, которые не используют ККТ в своей работе, указан в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016). Приведем их.

Во-первых, это кредитные организации.

Во-вторых, юридические лица и предприниматели, с учетом специфики своей деятельности и особенностей местонахождения вправе не применять онлайн-кассы. При этом важно, чтобы деятельность была связана с:

  • реализацией и изготовлением изделий народных художественных промыслов
  • торговлей на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (с учетом установленных ограничений)
  • торговлей в киосках мороженым, безалкогольными напитками на розлив
  • ремонтом и окраской обуви
  • обеспечением питания обучающихся и работников образовательных организаций (основные общеобразовательные программы)
  • присмотром и уходом за детьми, престарелыми, больными и инвалидами
  • продажей газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (если их доля в общем обороте превышает 50%)
  • продажей в салоне транспортного средства проездных документов и талонов для проезда в общественном транспорте
  • продажей ценных бумаг
  • разносной торговлей продовольственными и непродовольственными товарами (с учетом установленных ограничений)
  • ремонтом и изготовлением металлической галантереи и ключей
  • услугами носильщиков морских и речных портах, аэропортах, на ж/д вокзалах, автовокзалах
  • продажей кваса, растительного масла, молока из автоцистерн и др.

В-третьих, это организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях (перечень утверждается органом государственной власти субъекта РФ).

Также до 1 июля 2019 года от онлайн касс освобождены многи ИП и плательщики ЕНВД. Перечень смотрите здесь.

Кто обязан применять онлайн-кассы

Согласно закону о ККТ переход на онлайн-кассы будет проходить в несколько этапов:

  • продавцы алкогольной продукции (в т.ч. продажа пива) обязаны применять онлайн-кассы с 31 марта 2017 года
  • все организации и ИП (за исключением тех, кто указан в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) – с 1 июля 2017 года
  • компании и ИП на ЕНВД, ИП на патенте, владельцы торговых аппаратов, а также те, чья деятельность связана с предоставлением услуг населению, должны перейти на онлайн-кассы не позднее 1 июля 2018 года. Исключения.

Как перейти на онлайн-кассу (последние новости)

Алгоритм перехода на онлайн-кассу состоит из следующих этапов:

  • замена кассового оборудования (ввод новых онлайн касс)

ККТ должна отвечать требованиям, указанным в ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Не обязательно покупать новый кассовый аппарат, можно модернизировать старый.

  • обновление программы

ККТ должна печатать на чеке новые обязательные реквизиты и обмениваться данными с оператором фискальных данных (ОФД).

  • подключение ККТ к интернету
  • выберите ОФД и заключите с ним договор на оказание услуг

Обратите внимание, что компания-оператор должна числиться в официальных реестрах, размещенных на сайте налоговой инспекции.

  • регистрация кассы

Подать заявление на регистрацию можно в личном кабинете на сайте ФНС. Если все оформлено верно и к вам нет никаких претензий, то в скором времени вы получите карточку регистрации ККТ.

Какой принцип работы онлайн-кассы

Принцип передачи  данных строится следующим образом:

  • покупатель делает платеж за покупку
  • данные по чеку заносятся в фискальный накопитель
  • продавец-кассир отдает покупателю чек с фискальным признаком
  • онлайн-касса передает информацию по чеку в ОФД
  • оператор обрабатывает данные и пересылает их ИФНС

Покупатель может получить чек ККМ в электронном виде на телефон или почту в интернете.  

Виды онлайн касс

Онлайн ККТ можно разделить на несколько видов:

  • переносные (используются в такси, в общепите). Они не подключены к сети
  • онлайн кассы, которые подключаются к компьютеру. Это кассы, которые работают в связке с компьютерами
  • онлайн-терминалы (эти терминалы — привычные кассы, которые стоят в торговых сетях)

Реестр онлайн касс ведет ФНС. Там можно посмотреть виды касс, которые вправе применять плательщики.


Срочно из редакции!

Оформите подписку на "Упрощенку" всего за 10 990 рублей.

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.