text
Упрощенка

Онлайн кассы в 2018 году: новый закон простыми словами

  • 27 декабря 2017
  • 2320

Вступление в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290 привело к значительным изменениям в работе с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Дело в том, что вся фискальная информация теперь передается в налоговую инспекцию в режиме реального времени. В статье расскажем про онлайн кассы в 2018 году простыми словами.

В статье:

Срочная новость от налоговиков: ФНС отследит упрощенцев, которые должны перейти на новые кассы с 1 июля . Читайте в журнале "Упрощенка"

  • Кто должен перейти на новую ККТ
  • Как применять онлайн кассы ИП и организациям
  • Ответы на частые вопросы про онлайн кассы

Сначала скажем, что такое онлайн касса. Это кассовый аппарат, который передает данные о купле-продаже в налоговую инспекцию по интернету. Благодаря этому налоговики в режиме реального времени получают информацию о чеках ККТ.

Когда переходить на новый порядок

До 1 февраля 2017 года переход на онлайн-кассы осуществлялся в добровольном порядке.

С 1 февраля регистрация или перерегистрация касс осуществляется строго в соответствии с новыми требованиями.

Те налогоплательщики, которые освобождены от обязанности применять ККТ, начнут использовать онлайн-кассы только с 1 июля 2018 года.

Кто не применяет онлайн-кассы

Полный перечень компании и ИП, которые не используют ККТ в своей работе, указан в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016). Приведем их.

Во-первых, это кредитные организации.

Во-вторых, юридические лица и предприниматели, с учетом специфики своей деятельности и особенностей местонахождения вправе не применять онлайн-кассы. При этом важно, чтобы деятельность была связана с:

  • реализацией и изготовлением изделий народных художественных промыслов
  • торговлей на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (с учетом установленных ограничений)
  • торговлей в киосках мороженым, безалкогольными напитками на розлив
  • ремонтом и окраской обуви
  • обеспечением питания обучающихся и работников образовательных организаций (основные общеобразовательные программы)
  • присмотром и уходом за детьми, престарелыми, больными и инвалидами
  • продажей газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (если их доля в общем обороте превышает 50%)
  • продажей в салоне транспортного средства проездных документов и талонов для проезда в общественном транспорте
  • продажей ценных бумаг
  • разносной торговлей продовольственными и непродовольственными товарами (с учетом установленных ограничений)
  • ремонтом и изготовлением металлической галантереи и ключей
  • услугами носильщиков морских и речных портах, аэропортах, на ж/д вокзалах, автовокзалах
  • продажей кваса, растительного масла, молока из автоцистерн и др.

В-третьих, это организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях (перечень утверждается органом государственной власти субъекта РФ).

Также до 1 июля 2019 года от онлайн касс освобождены многи ИП и плательщики ЕНВД. Перечень смотрите здесь.

Кто обязан применять онлайн-кассы

Согласно закону о ККТ переход на онлайн-кассы будет проходить в несколько этапов:

  • продавцы алкогольной продукции (в т.ч. продажа пива) обязаны применять онлайн-кассы с 31 марта 2017 года
  • все организации и ИП (за исключением тех, кто указан в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) – с 1 июля 2017 года
  • компании и ИП на ЕНВД, ИП на патенте, владельцы торговых аппаратов, а также те, чья деятельность связана с предоставлением услуг населению, должны перейти на онлайн-кассы не позднее 1 июля 2018 года. Исключения.

Как перейти на онлайн-кассу (последние новости)

Алгоритм перехода на онлайн-кассу состоит из следующих этапов:

  • замена кассового оборудования (ввод новых онлайн касс)

ККТ должна отвечать требованиям, указанным в ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Не обязательно покупать новый кассовый аппарат, можно модернизировать старый.

  • обновление программы

ККТ должна печатать на чеке новые обязательные реквизиты и обмениваться данными с оператором фискальных данных (ОФД).

  • подключение ККТ к интернету
  • выберите ОФД и заключите с ним договор на оказание услуг

Обратите внимание, что компания-оператор должна числиться в официальных реестрах, размещенных на сайте налоговой инспекции.

  • регистрация кассы

Подать заявление на регистрацию можно в личном кабинете на сайте ФНС. Если все оформлено верно и к вам нет никаких претензий, то в скором времени вы получите карточку регистрации ККТ.

Какой принцип работы онлайн-кассы

Принцип передачи  данных строится следующим образом:

  • покупатель делает платеж за покупку
  • данные по чеку заносятся в фискальный накопитель
  • продавец-кассир отдает покупателю чек с фискальным признаком
  • онлайн-касса передает информацию по чеку в ОФД
  • оператор обрабатывает данные и пересылает их ИФНС

Покупатель может получить чек ККМ в электронном виде на телефон или почту в интернете.  

Виды онлайн касс

Онлайн ККТ можно разделить на несколько видов:

  • переносные (используются в такси, в общепите). Они не подключены к сети
  • онлайн кассы, которые подключаются к компьютеру. Это кассы, которые работают в связке с компьютерами
  • онлайн-терминалы (эти терминалы — привычные кассы, которые стоят в торговых сетях)

Реестр онлайн касс ведет ФНС. Там можно посмотреть виды касс, которые вправе применять плательщики.


"Упрощенка" С Вами 13 лет!

В честь Дня рождения дарим 4 месяца бесплатной подписки!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.