Упрощенка

Штатное расписание на 2019 год: бланк и образец

  • 14 марта 2019
  • 8603

-

Одним из внутренних нормативных актов компании является штатное расписание, основное назначение которого — показать разделение труда, численность работников, а также фонд заработной платы за месяц. Как оформить в 2019 году — расскажем в статье. У нас есть образец и бланк формы в формате эксель с комментариями.

Что такое штатное расписание

Работодатель заполняет в самом начале своей деятельности, а в дальнейшем при наличии изменений вносит корректировки. Основанием для этого служит приказ.

Штатка относится к категории внутренних документов компании, которое используется не только для анализа кадровой структуры, но и, например, для составления статистических отчетов, подтверждения расходов на оплату труда при проверках трудовых и налоговых инспекторов.

Помимо этого, документ поможет обосновать увольнение работников в связи с сокращением штата (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Документ  включает в себя:

  • наименование структурного подразделения
  • количество штатных единиц
  • должность каждого работника
  • величина оклада
  • надбавки к заработной плате
  • фонд оплаты труда за месяц

Обратите внимание, что при приеме нового сотрудника в организацию в трудовом договоре указывается должность. Принять в штат работника на должность, не предусмотренную недопустимо  (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Бланк

Заполнить онлайн вы можете в программе "Упрощенка 24/7".

Заполнить онлайн

Как заполнить

При составлении документа  необходимо руководствоваться нормами ТК РФ и локальными нормативными актами компании: уставом, учетной политикой, профессиональными стандартами и другими нормативными документами.

Внештатных работников не нужно учитывать, так как в соответствии со ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство на них не распространяется.

До 2013 года работодатель был не вправе выбирать бланк — только унифицированная форма № T-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Форму могут использовать ООО, АО, ИП, а также магазин, склад и др. Это и есть новая форма, более новой нет.

Однако в 2019 года такого ограничения нет, форму можно разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов.

Порядок заполнения формы № T-3:

  • заполняем поле «наименование организации»
  • указываем ОКПО компании
  • ставим № и дату составления документа
  • пишем период, с которого документ вступает в силу
  • вносим сведения о приказе, на основании которого утверждено штатка
  • указываем суммарное количество работников
  • в графе 1 заполняем структурное подразделение (администрация, отдел бухгалтерии, отдел закупок, отдел продаж, транспортный отдел и т.д.)
  • в графе 2 поставьте код структурного подразделения
  • в графе 3 укажите должность, разряд, класс квалификации

Учтите, что должность нельзя придумывать, берите наименования  из квалификационных справочников или профстандартов. Особенно важно следовать данному правилу в случае, если какая-либо из должностей или специальностей подразумевает предоставление компенсаций/льгот.

  • в графе 4 поставьте количество работников

Например, если в головной компании 2 менеджера по продажам, а в обособленном подразделении -3, то в графе 4 напротив должности «менеджер по продажам» необходимо указать «5».

  • в графе 5 – оклад
  • графы 6,7 и 8 предназначены для надбавок к окладу (например, за знание иностранного языка)
  • графа 9 – это итоговая сумма заработной платы с учетом всех надбавок по конкретной должности
  • графа 10 отведена для примечаний (ссылки на нормативные акты, пояснения по процентам и прочее)

Образец

Ниже приводить образец документа в формате эксель, который вы можете скачать  и использовать в работе.

Документ подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, а утверждает генеральный директор или другое уполномоченное на это лицо.

Печать на бланке ставить не обязательно, но ее наличие не будет ошибкой.

Законодательство не устанавливает срока расписания, поэтому руководитель решает данные вопрос на свое усмотрение.

-

Как внести поправки 

Изменения в документе могут быть вызваны разными причинами:

  • ввод новых работников в связи с расширением организации
  • изменение тарифной ставки (оклада)
  • переименование структурного подразделения
  • реорганизация
  • сокращение численности работников

Существует два способа внесения поправок. Первый – утвердить новую форму, которой будет присвоен следующий регистрационный номер по порядку, и оформить приказ. Второй способ – изменения расписания указываются в приказе. При этом новый бланк не утверждается.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.