Штатное расписание в 2017 году: оформляем по всем правилам, бланк, образец

1839

Одним из внутренних нормативных актов компании является штатное расписание, основное назначение которого — показать разделение труда, численность работников, а также фонд заработной платы за месяц. Как оформить штатное расписания в 2017 году — расскажем в статье. У нас есть образец и бланк формы в формате эксель с комметариями.

В статье: 

  • Как правильно составить штатное расписание
  • Бланк документа по новой в формате эксель
  • Образец заполнения

Что такое штатное расписание

Работодатель заполняет штатное расписание в самом начале своей деятельности, а в дальнейшем при наличии изменений вносит корректировки. Основанием для этого служит приказ.

Штатное расписание относится к категории внутренних документов компании, которое используется не только для анализа кадровой структуры, но и, например, для составления статистических отчетов, подтверждения расходов на оплату труда при проверках трудовых и налоговых инспекторов.

Помимо этого, штатное расписание поможет обосновать увольнение работников в связи с сокращением штата (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Штатное расписание включает в себя:

  • наименование структурного подразделения
  • количество штатных единиц
  • должность каждого работника
  • величина оклада
  • надбавки к заработной плате
  • фонд оплаты труда за месяц

Обратите внимание, что при приеме нового сотрудника в организацию в трудовом договоре указывается должность, соответствующая штатному расписанию. Принять в штат работника на должность, не предусмотренную в штатном расписании недопустимо  (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Как заполнить штатное расписание

При составлении штатного расписания необходимо руководствоваться нормами ТК РФ и локальными нормативными актами компании: уставом, учетной политикой, профессиональными стандартами и другими нормативными документами.

Внештатных работников при составлении штатного расписания не нужно учитывать, так как в соответствии со ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство на них не распространяется.

До 2013 года работодатель был не вправе выбирать бланк штатного расписания — только унифицированная форма № T-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Форму могут использовать ООО, АО, ИП, а также магазин, склад и др. Это и есть новая форма, более новой нет.

Штатное расписание в 2017 году: оформляем по всем правилам, бланк, образецБланк штатного расписания 2017 скачать бесплатно

Однако в 2017 года такого ограничения нет, форму можно разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов.

Порядок заполнения формы № T-3:

  • заполняем поле «наименование организации»
  • указываем ОКПО компании
  • ставим № и дату составления документа
  • пишем период, с которого штатное расписание вступает в силу
  • вносим сведения о приказе, на основании которого утверждено штатное расписание
  • указываем суммарное количество штатных единиц
  • в графе 1 заполняем структурное подразделение (администрация, отдел бухгалтерии, отдел закупок, отдел продаж, транспортный отдел и т.д.)
  • в графе 2 поставьте код структурного подразделения
  • в графе 3 укажите должность, разряд, класс квалификации

Учтите, что должность нельзя придумывать, берите наименования  из квалификационных справочников или профстандартов. Особенно важно следовать данному правилу в случае, если какая-либо из должностей или специальностей подразумевает предоставление компенсаций/льгот.

  • в графе 4 поставьте количество штатных единиц

Например, если в головной компании 2 менеджера по продажам, а в обособленном подразделении -3, то в графе 4 напротив должности «менеджер по продажам» необходимо указать «5».

  • в графе 5 – оклад
  • графы 6,7 и 8 предназначены для надбавок к окладу (например, за знание иностранного языка)
  • графа 9 – это итоговая сумма заработной платы с учетом всех надбавок по конкретной должности
  • графа 10 отведена для примечаний (ссылки на нормативные акты, пояснения по процентам и прочее)

Образец штатного расписания в 2017 году

Ниже приводить образец штатного расписания в формате эксель, который вы можете скачать  и использовать в работе.

Штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, а утверждает генеральный директор или другое уполномоченное на это лицо.

Печать на бланке ставить не обязательно, но ее наличие не будет ошибкой.

Законодательство не устанавливает срока штатного расписания, поэтому руководитель решает данные вопрос на свое усмотрение.

Как внести поправки в штатное расписание

Изменения в штатном расписании могут быть вызваны разными причинами:

  • ввод новых штатных единиц в связи с расширением организации
  • изменение тарифной ставки (оклада)
  • переименование структурного подразделения
  • реорганизация
  • сокращение численности работников

Существует два способа внесения поправок в штатное расписание. Первый – утвердить новую форму, которой будет присвоен следующий регистрационный номер по порядку, и оформить приказ. Второй способ – изменения штатного расписания указываются в приказе. При этом новый бланк не утверждается.


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль