СЗВ-СТАЖ при увольнении

9789

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении выдается на руки работникам. При этом бухгалтер должен правильно заполнить бланк формы. Как это сделать, смотрите в нашей статье. Мы привели образец заполнения СЗВ-СТАЖ, который поможет избежать ошибок.

В статье: 

  • заполнение СЗВ-СТАЖ по новой форме (порядок заполнения, пример при увольнении)
  • когда сдавать форму при увольнении
  • кто подписывает СЗВ-СТАЖ
  • выдача формы сотруднику на руки

Нужно ли при увольнении работника выдавать форму справки СЗВ-СТАЖ в 2017-2018 году?

Бланк «СЗВ-СТАЖ» («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц») утвержден постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В день расторжения трудового договора с сотрудником работодатель обязан предоставить ему не только трудовую книжку, но также и выдать документы, предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Одним из таких документов является новая справка по форме СЗВ-СТАЖ, обязанность выдачи которого закреплена в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данная форма выдается на руки работникам с марта 2017 года.

Для чего она нужна справка?

Главное назначение данного отчета заключается в отслеживании сотрудниками Пенсионного фонда начисления стажа по физическим лицам для формирования их пенсий.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР в 2017 году?

Да, СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР в 2017 году. Делать это нужно при увольнении работников, которые уходят на пенсию. В этом случае в ПФР подается СЗВ-CТАЖ при увольнении сотрудников.

Однако на работников непенсионеров, которые были уволены в 2017 году, форма подается в ПФР в 2018 году в срок не позднее 1 марта. Как мы сказали выше, работодатель должен выдать форму на руки всем работникам в день увольнения.

Срок выдачи справки СЗВ-СТАЖ уволенному

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ, если сотрудник уволился?

Уволенному форму СЗВ-СТАЖ нужно выдать на руки в день увольнения. Новый порядок действует с марта 2017 года. Форму в ПФР на увольенного сдают по сроку 1 марта (вместе со справками за других работников).

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в ПФР

Срок сдачи формы в ПФР — 1 марта 2018 года.

Ответственность работодателя за невыдачу справки СЗВ-СТАЖ

Штраф за невыдачу формы на руки работнику — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Возьмите пробный доступ>>> на месяц и подготовьте отчетность в программе "Упрощенке 24/7". Программа сформирует: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, 6-НДФЛ, ЕРСВ, 4-ФСС, Декларацию по УСН, НДС, налогу на прибыль и др.

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении

Порядок заполнения справки СЗВ-СТАЖ прописан в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ при увольнении человека выдавать нужно.

Основные требования к составлению отчета:

  • заполняется чернилами любого цвета (но не красным или зеленым)
  • разрешается заполнить бланк на компьютере
  • в отчете должна быть указана информация о периоде работы увольняющегося 

Следует отметить, что графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в СЗВ-СТАЖ увольняющегося не заполняется. Не ставьте «X» в данной графе. Это делается лишь в том случае, если сотрудник увольняется 31 декабря.

Если причиной увольнения является выход сотрудника на пенсию, то разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ оставьте пустыми.

Бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольненииСкачать форму СЗВ-СТАЖ пи увольнении

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Раздел 1

В блоке «Тип сведений» знаком «X» укажите тип представляемой формы:
– «Исходная».

Проставьте регномер, ИНН, КПП и название фирмы.

Раздел 2

В поле «Календарный год» поставьте год, за который представляете отчет. Так как сдаете форму за 2017 год, укажите «2017» (п. 2.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п).

Раздел 3

В разделе 3 отразите сведения о периодах работы застрахованного лица.

В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).

В графе 5 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

В графах 6 и 7 «Период работы» укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать, в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графе «Период работы» укажите «с 01.01.2017 по 31.08.2017».

Графу 8 заполняйте, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Например, это сотрудники, которые трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Укажите в этой графе нужный код из Классификатора. Это ваш случай. Для работающих на Севере - код РКС.

Графу 9  заполните, только если за периоды работы в особых условиях уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Код особых условий труда укажите по Классификатору.

Графу 9 не заполняйте, если:
– особые условия не подтверждены документально;
– не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).

Графа 10

В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию. Код возьмите в Классификаторе.

Графа 11

В графу 11 вносите сведения:
– о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
– периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.

Коды периодов указывайте из Классификатора. Например,

Графы 12 и 13

В графе 12 ставят код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняют, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу.

В графе 13 укажите дополнительную информацию для досрочного назначений пенсии:
– налет часов (часов, минут);
– фактически отработанное время (месяцев, дней);
– объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
– количество учебных часов.

Если данных нет, то указывать информацию не нужно.

Пример (образец) заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении. Выписка из СЗВ-СТАЖ

Обратие внимание, как сделать выписку в форме при увольнении. Подписывает форму бухгалтер или руководитель.

Как передать СЗВ-СТАЖ уволенному работнику

Законодательство РФ не содержит информации относительно способа предоставления справки СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении.

Возможны 3 варианта: на руки, по почте или в электронном виде.

Главное – нужно иметь подтверждение, что СЗВ-СТАЖ при увольнении был работнику выдан.  

Кто подписывает СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ подписывает руководитель компании, ИП или уполномоченное лицо. Например, бухгалтер.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Советы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.


Это важно!

Книга 10 % скидки" в подарок по подписке в феврале!

Телефон: 8 800 550-15-57

Подписаться


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать файл
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль