text
Упрощенка

Документы при увольнении от работодателя в 2018 году

  • 21 мая 2018
  • 11721

Какие документы выдают при увольнении в 2018 году

Основание увольнения не влияет на перечень документов, выдаваемых при увольнении работника в 2018 году. Всего таких документов семь. В статье расскажем о каждом документе в отдельности.

Что нужно выдавать сотруднику при увольнении в 2018 году

Общий порядок оформления прекращения действия трудового договора регламентирует ст. 84.1 ТК РФ.

Все документы, которые работодатель выдает своему бывшему работнику, можно подразделить на две группы:

  1. обязательные
  2. и «по запросу».

Например, работник вправе потребовать заверенную копию приказа об увольнении или все копии документов, связанные с его работой.

Причем они должны быть заверены надлежащим образом.

Ниже рассмотрим, какие документы при увольнении работник должен  получить от работодателя  в 2018 году и приведем образцы.

Трудовая книжка

Безусловно, самый главный документ — это трудовая книжка. В день прекращения трудового договора работник должен ее получить. В ней должны быть все записи относительно движения работника по карьерной лестнице (если они были), а также запись об увольнении со ссылкой на стать Трудового кодекса.

Все записи в трудовой заверяются печатью компании и подписью лица, который является ответственным за ведений трудовых книжек.

Работник должен быть ознакомлен под подпись с записью об увольнении в трудовой книжке.  Работник в обязательном порядке должен проверить статью, по которой его уволили.

Подтверждением получения трудовой книжке является подпись работника в своей личной карточке (Т-2), а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Иногда по сложившимся обстоятельствам работник не может забрать свою трудовую в день увольнения. В такой ситуации работодатель обязан уведомить сотрудника о необходимости получить трудовую книжку или же направить ее сотруднику по почте (если об этом была договоренность и работник не против получить свою трудовую таким образом).

Обратите внимание на то, что правила расчета авансов и зарплаты поменялись. Как теперь считать выплаты — читайте в свежем выпуске журнала «Упрощенка». А рассчитать зарплату и аванс по новым правилам вы можете в нашей новой программе «Упрощенка 24/7». Доступ к ней бесплатный на целый год!

Справка по форме 2-НДФЛ

Данный документ относится к категории «по запросу», то есть чтобы его получить работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему данную справку.

2-НДФЛ состоит из:

  • сведений о работодателе
  • данных о сотруднике
  • доход по ставке 13% (в разрезе каждого месяца)
  • информации по предоставленным работнику вычетам
  • общей суммы дохода, вычетов и НДФЛ

Работник может запрашивать справку множество раз, так как никаких ограничений нет. Работодатель не может отказать в выдаче 2-НДФЛ.

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Предназначена для регистрации работника на бирже труда. Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трех рабочих дней с момента получения запроса в виде заявления.

Справка о сумме заработка за два календарных года по форме 182н, предшествующих увольнению

Справка нужна будущему работодателю для расчета пособия по временной нетрудоспособности и других пособий, положенных в соответствии с ТК РФ.

Этот документ также относится к категории «по запросу». Хотя многие работодатели выдают ее вместе с трудовой книжкой.

Сведения персонифицированного учета

Также в список документов работнику входят перссведения. В 2018 году перечень сведений персонифицированного учета изменился по сравнению с предыдущим годом, с 2018 года действует новый документ — ЕРСВ.

В день расторжения трудового договора работник должен получить следующий пакет документов:

Первый документ — выписка из отчетности по страховым взносам — это сведения из раздела 3 Расчета по страховым взносам, где отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Второй документ — выписка из формы СЗВ-СТАЖ – это отчет, в котором содержатся данные о периоде работы сотрудника, начислении и уплаты взносов «на пенсию».

И, наконец, третий документ - сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М. Как считают чиновники, он предназначен для того, чтобы отследить, кто из пенсионеров работает.

С 2016 года пенсионерам, работающим по трудовому или договору ГПХ, страховые пенсии по старости не индексируют.

Как только пенсионер прекращает работать, ему выплачивают пенсию с учетом всех пропущенных индексаций за период его работы (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Новый номер «Упрощенки» про изменения в работе

  1. Суд запретил выдавать отпускные за три дня до отпуска
  2. С 1 июля новые правила работы магазинов
  3. ФНС вводит новые правила по онлайн кассам при УСН с 1 июля
  4. Налоговики распрядились регистрировать обособки при УСН
  5. Опубликована таблица изменений для главбуха с 1 июля

Читать бесплатно

Медицинская книжка

Что еще нужно выдать работнику? Некоторым категория работникам полагается иметь медицинские книжки, в которых находятся сведения относительно прохождения мед. осмотров.

В период работы мед. книжка находится в отделе кадров, но при увольнении работодатель обязан вернуть ее работнику.

Штрафы для работодателей за невыдачу документов при увольнении работника

Если по каким-либо причинам работодатель не выдал документы, полагающиеся сотруднику по ТК РФ, то штраф грозит не только компании, но и руководителю.

Размер штрафа для юридического лица составляет от 30 000 до 50 000 руб., а для руководителя — от 1000 до 5000 руб.

При повторном нарушении сумма штрафа увеличится и составит от 50 000 руб до 70 000 руб. для компании и от 10 000 до 20 000 руб. для руководителя (также возможна дисквалификация на срок от 1 до 3 лет). Так сказано в ст. 5.27 КоАП РФ.

Образцы документов для выдачи работнику при увольнении

Образцы документов на руки работнику мы разместили в статье «Документы, которые главбух обязан выдавать всем работникам». Скачайте и используйте в работе!


"Упрощенка" С Вами 13 лет!

В честь Дня рождения дарим 4 месяца бесплатной подписки!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.