Какие документы выдают при увольнении в 2017 году

1381

Основание увольнения не влияет на перечень документов, выдаваемых при увольнении работника в 2017 году. Всего таких документов семь. В статье расскажем о каждом документе в отдельности.

Что нужно выдавать сотруднику при увольнении в 2017 году

Общий порядок оформления прекращения действия трудового договора регламентирует ст. 84.1 ТК РФ.

Все документы, которые работодатель выдает своему бывшему работнику, можно подразделить на две группы:

  1. обязательные
  2. и «по запросу».

Например, работник вправе потребовать заверенную копию приказа об увольнении или все копии документов, связанные с его работой.

Причем они должны быть заверены надлежащим образом.

Ниже рассмотрим, какие документы при увольнении работник должен  получить от работодателя  в 2017 году и приведем образцы.

Трудовая книжка

Безусловно, самый главный документ — это трудовая книжка. В день прекращения трудового договора работник должен ее получить. В ней должны быть все записи относительно движения работника по карьерной лестнице (если они были), а также запись об увольнении со ссылкой на стать Трудового кодекса.

Все записи в трудовой заверяются печатью компании и подписью лица, который является ответственным за ведений трудовых книжек.

Работник должен быть ознакомлен под подпись с записью об увольнении в трудовой книжке.  Работник в обязательном порядке должен проверить статью, по которой его уволили.

Подтверждением получения трудовой книжке является подпись работника в своей личной карточке (Т-2), а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Иногда по сложившимся обстоятельствам работник не может забрать свою трудовую в день увольнения. В такой ситуации работодатель обязан уведомить сотрудника о необходимости получить трудовую книжку или же направить ее сотруднику по почте (если об этом была договоренность и работник не против получить свою трудовую таким образом).

Справка по форме 2-НДФЛ

Данный документ относится к категории «по запросу», то есть чтобы его получить работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему данную справку.

2-НДФЛ состоит из:

  • сведений о работодателе
  • данных о сотруднике
  • доход по ставке 13% (в разрезе каждого месяца)
  • информации по предоставленным работнику вычетам
  • общей суммы дохода, вычетов и НДФЛ

Работник может запрашивать справку множество раз, так как никаких ограничений нет. Работодатель не может отказать в выдаче 2-НДФЛ.

Справка о среднем заработке за последние три месяца

Предназначена для регистрации работника на бирже труда. Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трех рабочих дней с момента получения запроса в виде заявления.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению

Нужна будущему работодателю для расчета пособия по временной нетрудоспособности и других пособий, положенных в соответствии с ТК РФ.

Этот документ также относится к категории «по запросу». Хотя многие работодатели выдают ее вместе с трудовой книжкой.

Сведения персонифицированного учета

Также в список документов работнику входят перссведения. В 2017 году перечень сведений персонифицированного учета изменился по сравнению с предыдущим годом, с 2017 года действует новый документ — ЕРСВ.

В день расторжения трудового договора работник должен получить следующий пакет документов:

  • выписка из отчетности по страховым взносам (ЕРСВ — ранее РСВ)
  • выписка из формы СЗВ-СТАЖ
  • сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М

Первый документ — выписка из отчетности по страховым взносам — это сведения из раздела 3 Расчета по страховым взносам, где отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Второй документ — выписка из формы СЗВ-СТАЖ – это отчет, в котором содержатся данные о периоде работы сотрудника, начислении и уплаты взносов «на пенсию».

И, наконец, третий документ - сведения о страховом стаже по форме СЗВ-М. Как считают чиновники, он предназначен для того, чтобы отследить, кто из пенсионеров работает.

С 2016 года пенсионерам, работающим по трудовому или договору ГПХ, страховые пенсии по старости не индексируют.

Как только пенсионер прекращает работать, ему выплачивают пенсию с учетом всех пропущенных индексаций за период его работы (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Медицинская книжка

Что еще нужно выдать работнику? Некоторым категория работникам полагается иметь медицинские книжки, в которых находятся сведения относительно прохождения мед. осмотров.

В период работы мед. книжка находится в отделе кадров, но при увольнении работодатель обязан вернуть ее работнику.

Штрафы для работодателей за невыдачу документов при увольнении работника

Если по каким-либо причинам работодатель не выдал документы, полагающиеся сотруднику по ТК РФ, то штраф грозит не только компании, но и руководителю.

Размер штрафа для юридического лица составляет от 30 000 до 50 000 руб., а для руководителя - от 1000 до 5000 руб.

При повторном нарушении сумма штрафа увеличится и составит от 50 000 руб до 70 000 руб. для компании и от 10 000 до 20 000 руб. для руководителя (также возможна дисквалификация на срок от 1 до 3 лет). Так сказано в ст. 5.27 КоАП РФ.

Образцы документов для выдачи работнику при увольнении

Образцы документов на руки работнику мы разместили в статье «Документы, которые главбух обязан выдавать всем работникам». Скачайте и используйте в работе!


Срочно из редакции!

Оформите подписку сегодня и 6 номеров журнала вы получите в подарок! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль