text
Упрощенка

Порядок ведения кассовых операций в 2018 году

  • 8 июня 2018
  • 9397

Порядок ведения кассовых операций в 2018 году

Порядок ведения кассовых операций изменился. В статье расскажем, что поменялось и как вести кассу в 2018 году.

В статье:

  • кассовая дисциплина в 2018 году
  • изменения в кассовых операциях в 2018 году
  • оразцы кассовых документов

Срочная новость от налоговиков: ФНС отследит упрощенцев, которые должны перейти на новые кассы с 1 июля . Читайте в журнале "Упрощенка"

Как вести кассу

Вести кассу бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один кли, а также напряму подключается к онлайн кассам. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Перейти в программу

Касса фирмы или предпринимателя — это наличные деньги, используемые в бизнесе. Также под кассой понимается подразделение, осуществляющее операции с наличными деньгами, и помещение, где это подразделение располагается.

Кассовыми операциями называют операции с наличными деньгами и их учет.

Малый компании могут вести кассу в общем порядке, а могут — в упрощенном (п. 1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее — Указание № 3210-У). Упрощенным порядком могут воспользоваться все ИП и фирмы — субъекты малого бизнеса. Остальные компании должны вести кассу в общем порядке.

Общий порядок ведения кассы включает в себя:

  1. прием наличных денег в кассу с оформлением приходных кассовых ордеров (ПКО);
  2. выдачу (расходование) наличных денег из кассы с оформлением расходных кассовых ордеров (РКО);
  3. соблюдение лимита расчетов наличными;
  4. оформление кассовой книги.

Чтобы иметь возможность хранить наличные в кассе без ограничений и не составлять ПКО, РКО и кассовую книгу, оформите приказ об отмене лимита и об отказе от оформления кассовых документов. Примерный образец приведен ниже.

Порядок ведения кассовых операций в 2018 годуСкачать образец

Как принимать наличные

Если вы продаете товары, выполняет работы или оказывает услуги за наличный расчет, то обязаны обязан применять контрольно-кассовую технику (ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее — Закон № 54-ФЗ). При поступлении денег от покупателя или клиента необходимо пробить кассовый чек. Он подтверждает получение оплаты.

По некоторым видам деятельности продавцы вправе не пробивать кассовые чеки и не выдавать покупателям документов об оплате. 

Виды деятельности, по которым продавец вправе не использовать ККТ

№ п/п

Виды деятельности

1

Продажа через газетно-журнальные киоски газет, журналов и сопутствующих товаров. При условии, что доля газет и журналов в общем товарообороте превышает 50%. А сопутствующие товары поименованы в региональном перечне

2

Продажа ценных бумаг

3

Продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте

4

Продажа питания школьникам и работникам школ во время учебных занятий

5

Торговля товарами на рынках, ярмарках и выставочных комплексах. Исключение — торговля непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений

6

Разносная торговля с ручных тележек, корзин, лотков. Исключение — торговля технически сложными товарами и продовольствием, требующими особых условий хранения и продажи

7

Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив

8

Торговля из цистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином

9

Торговля вразвал овощами и фруктами

10

Продажа лотерейных билетов*

11

Реализация религиозных предметов, услуг*

12

Продажа почтовых марок по номинальной стоимости*

13

Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома

14

Ремонт и окраска обуви**

15

Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей**

16

Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами**

17

Реализация изделий народных художественных промыслов**

18

Вспашка огородов и распиловка дров**

19

Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах**

20

Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду собственных жилых помещений **

*По названным видам деятельности можно не применять ККТ только до 1 июля 2018 года. А с 1 июля 2018 года освобождение от ККТ прекратит действовать (п. 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

**Новые виды деятельности, которые освободили от ККТ с 15 июля 2016 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Какие произошли изменения в порядке и правилах ведения кассовых операций

В соответствии с Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У внесены поправки в порядок оформления приходного и расходного кассовых ордеров в части общепринятых и выданных денежных средств компаниями и ИП, использующим в своей работе контрольно-кассовую технику.

Изменения в положение о ведении кассовых операций обусловлены с введением онлайн-касс, применение которых стало обязательным с 1 июля 2017 года.

Смысл поправки заключается в том, чтобы сверить приход и расход денежных средств с передаваемыми онлайн данными в ИФНС.

Еще одно изменение в ведении кассы — теперь компании и ИП вправе выдавать денежные средства в подотчет на основании внутреннего распорядительного документа (приказа) без заявления подотчетного лица.

В связи с тем, что форма такого внутреннего распорядительного документа не утверждена, то его можно составить произвольно. Однако следует учесть, что согласно новой редакции п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У  он должен включать в себя данные о сумме выдаваемых в подотчет наличных и сроке, на который денежные средства выдаются подотчетному лицу.

Обращаем ваше внимание, что с 1 июля 2018 года плательщики ЕНВД и патента переходят на онлайн кассы, поэтому им нужно вести кассовые операции согласно инструкции, изложенной в данной статье к кассовому учету.

Образец оформления приказа на выдачу денег под отчет

Образец оформления приказа на выдачу денег под отчет

Пример оформления расходного кассового ордера на выдачу денежных средств в подотчет

Пример оформления расходного кассового ордера на выдачу денежных средств в подотчет

Напоминаем, что до 19 августа 2017 года кассир мог выдать деньги в подотчет только на основании заявления подотчетного лица. Это был единственный возможный вариант.

Выдача денег в подотчет при задолженности подотчетного лица

Правила ведения кассовых операций в 2018 году позволяют выдавать денежные средства в подотчет при наличии задолженности подотчетного лица. До 19 августа 2017 года делать этого было нельзя (исключение: перечисление на карту): деньги выдавались только в том случае, если подотчетное лицо полностью отчиталось по ранее выданным средствам. При нарушении — штраф до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Срок, на который кассир выдает деньги в подотчет, не ограничен законодательством и устанавливается руководителем компании. Подотчетное лицо должно помнить о том, что не позднее трех рабочих дня после окончания такого срока, отчитаться нужно в обязательном порядке (п.6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У).

Однако даже если работник не вернул деньги в срок, порядок ведения кассовых операций в 2018 году позволяет ему получить новую сумму в подотчет.

Для того чтобы удержать из заработной платы подотчетника сумму, которую он не вернул, потребуется приказ руководителя. Не забудьте, что такой приказ должен быть составлен не позднее одного месяца с того дня как подотчетное лицо должно было предоставить документы, подтверждающие понесенные им расходы или вернуть в кассу остаток неизрасходованных денежных средств.

Если вы не составили вовремя приказ, то необходимо получить письменное согласие работника на удержание из его заработной платы суммы ранее выданной ему в подотчет.

В случае отказа сотрудника, удержать данную сумму нельзя, только через суд (ст. 137, 248 Трудового кодекса РФ).

Квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО)

При приеме денежных средств в кассу кассир заполняет приходный кассовый ордер (бланк № КО-1).  ПКО состоит из двух частей, одна из которых – квитанция (выдается лицу, которое вносит деньги в кассу).

Кассовая дисциплина в 2018 году позволяет квитанцию (к электронному кассовому ордеру) отправлять на электронную почту лицу, от которого были получены деньги в кассу.

Образец ПКО

Как вести кассовую книгу

В 2018 году сведения о движении наличных по-прежнему отражаются в кассовой книге (бланк № КО-4). Это правило действует для всех компаний.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они вправе не формировать данную книгу в соответствии с п.п. 1, 4.6 Указания № 3210-У.

В связи с изменениями, вступившими в силу с 19 августа 2017 года,  допускается заполнение кассовой книги любым сотрудником, даже директором (п. 4 Указания № 3210-У).

Пример заполнения КО-4

Упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины

Упрощенный порядок предполагает, что ИП могут брать денлги из кассы на личные нужды. До 2018 года ИП должен был сначала положить деньги в банк, а потом снимать со счета, что было неудобно. Теперь по новым правилам деньги можно брать прямо из кассы, это следует из новых правил ведения кассовых операций. Устанавливать эти правила каким-то внутренним документом ИП не требуется.

Выдачу деньги из кассы ИП должен оформить кассовым ордером, в основании указать: «Выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды».


Срочно из редакции!

Оформите подписку на "Упрощенку" всего за 10 990 рублей.

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.