Учебный отпуск: оплата и оформление в 2017 году

207

Учебный отпуск предоставляется работникам-студентам любой формы обучения — очной, заочной и очно-заочной. А вот оплата учебного отпуска, в зависимости от формы обучения, разная. Обо всех особенностях учебного отпуска в 2017 году  расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

  • продолжительность учебного отпуска
  • кому предоставляется учебный отпуск;
  • как оформить учебный отпуск;
  • как рассчитать отпускные учебного отпуска.

Продолжительность учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 № 1368.

Законом установлены ограничения по продолжительности таких отпусков.

Кому предоставляется отпуск

Продолжительность

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе

40 календарных дней

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе

50 календарных дней

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию

4 месяца

Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения

30 календарных дней

Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук

3 месяца

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе

30 календарных дней

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе

40 календарных дней

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию

2 месяца

Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования

9 календарных дней

Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования

22 календарных дня

Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы стажировки по заочной форме обучения

Ежегодный дополнительный отпуск (30 календарных дней).

К отпуску добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места учебы и обратно.

Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), а также сотрудник — соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук

Ежегодный дополнительный отпуск для завершения диссертации:
3 месяца (кандидатской)
6 месяцев (докторской

Как оформить учебный отпуск в 2017 году

Для оформления учебного отпуска необходимо произвести следующие действия:

  • получить от работника справку-вызов, выданную ВУЗом и заявление с просьбой предоставить учебный отпуск;
  • издать приказ о предоставлении учебного отпуска (Учебный отпуск оплата и оформление в 2017 году скачать бланк);
  • обозначить дни учебного отпуска в табеле учета рабочего времени обозначением «У»;
  • внести данные об учебном отпуске в личную карточку работника.

В приказе необходимо указать вид отпуска — «дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка». Также необходимо указать даты начала и окончания отпуска.

В случае, если работнику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск, то в табеле необходимо проставить код «УД».

Как оплатить учебный отпуск в 2017 году

Оплачивается учебный отпуск работнику или нет — зависит от его формы обучения:

Форма обучения

Оплачивается учебный отпуск или нет

очная

не оплачивается

заочная

оплачивается

очно-заочная

оплачивается

Учебный отпуск оплачивается также, как и обычный ежегодный отпуск — по среднему заработку.

Оплатить учебный отпуск обязан работодатель только по основному месту работы. Совместителю придется либо продолжать работать во время сессии, либо взять отпуск за свой счет.

Если работник учится в двух ВУЗах одновременно — учебный отпуск предоставляется только по одному из них. По какому — выбирает работник.

Как рассчитать отпускные по учебному отпуску в 2017 году

Расчет отпускных для учебного отпуска ничем не отличается от расчета обычных отпускных. Расчетным периодом является среднее количество календарных дней, которое рассчитывается из величины 29,3.

Если работник полностью отработал 12 месяцев, тогда за каждый месяц берется расчетная величина, равная «29,3». В этом случае среднедневной заработок для расчета отпускных будет исчислен по формуле:

Средний заработок для расчета отпускных

=

Заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска

/

29,3

/

12

Бывает так, что работник отработал месяц не полностью. Например, если он ходил в отпуск или был на больничном. В этом случае количество дней расчетного периода в неполном месяце определяется по формуле:

Кол-во дней расчетного периода в неполном месяце

=

29,3

/

Количество календарных дней в месяце

х

Количество календарных дней, которое работник присутствовал на работе

Для расчета среднедневного заработка учитывается заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, и делится на расчетный период.

Получившаяся величина умножается на количество календарных дней. С суммы отпускных учебного отпуска необходимо удержать НДФЛ и оплатить его не позднее последнего дня месяца, в котором были выплачены отпускные.

Сами отпускные нужно выплатить работнику не позднее, чем за 3 календарных дня до начала учебного отпуска.

Пример расчета отпускных для учебного отпуска

Работнику Захаренко И.В. был предоставлен учебный отпуск продолжительностью 25 календарных дней со 2 по 26 августа 2017 года.

Работник находился с 10 по 20 июня 2016 года в ежегодном оплачиваемом отпуске, а со 2 по 8 декабря 2016 года – на больничном. Отпускные были выплачены работнику в размере 12 500 рублей, а пособие по временной нетрудоспособности – в размере 7 800 рублей.

Заработная плата работника состоит из одного оклада – 45 000 рублей в месяц. Также, работник получил годовую премию в декабре 2016 года в размере 40 000 рублей (данная премия установлена системой оплаты труда организации) и премию к юбилею в марте 2017 года в размере 30 000 рублей.

Расчетным будет являться период с 01.08.2016 по 31.07.2017гг.

За не полностью отработанные месяцы Захарченко было начислена з.п.:

  • за июнь 2016: 45 000/21 х 15 = 32 143 руб.;
  • за декабрь 2016: 45 000/22 х 17= 34 773 руб.

Всего за расчетный период работнику был начислен доход в размере 607 216 руб., состоящий из следующих сумм:

  • з.п. за неполные месяцы: 32 143 + 34 773= 66 916 руб.;
  • з.п. за полностью отработанные месяцы: 45 000 х 10= 450 000;
  • отпускных: 12 500;
  • больничных: 7 800;
  • премии по итогам работы за год: 40 000;
  • премии к юбилею: 30 000.

Но при расчете среднего заработка не учитываются отпускные, больничные и премии непроизводственного характера. Поэтому, заработок, берущийся для расчета отпускных будет равен: 607 216 – 12 500 – 7 800 – 30 000= 556 916.

Расчетный период для расчета среднего заработка состоит из:

  • количества дней за полностью отработанные месяцы: 29,3 х 10 = 293;
  • количества дней за не полностью отработанные месяцы: 29,3/30 х 19= 18,56 (в июне); 29,3/31х24=22,68 (в декабре).

Таким образом, расчетный период для расчета среднедневного заработка составит 334,24 дня.

Среднедневной заработок для расчета отпускных составит 1 666 руб. (556 916/334,24).

В итоге опускные Захарченко, исчисленные для оплаты учебного отпуска, составят 41 650 руб.


Срочно из редакции!

Внимание! Сегодня при подписке на "Упрощенку" Вы экономите 4 530 рубля! Подписаться по тел. 8 800 550-15-57 >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль