Выдача подотчетных сумм в 2017 году

1773

Выдачу денег в подотчет важно оформить правильно. При наличии ошибок в подтверждающих документах налоговая может включить эти суммы в доход работника и обложить их НДФЛ.

О том, как правильно оформить выдачу денег в подотчет работнику – расскажем в статье. В статье есть образцы заявлений на выдачу подотчетных сумм, как в наличной, так и в безналичной формах, которыми вы можете руководствоваться в 2017 году.

Обратите внимание, что ЦБ изменил порядок выдачи денег под отчет. Подробности читайте тут:

  1. Как изменился подотче
  2. Проверьте подотчетные документы, чтобы избежать претензий налоговиков
  3. Частые ошибки в подотчетных на примерах документов из жизни

Заявление о выдаче наличных денег в подотчет

Существует перечень документов, которые необходимо оформить бухгалтеру при выдаче денег в подотчет. Первый из них – заявление о выдаче подотчетных сумм.

Заявление о выдаче денег в подотчет должно содержать в себе:

  • ФИО и должность работника, которому организация собирается выдать деньги в подотчет;
  • сумму, которую организация выдает под отчет;
  • причину выдачи денег под отчет: на закупку чего выдаются деньги;
  • срок, на который выдаются деньги;
  • информацию о том, имеется у работника задолженность по подотчетным суммам или нет;
  • дату и подпись заявления работником;
  • дату и подпись заявления руководителем, а также бухгалтером и кассиром.

Обращаем ваше внимание! Выдача денег в подотчет возможна только в том случае, если за работником на момент выдачи денег не числится задолженность перед организацией.

В момент выдачи наличных денег под отчет бухгалтеру также необходимо оформить расходный кассовый ордер. РКО подписывает кассир, главный бухгалтер и сам работник.

Образец заявления о выдаче наличных подотчетных сумм в 2017 году

Обязательной формы для данного заявления законодательством не предусмотрено. Вы можете использовать нашу форму из образца:

Руководителю организации ООО «Рассвет» 

Маркову Сергею Владимировичу

от менеджера по финансовой работе

Аристовой Светланы Юрьевной

Заявление о выдаче денег под отчет

Прошу выдать мне под отчет две тысячи пятьсот рублей (2 500) на хозяйственные нужды. А именно: на закупку канцелярских товаров для офиса.

Расшифровка суммы:

1. Бумага формата А4 «Морозко», 10 пачек – 10 х на 200 руб. = 2 000 рублей;

2. Ручка шариковая синяя «Цветомир», 20 шт. – 20 на 20 руб. = 400 рублей;

3. Линейка деревянная «Москва», 2 шт. – 2 на 50 руб. = 100 рублей.

Предполагаемая дата выдачи наличных денежных средств – 18 августа 2017 года.

Аристова С.Ю.:                               Аристова                                14 августа 2017 года

Расчеты с работником по ранее выданным суммам: задолженность между Аристовой С.Ю. и ООО «Рассвет» на 14 августа 2017 года отсутствует.

Бухгалтер Арбузова М.В:                Арбузова                               14 августа 2017 года

Руководитель ООО «Рассвет»: выдать Аристовой С.Ю. денежные средства на закупку канцтоваров.

Марков С.В.                                       Марков                                   15 августа 2017 года

Заявление принято кассиром 15 августа 2017 года.

Кассир Андреева А.С.                       Андреева                                 15 августа 2017 года                                             

Выдача подотчетных сумм в 2017 годуСкачать бланк

Заявление о выдаче денег под отчет на банковскую карту

Под отчет можно выдать не только наличку, но и перевести деньги на расчетный счет работника – на его зарплатную или корпоративную карту.

Основанием для перечисления денежных средств под отчет будет являться заявление работника. В заявлении помимо всего прочего работнику нужно будет указать реквизиты его банковской карты.

При оформлении платежного поручения в поле «назначение платежа» нужно указать причину перечисления денежных средств. Например, «выдача денежных средств под отчет на хозяйственные нужды».

Образец заявления о переводе подотчетных сумм на банковскую карту в 2017 году

Заявление о перечислении подотчетных сумм на карту может быть оформлено таким образом:

Руководителю организации ООО «Рассвет» 

Маркову Сергею Владимировичу

от менеджера по финансовой работе

Аристовой Светланы Юрьевной

Заявление о выдаче денег под отчет

Прошу перечислить мне под отчет две тысячи пятьсот рублей (2 500) на хозяйственные нужды. А именно: на закупку канцелярских товаров для офиса.

Расшифровка суммы:

1. Бумага формата А4 «Морозко», 10 пачек – 10 х на 200 руб. = 2 000 рублей;

2. Ручка шариковая синяя «Цветомир», 20 шт. – 20 на 20 = 400 рублей;

3. Линейка деревянная «Москва», 2 шт. – 2 на 50 = 100 рублей.

Реквизиты расчетного счета для перечисления денежных средств:

Расчетный счет: 40802810600000007325.

Банк: АО "ТИНЬКОФФ БАНК".

БИК: 044525974.

Корр. счет: 30101810145250000974.

Предполагаемая дата перечисления наличных денежных средств – 18 августа 2017 года.

Аристова С.Ю.:                               Аристова                                14 августа 2017 года

Расчеты с работником по ранее выданным суммам: задолженность между Аристовой С.Ю. и ООО «Рассвет» на 14 августа 2017 года отсутствует.

Бухгалтер Арбузова М.В:                Арбузова                               14 августа 2017 года

Руководитель ООО «Рассвет»: выдать Аристовой С.Ю. денежные средства на закупку канцтоваров.

Марков С.В.                                       Марков                                   15 августа 2017 года

Заявление принято бухгалтером 15 августа 2017 года.

Бухгалтер Андреева А.С.                 Андреева                                 15 августа 2017 года                                             

Выдача подотчетных сумм в 2017 годуСкачать бланк


Срочно из редакции!

Путешествие в подарок за подписку! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль