СЗВ-К в 2017 году — отчет в ПФР для работодателей по новой форме

26823

ПФР рассылает в 2017 году работодателям «письма счастья» с требованием сдать форму СЗВ-К. Это отчет по сотрудникам с трудовым стажем до 2002 года. Ситуация осложняется тем, что в 2017 году утверждена новая форма отчета СЗВ-К, по которой еще никто не отчитывался. Расскажем, как заполнить СЗВ-К в 2017 году — отчет по новой форме в ПФР для работодателей.

В статье:

  • Что такое СЗВ-К и кто сдает в 2017 году
  • Порядок заполнения формы
  • Бланк СЗВ-К
  • Образец СЗВ-К на бумаге и выгрузка из 1С
  • Срок сдачи новой формы в ПФР

Что такое СЗВ-К и кто сдает в 2017 году

СЗВ-К — это отчет по новой форме о стаже работников. Сдают ее страхователи, которые получили в  2017 году от ПФР запрос (см. фото ниже). В отчете указываются сотрудники, которые начали работать раньше 2002 года.

Такой запрос пришел в бухгалтерскую программу с пометкой «срочно» нашей читательнице. Вот скрин распечатки (эксклюзив от «Упрощенки»). На левой стороне фото — памятка страхователю. На правой — сам запрос (входящее письмо). Там данные по работникам, на которых надо заполнить и прислать СЗВ-К (ФИО, пол, адрес регистрации). Так как это персональные данные, мы их стерли.

Запрос с пометкой срочно из ПФР о представлении СЗВ-К

Запрос может прийти двумя способами:

  1. в виде письма по почте
  2. через ТКС, по которым организация отправляет отчетность.

В ТКС запрос придет как входящее письмо с пометкой «срочно СЗВ-К». Компания должна подтвердить получение письма, отправив квитанцию о получении.

В запросе будет список сотрудников, на которых нужно будет предоставить сведения по форме СЗВ-К и срок, в течение которого это нужно сделать.

Сроки сдачи СЗВ-К

Форма СЗВ-К подается по запросу вашего ПФР. СЗВ-К подайте в территориальное отделение ПФР по месту нахождения работодателя.

Срок сдачи будет указан в запросе, который пришлет ПФР. Фонд дает на это месяц (в скрине выше это видно). То есть срок сдачи СЗВ-К — месяц со дня получения запроса.

Форма подается в электронном виде или на бумаге — если у страхователя работает до 25 человек. И только в электронном виде, если численность сотрудников больше 25.

Бланк формы СЗВ-К

Новая форма СЗВ-К утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п.

Скачать бланк в новой редакции вы можете по ссылке ниже:

СЗВ-К в 2017 году — отчет в ПФР для работодателей по новой форме Скачать бланк формы СЗВ-К в редакции 2017 года

Образец заполнения СЗВ-К на бумаге

Образец СЗВ-К на бумаге

Образец заполнения СЗВ-К в 1С

Вот образец выгрузки из 1С (эксклюзив от «Упрощенки», данные изменены):

Образец заполнения СЗВ-К в 1С

Форма СЗВ-К подается вместе с описью по форме АДВ. Вот образец описи из 1С (эксклюзив от «Упрощенки», данные изменены):

Образец заполнения описи АДВ для СЗВ-К в 1С

Правила заполнения СЗВ-К

Документ подают страхователи в территориальный орган ПФР для проведения уточнения пенсионных прав работников.

Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

Пригодится в работе: Налоговые проверки бизнеса и алгоритм подготовки к ним

Перечень реквизитов в СЗВ-К и правила их заполнения

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Тип формы

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно

"исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;

Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

"корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы

"отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;

В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора

"назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию

Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию

Страховой номер

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица

Заполнять обязательно

Фамилия

Имя

Отчество

Реквизиты указываются в именительном падеже

Фамилию и Имя заполнять обязательно

Дата рождения

Аналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1

Территориальные условия проживания на 31.12.2001

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС. 
Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7

Заполняется на основании
дополнительного документа, выданного соответствующим
органом

Периоды трудовой или иной
общественно полезной деятельности

Наименование организации

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило

Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА",
"СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", 
"СЛПРИЗ", "РАБСВПК"

Вид деятельности (код)

Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции)

Заполнять обязательно

Заполнение строки в таблице о периодах деятельности

Начало периода, 
Конец периода

Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.

Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора

Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода"

Территориальные условия (код)

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7

Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом

Особые условия труда (код)

Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда.

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 "Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение", код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы.

Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов

При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.30 Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях", код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы

 Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст.6965; 2015, № 27, ст.3964; 2016, № 1, ст.5.

Исчисляемый трудовой стаж 
основание (код)
дополнительные
сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам

Фактически отработанное время
указывается в годах, месяцах и днях;
например:
4 года 8 мес. 12 дн. или 
11 мес. 3 дн.

Выслуга лет 
основание (код)
дополнительные
сведения

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников

Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет

Профессия или должность

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности

Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

Общий трудовой стаж

Лет

Месяцев

Дней

Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Заполнять обязательно

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа

Территориальные условия

Код

Лет

Месяцев

Дней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.

Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Особые условия труда

Код

Лет

Месяцев

Дней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Выслуга лет

Код

Лет

Месяцев

Дней

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.

Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен

Личная подпись застрахованного лица

Заполнять обязательно

Правила подсчета стажа для формы СЗВ-К

Раздел "Период трудовой или иной общественно полезной деятельности" формы СЗВ-К содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).

В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4).

Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.

Пример заполнения СЗВ-К

1. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

                       Р.А.Б.О.Т.А

Вид деятельности (код) -----------._._._._._.

N п/п

Начало периода (дд.мм.гггг)

Конец периода (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

1.

15.07.1996

12.07.1998

РКС 1,7

ЗП12А

1г 6м 11 д

1070500а-11908

(профессия или должность) дробильщик

2.

04.09.1991

14.07.1996

ЗП12А

1070500а-16613

(профессия или должность) плавильщик

    2. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

                            Р А Б О Т А

    Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

N п/п

Начало периода (дц.мм.гггг)

Конец периода (дд.мм. гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой Стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

1.

23.04.1989

10.09.1989

СЕЗОН

(профессия или должность) слесарь

    3. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

                            Р А Б О Т А

    Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

N п/п

Начало периода (дд.мм.гггг)

Конец периода (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой Стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

1.

15.09.1970

21.05.1987

ЗП12Б

23200000-11620

(профессия или должность) газосварщик

    4. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._

                        С Л У Ж Б А

Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

N п/п

Начало периода (дд.мм.гггг)

Конец периода (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой Стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

1.

27.05.1967

09.06.1969

(профессия или должность) сержант

    5. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

                            Р А Б О Т А

    Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.

N п/п

Начало периода (дд.мм.гггг)

Конец периода (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой Стаж

Выслуга лет

основание (код)

дополнительные сведения

основание (код)

дополнительные сведения

1.

15.03.1966

23.05. 1967

МКС 1,2

(профессия или должность) техник

Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

  1. 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
  2. 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
  3. 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней

Окончательный результат 27 лет 9 месяца 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Особые условия труда:

(код) ЗП12А

1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней

(код) ЗП12Б

2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или

16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней

Территориальные условия:

(код) МКС 1,2

3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или

1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней

(код) РКС 1,7

4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или

1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом:

Вид стажа

Лет

Месяцев

Дней

1.

Общий трудовой стаж

27

2

7

2.

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Код

Лет

Месяцев

Дней

2.1.

Территориальные условия

МКС 1.2

1

0

9

РКС 1,7

1

11

28

2.2.

Особые условия труда

ЗП12А

6

4

22

ЗП12Б

16

8

7

2.3.

Выслуга лет


Срочно из редакции!

Дарим уютный плед и скидку 15% при подписке в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль