text
Упрощенка

Как считать отпуск в мае 2017 года с учетом праздничных дней

  • 14 апреля 2017
  • 7377

Как считать отпуск в мае 2017 года с учетом праздничных дней Скачать статью

Как считать отпуск в мае 2017 года с учетом праздничных дней

Расчет отпускных изменился — не пропустите. Читайте в журнале "Упрощенка".

См. статьи по теме:

  1. Объясните работнику, как отдохнуть на майских и не потерять в деньгах
  2. Проверьте, правильно ли вы считаете аванс за первую половину мая

Многие сотрудники предпочитают брать отпуск в мае, захватывая праздничные дни. Это логично — таким образом можно продлить период своего отдыха. Однако если взять отпуск в мае 2017 года, то с учетом праздничных дней итоговая зарплата вместе с отпускными будет меньше, чем обычно. Покажем на примере, почему сотрудники потеряют в зарплате, если уйдут в отпуск в мае.

Из статьи вы узнаете:

  • Почему май — невыгодный месяц для отпуска в плане денег
  • Как рассчитать отпускные и зарплату за май на калькуляторе
  • На сколько зарплата с отпускными за май окажется меньше, чем обычно
  • Оплачивается ли отпуск 1 и 9 мая

На 1 мая отдыхаем три дня подряд (с 29 апреля по 1 мая), а на 9 мая — четыре дня подряд (с 6 по 9 мая). Правительство перенесло выходной с 7 января на понедельник 8 мая, чтобы не разрывать выходные и праздничный день 9 мая. Сокращенных на один час рабочих дней в мае нет.

Как считать отпускные в мае 2017 года

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника. При расчете среднего заработка учитывается заработок, который сотрудник получил за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался отпуск. Если работник идет в мае 2017 года, то отпускные бухгалтер считает из зарплаты за период с мая 2016 года по апрель 2017 года.

Формула расчета среднедневного заработка выглядит так:

Среднедневной заработок для расчета отпускных

=

Заработок за апрель 2016 – май 2017

/

12 / 29,3

В зарплату за 12 месяцев бухгалтер включает все выплаты, начисленные по трудовому договору, — оклад, премии и вознаграждения, надбавки и доплаты. А выплаты, начисленные исходя из среднего заработка, не учитывает. Такими суммами являются оплата дней командировки, отпускные и больничные. Если указанные выплаты исключаются, то нужно исключить из расчетного периода и те дни, за которые они начислены.

Для того, чтобы рассчитать итоговую сумму отпускных, необходимо умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.

Внимание! 1, 8 и 9 мая в расчет отпуска не входит. Так как это праздничные дни, и по ТК РФ они не включаются в отпускные. Праздничные дни не оплачиваются за счет отпускных, поэтому за 1, 8 и 9 отпускные не оплачиваются.

Чтобы понять, как считать отпуск в мае 2017 года с учетом праздничных дней, необходимо обратить внимание на формулировку заявления на отпуск, которое представил сотрудник.

Как считать дни отпуска в мае

Варианты написания заявлений

Как считать дни отпуска

Вариант 1. Сотрудник написал заявление на отпуск, указав конкретные даты. Например, «прошу предоставить отпуск с 1 по 14 мая 2017 года». Из количества дней отпуска будут исключены 3 дня – 1, 8 и 9 мая. И за эти дни работнику не будут начислены отпускные. Соответственно, сотрудник использует на 3 дня меньше дней своего отпуска.
Вариант 2. Сотрудник в заявлении на отпуск указал период отпуска без конкретных дат. Например, «прошу предоставить отпуск с 1 мая 2017 года на 14 календарных дней».

Праздничные дни продляют период отпуска работника, и он должен отдыхать на три дня дольше (с учетом 1, 8 и 9 мая). Таким образом, период его отпуска будет с 1 по 17 мая. Отпускные за праздничные дни ему не положены.


Почему работник потеряет в зарплате, если уйдет в отпуск в мае 2017 года

При расчете заработной платы при повременной оплате труда используется следующая формула:

Заработная плата за месяц

=

Оклад

/

Количество рабочих дней в месяце

х

Количество отработанных дней в месяце

В мае 2017 года 20 рабочих дней. Для сравнения, в августе 2017 года – 23 рабочих дня. Получается, что стоимость одного рабочего дня в мае выше, чем стоимость рабочего дня в августе.

Таким образом, при уходе в отпуск в мае месяце, работник за рабочие дни, пришедшиеся на период его отдыха, потеряет больше денег, чем если бы он взял отпуск в августе.

Например, зарплата — 40 000 руб., в мае 20 рабочих дней, 10 из них отработаны, а в остальные рабочие дни сотрудник был в отпуске. Тогда за этот месяц работник получит зарплату в размере 20 000 руб. (40 000 руб. : 20 дн. × 10 дн.). А помимо нее — еще отпускные, о расчете которых скажем чуть ниже.

Сдельная система оплаты труда подразумевает выплаты не за сам факт нахождения на работе, а за выработку. Например, определенная сумма начисляется за каждую изготовленную деталь. Тогда зарплата за месяц, в котором сотрудник уходит в отпуск, считается так же, как и за другие месяцы, то есть количество изготовленной продукции умножается на расценку за единицу продукции. Предположим, работник получает ежемесячно 30 000 руб., изготавливая 30 деталей (по 1000 руб. за деталь). Он ушел в недельный отпуск и по этой причине смог изготовить только 15 детали. Значит, зарплата за месяц, в котором был отпуск, составит 15 000 руб. (1000 руб. × 15 дет.) — не считая отпускных, конечно.

Итак, мы рассказали вам об основных правилах начисления заработной платы и отпускных. Если, например, работник берет три выходных в августе и три выходных в мае, то сумма отпускных если и будет отличаться, то несильно. А вот зарплата, которая будет начислена за оставшиеся рабочие дни месяца (апреля либо мая), может отличаться значительно. Прежде всего это касается тех, кто получает оклад. И чем больше сумма оклада, тем ощутимее будет разница в начислениях. Почему, спросите вы? А потому что в мае 20 рабочих дней, а в августе — 22. Соответственно стоимость одного рабочего дня в мае выше. И если работник один день в мае не работает, а получает за него отпускные, в деньгах потеряет больше, чем тогда, когда не работаете один день в августе. Поясним на примере. 

Пример расчета зарплаты и отпускных при уходе в отпуск в мае и августе 2017 года

Работник С.В. Филимонов решил не разрывать майские праздники 2017 года и взять оплачиваемый отпуск с 2 по 5 мая. Для его должности установлен месячный оклад — 50 000 руб. Расчетный период (с мая 2016 года по апрель 2017 года) был отработан полностью.

Заработок С.В. Филимонова за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, составляет 600 000 руб. (50 000 руб. × 12 мес.). Средний заработок за каждый день отпуска равен 1 706,48 руб. (600 000 руб. : 12 мес. : 29,3).

В мае 20 рабочих дней, из них сотрудник отработал 16. Зарплата за май С.В. Филимонова равна 40 000 руб. (50 000 руб. : 20 дн. × 16 дн.). Отпускные за 4 дня отпуска — 6 825,92 руб. (1 706,48 руб. × 4 дн.). В итоге работник получил за май 46 825,92 руб. (40 000 руб. + 6 825,92 руб.).

Если на 3 рабочих дня С.В. Филимонов взял бы отпуск в апреле, то зарплата ему была бы начислена за 19 рабочих дней, поскольку в апреле 22 рабочих дня. Соответственно, помимо отпускных, он получил бы заработок в размере 43 181,82 руб. (50 000 руб. : 22 дн. × 19 дн.).

Поэтому, отдыхая те же 3 рабочих дня в мае, С.В. Филимонов получит зарплату меньше на 1515,15 руб. (43 181,82 руб. – 41 666,67 руб.). А отпускные за 3 дня и в мае, и в апреле будут одинаковыми — 5102,04 руб.

Как видно из примера, отпуск выгоднее брать в тех месяцах, в которых нет праздничных дней и соответственно количество рабочих дней больше.

Какая зарплата будет в мае 2017 года у работников, которые не берут отпуск

Ответ на вопрос, какова будет зарплата работника в мае, напрямую связан с системой оплаты труда, которая установлена для должности. Если сотрудник получает фиксированную зарплату, так называемый оклад (то есть выплаты не зависят от выработки), то зарплата лишь незначительно пострадает из-за наличия праздничных дней.

Например, месячный оклад составляет 30 000 руб. Эти деньги работник получит как в апреле, в котором нет праздничных дат, так и в мае, насыщенном выходными. Такие правила расчета заложены в статье 112 ТК РФ, где сказано, что наличие в месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работникам на окладе. То есть работник получает полный оклад, если отработает положенные рабочие дни.

Иная картина по зарплате сложится, если для должности установлен не оклад, а другая система оплаты труда (например, сдельная). В этом случае за нерабочие праздничные дни выплачивается дополнительное вознаграждение. Его размер определяется локальным актом организации (ст. 112 ТК РФ).

Но на практике это, скорее всего, средняя зарплата за день или чуть меньше. Если это ваш случай, то зарплата за май будет складываться из двух составляющих. Во-первых, из денег, которые работник заработает за рабочие дни мая (в зависимости, например, от расценок за единицу изготовленных в эти дни деталей). И во-вторых, из вознаграждения за праздничные даты (1 и 9 мая).

Получается, что, помимо зарплаты за фактически отработанные дни, работник получит вознаграждение за праздники. И в итоге зарплата за май будет среднемесячной (близкой к доходу за апрель, но скорее всего чуть меньше).

НДФЛ и взносы с майских отпускных

Отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Сумму отпускных необходимо перечислить сотруднику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска.

Срок перечисления НДФЛ с отпускных – не позднее последнего дня месяца, в котором отпускные были перечислены сотруднику. Срок перечисления страховых взносов с отпускных – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления отпускных.

Как считать отпускные: видеоинструкция

Как рассчитать отпускные вы узнаете из видео-лекции Полины Колмаковой, аттестованного преподавателя Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России.


Срочно из редакции!

Оформите подписку на "Упрощенку" всего за 10 990 рублей.

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.