Решение для ошибки, когда в СЗВ-М неверный СНИЛС или ИНН сотрудника

659

Отправили электронный СЗВ-М в Пенсионный фонд РФ, но его не принимают. Приходит квитанция об отказе в регистрации документа или в протоколе приема отчетности предупреждение. Читайте в этой статье, что делать, чтобы проверяющие приняли отчет за март.

Ошибка в СНИЛС

Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве. Код ошибки – ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1.

У такой ошибки статус «30». Для формы СЗВ-М это означает, что отчет с ошибкой примут, но частично. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, штрафов не избежать.

Как правильно

СНИЛС сотрудника указывают точно как в страховом свидетельстве. В отчете специалисты ПФР проверят страховой номер по Ф. И. О. сотрудника. Если обнаружат расхождения, то вышлют в ответ протокол с ошибкой.

Что делать

Сверьте номера сотрудников со страховыми свидетельствами, копии которых есть в личных делах. Убедитесь, что верное значение СНИЛС внесли в учетную программу.

По сотрудникам, в СНИЛС которых есть ошибки, отчет сформируйте заново. На титульном листе проставьте тип «дополняющая» и отправьте верные значения в фонд. Успеете сделать это до срока сдачи формы – избежите штрафа.

Важно: никогда не отправляйте тот же файл, который в фонде первый раз не приняли. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.

Ошибка в ИНН

Контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирование контрольного числа ИНН. Код ошибки – ВСЗЛ.ОП.1.9.

У такой ошибки статус «20». Это значит, что расчет примут, невзирая на ошибку. Но если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, то организацию оштрафуют.

Как правильно

ИНН сотрудника надо указывать точно так, как в свидетельстве о постановке на учет. В отчете ПФР проверит ИНН сотрудников, в том числе по данным из ФНС России.

Что делать

Ошибиться в ИНН сотрудников мог бухгалтер или сотрудник отдела кадров, занося информацию в учетную программу. Поэтому сверьте эти данные со свидетельством о постановке на учет из личного дела сотрудника. Если свидетельства на руках нет, то ИНН можно уточнить через специальный сервис на сайте ФНС России.

Исправьте данные в программе. Сформируйте отчет по сотрудникам заново, с типом «дополняющая». Новый файл отправьте в фонд. Успеете сделать это до срока сдачи формы – избежите штрафа.

В любом случае заново отчет, который прежде ПФР не принял, не отправляйте. Если имя файла в повторной отправке останется тем же, что раньше, проверочная программа фонда автоматически откажет в приеме.

Еще решения:

  1. В СЗВ-М неверное имя файла
  2. ИНН страхователя неправильный
  3. В неверные Ф. И. О. сотрудника
  4. Недействительный СНИЛС сотрудника
  5. Неверный регномер организации в ПФР
  6. Файл с СЗВ-М – некорректно заполненный XML-документ
  7. Электронная подпись в СЗВ-М не корректна
  8. Нет фамилии или имени сотрудника
  9. Не заполнен ИНН сотрудника
  10. Отчетный период в СЗВ-М позже месяца, в котором его отправили
  11. Файл с СЗВ-М не соответствует XSD-схеме
  12. Период сдачи СЗВ-М раньше апреля 2016 года
  13. Повторно отправили СЗВ-М с типом «исходная» за тот же отчетный период

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль