Отпуск в январе 2017 года: как считать дни отпуска

1855

Январь — месяц, в котором меньше всего рабочих дней в году. Поэтому для расчета январских отпускных действуют особые правила. О том, как посчитать дни отпуска в январе 2017 года — расскажем в статье.

Календарь бухгалтера на январь 2017 года

Как считать дни отпуска в январе

Работнику может быть предоставлен отпуск с любого дня — не важно, рабочего, выходного или праздничного.

Часто бухгалтеры задаются вопросом — можно ли предоставить сотруднику отпуск с 1 января? Да можно, ведь это не противоречит трудовому законодательству.

При этом следует учитывать, что нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января) в число дней отпуска не войдут:

  • Если работник написал заявление на отпуск на определенное количество дней (например, «на две недели») — то период отпуска автоматически продляется на количество праздничных дней. Получается, работник будет отдыхать дольше.
  • Если же работник в формулировке заявления указал конкретные даты (например, «с 1 по 14 января») — тогда праздничные дни вычитаются из количества дней отпуска. В таком случае, работник использует не 14, а только 6 дней отпуска.

Пример заявления на отпуск в январе

Директору
«Агоры»
С.С. Коровину
от бухгалтера кассира
А.М. Бережной

  

ЗАЯВЛЕНИЕ

  

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 9 января 2017 года по 15 января 2017 года.

15.12.2016

А.М. Бережная

Нужно ли оплачивать праздничные дни, пришедшиеся на период отпуска?

Праздничные дни, пришедшиеся на период отпуска, не оплачиваются работникам, работающим по временной системе оплаты труда (по окладу).

Работникам на сдельной системе оплаты труда компания обязана оплатить праздничные дни оплачиваемого отпуска. Размер отпускных за праздники должен быть установлен локальным нормативным актом, трудовым или коллективным договором.

В отношении учебного отпуска в январе есть свои особенности:

  1. учебный отпуск не продлевается праздничными днями (так как он предоставляется не для отдыха, а для учебы);
  2. все календарные дни учебного отпуска (включая праздничные) оплачиваются исходя из среднего заработка сотрудника.

Отправить в отпуск руководителя поможет статья "Отпуск генерального директора".

Оплата отпуска в январе и налоги

Независимо от вида отпуска или от даты его начала, отпускные должны быть выданы работнику не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала.

Если организация работает в праздничные дни в общем режиме, то отпускные можно выплатить за положенные три календарных дня до начала отпуска.

Если же компания не работает в праздники, то отпускные за отпуск, начинающийся, например, с 9 января 2017 года, необходимо выплатить в последний рабочий день перед праздниками – то есть 30 декабря 2016.

В случае оплаты январского отпуска в декабре возникает вопрос — как быть с перечислением НДФЛ и страховых взносов.

С 2016 года срок перечисления НДФЛ с отпускных — не позднее последнего числа месяца, в котором были перечислены отпускные.

То есть независимо от того, что отпуск предоставляется в январе и будет начислен в январе – если его оплата была произведена в декабре 2016 года – то и НДФЛ нужно перечислить до конца декабря 2016 года.

Страховые взносы на сумму отпускных начисляются в том же месяце, что и сами отпускные.

Взносы с январского отпуска, перечисленного в декабре, необходимо перечислить в бюджет РФ не позднее 16 января 2017 года. Посмотрите, примеры расчета отпускных в сложных ситуациях.

Пример расчета 

А.П. Ермакова работает в ООО «Гарант», применяющем УСН. С 23 января 2017 года она уходит в отпуск на 7 дней. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года.

В марте 2016 года сотруднице предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2016 года Ермакова 10 дней болела. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.П. Ермаковой составили 546 200 руб., из них отпускные — 31 400 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 10 300 руб.

Всего сотрудница полностью отработала 10 месяцев из 12, а также 3 календарных дня в марте 2016 года и 21 календарный день в декабре 2016 года.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2016 года — 19,84 дня (29,3 : 31 дн. х 21 дн.). Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 315,67 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,84 дн.).

В начисленные доходы, учитываемые при расчете, не включаются средний заработок во время отпуска и пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из дохода, равного 504 500 руб. (546 200 руб. – 31 400 руб. – 10 300 руб.).

Таким образом, средний дневной заработок А.П. Ермаковой равен 1598,19 руб. (504 500 руб. : 315,67 дн.), а отпускные ей следует начислить в сумме 22 374,66 руб. (1598,19 руб. х 14 дн.).


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль