Как рассчитать численность работников в форме 4-ФСС за 2016 год

1797

На титульном листе отчета 4-ФСС за 2016 год необходимо указать среднесписочную численность работников за год. От среднесписочной численности работников зависит, как вы сдадите отчет в январе — на бумаге или в электронном виде — и в какие сроки.

См. также: Как заполнить 4-ФСС за 2016 год

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников за год рассчитывается исходя из данных о среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот год.

Для того, чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, необходимо:

1) Суммировать количество работников за каждый календарный день в течение месяца. 



Показатель за месяц рассчитывается путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Среднесписочная численность за выходные и праздничные дни равна среднесписочной численности за предшествующий рабочий день.

2) Получившийся показатель необходимо поделить на количество календарных дней в месяце по формуле:

Среднесписочная

за месяц

=

сумма человеко-дней за месяц

/

количество дней в месяце

Расчет среднесписочной численности за месяц при неполной занятости

Если в организации есть сотрудники, оформленные на неполный рабочий день, по ним необходимо рассчитать количество отработанных часов за месяц.

После этого рассчитывается среднесписочная численность за каждый месяц по формуле:

Среднесписочная

за месяц

=

сумма отработанных часов за месяц

/

обычная продолжительность рабочего дня (в часах)

х

количество дней в месяце

Определив среднесписочную численность за каждый месяц по всем сотрудникам в течение отчетного года, можно рассчитать среднесписочную численность за год:

  1. Сумма показателей среднесписочной численности каждого месяца делится на 12.
  2. Получившаяся цифра округляется по математическим правилам округления: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы.

Вновь созданные организации рассчитывают среднесписочную численность за год по такому же алгоритму.

Кто учитывается при расчете среднесписочной численности

При расчете среднесписочной численности учитываются все работники, оформленные по трудовым договорам, включая находящихся:

  1. на больничных;
  2. в отпусках;
  3. в командировках;
  4. занятых на «вредных» работах.

Не включаются в расчет среднесписочной численности:

  1. внешние совместители;
  2. работники в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  3. находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  4. работники, оформленные на неполный рабочий день;
  5. оформленные по ГПХ.

Как заполнить 4-ФСС за 2016 год

Численность работников указывается на титульном листе отчета 4-ФСС за 2016 год. Если этот показатель больше 25 человек, то работодатель должен отчитаться только в электронном виде.

Для организаций и ИП с численностью сотрудников менее 25 человек установлена возможность выбора способа сдачи отчета — на бумаге или в электронном виде.

Итоговый отчет за 2016 год по форме 4-ФСС работодатели обязаны сдать в срок:

  1. на бумаге: до 20 января 2017 года
  2. через ТКС: до 25 января 2017 года


Срочно из редакции!

Дарим уютный плед и скидку 15% при подписке в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль