Упрощенка

Как рассчитать численность работников в форме 4-ФСС за 2016 год

  • 22 декабря 2016
  • 1877

На титульном листе отчета 4-ФСС за 2016 год необходимо указать среднесписочную численность работников за год. От среднесписочной численности работников зависит, как вы сдадите отчет в январе — на бумаге или в электронном виде — и в какие сроки.

См. также: Как заполнить 4-ФСС за 2016 год

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников за год рассчитывается исходя из данных о среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот год.

Для того, чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, необходимо:

1) Суммировать количество работников за каждый календарный день в течение месяца. 



Показатель за месяц рассчитывается путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Среднесписочная численность за выходные и праздничные дни равна среднесписочной численности за предшествующий рабочий день.

2) Получившийся показатель необходимо поделить на количество календарных дней в месяце по формуле:

Среднесписочная

за месяц

=

сумма человеко-дней за месяц

/

количество дней в месяце

Расчет среднесписочной численности за месяц при неполной занятости

Если в организации есть сотрудники, оформленные на неполный рабочий день, по ним необходимо рассчитать количество отработанных часов за месяц.

После этого рассчитывается среднесписочная численность за каждый месяц по формуле:

Среднесписочная

за месяц

=

сумма отработанных часов за месяц

/

обычная продолжительность рабочего дня (в часах)

х

количество дней в месяце

Определив среднесписочную численность за каждый месяц по всем сотрудникам в течение отчетного года, можно рассчитать среднесписочную численность за год:

  1. Сумма показателей среднесписочной численности каждого месяца делится на 12.
  2. Получившаяся цифра округляется по математическим правилам округления: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы.

Вновь созданные организации рассчитывают среднесписочную численность за год по такому же алгоритму.

Кто учитывается при расчете среднесписочной численности

При расчете среднесписочной численности учитываются все работники, оформленные по трудовым договорам, включая находящихся:

  1. на больничных;
  2. в отпусках;
  3. в командировках;
  4. занятых на «вредных» работах.

Не включаются в расчет среднесписочной численности:

  1. внешние совместители;
  2. работники в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  3. находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  4. работники, оформленные на неполный рабочий день;
  5. оформленные по ГПХ.

Как заполнить 4-ФСС за 2016 год

Численность работников указывается на титульном листе отчета 4-ФСС за 2016 год. Если этот показатель больше 25 человек, то работодатель должен отчитаться только в электронном виде.

Для организаций и ИП с численностью сотрудников менее 25 человек установлена возможность выбора способа сдачи отчета — на бумаге или в электронном виде.

Итоговый отчет за 2016 год по форме 4-ФСС работодатели обязаны сдать в срок:

  1. на бумаге: до 20 января 2017 года
  2. через ТКС: до 25 января 2017 года

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.