Больничный по беременности и родам в 2017 году (декретные)

4798

В 2017 году пособие по беременности и родам (декретные) выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС. В статью встроен калькулятор декретных.

Содержание статьи:

Кто имеет право

Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.

Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.

Для получения пособия сотрудница должна представить:
  • листок нетрудоспособности
  • заявление о предоставлении декретного отпуска в произвольной форме (Больничный по беременности и родам в 2017 году скачать)
На основании этих документов руководитель организации издает приказ о выплате (Больничный по беременности и родам в 2017 году скачать). С приказом ознакомьте сотрудницу под роспись.

Сроки выплаты

Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.

Расчет пособия по беременности и родам

Для расчета пособия  используется формула:

Доходы за 2016 год (максимум 718 000 руб.) + доходы за 2015 год (максимум 670 000 руб.)

(подробнее)

:

731 дн.

(минус исключаемые дни, определите их по таблице)

x

количество дней отпуска

(определите по таблице)

Разберем все элементы этой формулы.

1. Доходы за 2015-2016 годы. Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н. 

Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:

  • Для доходов 2015 года максимум — 670 000 руб.
  • Для доходов 2016 года максимум — 718 000 руб.

Работница вправе заменить год или годы расчетного периода (2015 и 2016), если на них пришлись:

  • отпуск по беременности и родам
  • отпуск по уходу за ребенком
Работодатель должен предоставить замену, если это приведет к увеличению размера пособия.

Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.

Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных). Все эти выплаты перечислены здесь.

2. 731. Это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2015 год и 366 дней за 2016 год). При этом из указанного периода (731 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.

Исключаемые дни

Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.

П/п

Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка

1

Период временной нетрудоспособности

2

Отпуск по беременности и родам

3

Отпуск по уходу за ребенком

4

Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС

3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. Определите дни по нашей таблице.

В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.

За сколько дней платить пособие

Когда предоставлять

Отпуск до родов

После родов

Сколько дней оплачивать

Роды без осложнений

70

70

140

Одноплодная беременность

70

86

156

Многоплодная беременность, установленная во время беременности

84

110

194

Многоплодная беременность, установленная во время родов

70

124

194

Калькулятор декретных

Минимальное пособие

Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.

  • Минимум декретного пособия с 1 января по 30 июня —  34 520,55  руб. (7500 руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)
  • Минимум с 1 июля 2017 года — 35 901,4 руб. (7800 руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.) 

Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2017 году. Если расчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку (35 901,4 руб.  с 1 июля 2017 года).

Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.

Обложение НДФЛ и взносами

Декретное пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.

Пример расчета больничного по беременности и родам

Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2017 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней.

Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2016 и 2015.

В 2015 году Иванова болела 21 календарный день, а в 2016 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

В 2015 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2016 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2015-2016 годы не превысили предельных значений (670 000 руб. и 718 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2015-2016 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 - 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).

Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали.

Как заполнить больничный

Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:

  • сведения о компании и работнике
  • сведения о заработке и сумме пособия

Для наглядности мы показали, как заполнить каждую строку. Здесь представлен фрагмент, нажмите на картинку, она откроется в новом окне.

Как заполнить больничный по беременности и продам (построчное заполнение)

Образец больничного

А вот и сам образец больничного (нажмите на картинку, чтобы посмотреть в хорошем качестве):

Образец заполнения больничного по беременности и родам 2017

Приложение к больничному

К больничному листу нужно приложить документ, в котором показать, как бухгалтер расчитал пособие. Приложение должно быть вот в таком виде.

Больничный по беременности и родам в 2017 году Скачать бланк

С какого и по 
какое 
время

Число календарных 
дней, 
подлежащих оплате

Размер дневного 
пособия, 
учитываемый
при расчете, руб./дн.

Размер пособия за 
счет ФСС 
России, руб.
(гр. 2 ? гр. 3)

1

2

3

4

с 17.07.2017 по
31.07.2017 

15

1901,37 

28 520,55

с 01.08. 2017 по
31.08.2017 

31

1901,37 

58 942,47

с 01.09. 2017 по
30.09.2017 

30

1901,37 

57 041,10

с 01.10. 2017 по
31.10.2017 

31

1901,37 

58 942,47

с 01.11. 2017 по
30.11.2017 

30

1901,37 

57 041,10

с 01.12. 2017 по
03.12.2017 

3

1901,37 

5704,11

Итого:

140

266 191,80

Рассчитать больничные помогут статьи на нашем сайте

  1. Как начисляется больничный лист в 2017 году по уходу за ребенком
  2. На что обратить внимание, выплачивая социальные пособия
  3. Почему временно пребывающему иностранцу нужно оплачивать больничный
  4. Больничный по уходу за ребенком нельзя заменить справкой от врача
  5. Сотрудница, работающая в отпуске по уходу за ребенком, может получить больничное пособие
  6. Как при УСН подтверждать основной вид деятельности и платить взносы на травматизм

Также у нас на сайте есть Калькулятор больничных.


Срочно из редакции!

Дарим уютный плед и скидку 15% при подписке в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль