Как платить компенсацию в 2017 году при увольнении по сокращению штата

1864

Когда сокращается штат, увольняемому работнику выплачивают компенсацию в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняют средний месячный заработок на период трудоустройства, но не дольше чем за два месяца со дня увольнения. Как рассчитать и заплатить компенсацию в 2017 году при увольнении по сокращению штатов, читайте в статье.



Скачайте полезную памятку:
Повысьте три пособия работникам на 5,4%Повысьте три пособия работникам на 5,4% >>>


Какие выплаты положены при увольнении по сокращению

Для расчета среднего месячного заработка берите все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Выплату всех сумм, причитающихся работнику, произведите в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В последний рабочий день при увольнении по сокращению штатов выплатите работнику:

  1. заработную плату за период работы перед увольнением, включая премии, надбавки и иные выплаты (ст. ст. 136, 140 ТК РФ);
  2. денежную компенсацию за непредоставленный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
  3. выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

О предстоящем увольнении предупредите работников персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

После увольнения, если работник не трудоустроен, у него сохраняется право получить от работодателя:

  1. оплату листка нетрудоспособности при наступлении нетрудоспособности в течение 30 календарных дней со дня увольнения (ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ);
  2. средний месячный заработок на период трудоустройства в течение двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Как считать компенсацию

По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику не делайте никаких выплат.

По окончании второго месяца, если работник предъявит вам трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление, выплатите ему средний заработок на период трудоустройства с зачетом выплаченного в день увольнения выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Если бывший сотрудник трудоустроился в середине второго месяца, пособие рассчитывайте пропорционально времени, в течение которого работник не был трудоустроен.

По окончании третьего месяца. За третий месяц средний заработок на период трудоустройства выплачивайте работнику только в том случае, если (ч. 2 ст. 178 ТК РФ):

  1. в течение двух недель с момента расторжения трудового договора он обратился в службу занятости населения по месту своей регистрации и был поставлен на учет;
  2. в течение трех месяцев после увольнения не был трудоустроен службой занятости населения.

При наличии указанных условий после окончания третьего месяца служба занятости населения выдаст работнику соответствующий документ, при предъявлении которого вам выплатить ему средний заработок за период трудоустройства (за третий месяц после увольнения).

Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, поэтому ее необязательно выплачивать в сроки, установленные локальным нормативным актом компании для выплаты зарплаты. Выплата сумм может быть произведена по истечении второго и третьего месяцев в согласованные с бывшим работником дни.

Зарплату за месяц увольнения рассчитывайте в обычном порядке без каких-либо ограничений. Если работнику положены доплаты и надбавки, их нельзя произвольно отменить, поскольку "он все равно увольняется".

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывайте как средний заработок для отпускных в соответствии с нормами ч. 4 ст. 139 ТК РФ. Компенсацию начислите за календарные дни не использованного к моменту увольнения отпуска.

Выходное пособие начислите в сумме среднего месячного заработка, размер которого определите согласно статье 139 ТК РФ и п. 9 Положения о среднем заработке. Средний дневной заработок исчисляйте путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 4 и 5 п. 9 Положения о среднем заработке).

При этом расчет производите исходя из количества рабочих дней по графику работы уволенного работника в месяце, следующем за днем его увольнения (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Средний заработок за период трудоустройства. Период трудоустройства работника, в течение которого за ним сохраняется средний заработок, начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).

За первый месяц сохранения среднего заработка на период трудоустройства работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому выплата за второй месяц периода трудоустройства рассчитывается с зачетом выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Сотрудникам при увольнении выдавайте справки о заработке для расчета пособий по новой форме, подробности в статье "Справки о зарплате выдавайте сотрудникам по новой форме".

Пример расчета компенсии

Бухгалтер ООО «Тихий остров» О.Л. Докучаева уволена в связи с сокращением штата 2 сентября 2017 года. За период с 1 сентября 2015 года по 31 августа 2017 года сумма фактической заработной платы составила 283 482,15 руб. Из расчета среднего дневнего заработка исключаются суммы, начисленные за период временной нетрудоспособности, и отпускные (31 129,21 руб.). Средний дневной заработок составит 1152,3 руб. (252 352,94 руб. : 219 раб. дн.). На период с 3 сентября по 2 октября приходится 21 рабочий день. Сумма выходного пособия — 24 198,3 руб. (1152,3 руб. x 21 раб. дн.).

Кого нельзя увольнять 

 В первую очередь, работодателю необходимо помнить, что российское трудовое законодательство запрещает увольнять по данному основанию определенную категорию работников, установленную ст. 261 ТК РФ. А именно:

  1. беременных женщин;
  2. работниц, имеющих ребенка в возрасте до 3-х лет;
  3. матерей-одиночек, имеющих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;
  4. других лиц, осуществляющих воспитание указанных детей без матери.

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию прочитайте в статье: "Увольнение сотрудника по собственному желанию в 2017 году: пошаговая инструкция".

Увольнение работников по инициативе работодателя во время их нахождения в отпуске или в период временной нетрудоспособности также не допускается, что регламентировано статьей 81 ТК РФ.

Трудовым  законодательством установлен перечень работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе. Работники, имеющие данное право, в случае попадания в список кандидатур на увольнение, должны быть оставлены на занимаемой должности.

Работники, обладающие преимущественным правом остаться:

  1. работники, обладающие более высокой производительностью труда и квалификацией;
  2. работники, в семье которых находится двое или более иждивенцев;
  3. работники, в семье которых больше нет лиц, имеющих заработок;
  4. работники, получившие увечье или профессиональную травму у работодателя, принимающего решение об увольнении;
  5. инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
  6. работники, повышающие свою профессиональную квалификацию без отрыва от своей основной работы.

Порядок действий по сокращению

При увольнении работника по сокращению штата обычно делается следующее.

1. Издается приказ о сокращении штата и о введении нового штатного расписания либо о внесении изменений в действующее.

Данный документ составляется в произвольной форме. В нем указывается, какие должности и какое количество единиц подлежат сокращению. Кроме того, отражается дата введения этих изменений (с учетом двухмесячного срока предупреждения).

В приказе также определяются должностные лица, ответственные за проведение сокращения.

В приказе о введении нового штатного расписания указывается, с какой даты начинает действовать новое штатное расписание. В нем также может отражаться численность работников и утвержденный фонд оплаты труда в соответствии с новым штатным расписанием.

2. Уведомляются органы занятости и первичная профсоюзная организация о планируемом сокращении штата.

Письменное уведомление в органы занятости должно быть направлено не позднее чем за два месяца, а при массовом увольнении в связи с сокращением штата - не позднее чем за три месяца до даты увольнения конкретного работника (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Критерии, по которым увольнение относится к массовым, закрепляются в отраслевых и (или) территориальных коллективных соглашениях.

Образцы форм уведомления установлены Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99).

Внимание! Индивидуальный предприниматель должен сообщить в органы службы занятости о сокращении численности или штата работников не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации").

Сроки письменного уведомления первичной профсоюзной организации аналогичны (ст. 82 ТК РФ).

Если процедура уведомления не соблюдена или нарушены сроки, увольнение может быть признано незаконным.

3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе.

При сокращении штата (численности) такое право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). При равной производительности труда и квалификации на работе оставляют:

  1. семейных работников при наличии двух или более иждивенцев - нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию;
  2. лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  3. работников, получивших в период работы у данного работодателя трудовое увечье (профессиональное заболевание);
  4. инвалидов Великой Отечественной войны и инвалидов боевых действий;
  5. работников, повышающих свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы (ч. 2 ст. 179 ТК РФ).

Отдельными федеральными законами также предусматриваются категории работников, имеющие преимущественное право оставления на работе (ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1; ст. 21 Закона от 21.07.1993 № 5485-1 и др.).

Кроме того, существуют категории работников, которые не могут быть уволены при сокращении штата, в частности (ст. 261 ТК РФ):

  1. беременная женщина;
  2. женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;
  3. одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка — ребенка до 14 лет.

4. Сокращаемые работники предупреждаются о сокращении под роспись.

Предупреждение должно быть сделано не позднее чем за два месяца до даты увольнения конкретного работника (ст. 180 ТК РФ). До истечения двух месяцев трудовой договор может быть расторгнут с письменного согласия работника с выплатой ему компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Если о предстоящем сокращении работник не уведомлен под роспись либо это сделано не вовремя, увольнение может быть признано незаконным.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, то данный документ нужно зачитать ему вслух в присутствии свидетелей и составить акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, но ознакомиться под роспись он отказался.

Внимание! Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, - не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

5. Сокращаемым работникам предлагаются другие имеющиеся у работодателя вакансии.

Работодатель обязан предлагать работнику с учетом состояния его здоровья все имеющиеся у него как вакантные должности или работу, соответствующие квалификации работника, так и вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу. Вакансии, имеющиеся у работодателя в другой местности, предлагаются, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором (ч. 3 ст. 81, ст. 180 ТК РФ). Работодатель обязан предлагать имеющиеся вакансии в течение всего периода проведения сокращения штата работников.

Если это не сделано, увольнение также может быть признано незаконным.

Если работник отказывается от ознакомления под роспись, необходимо составить соответствующий акт, доказывающий, что работодатель выполнил данную обязанность.

6. Запрашивается мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при сокращении работника — члена профсоюза.

Мотивированное мнение профсоюз представляет в течение семи рабочих дней, иначе оно не учитывается. При несогласии профсоюза с сокращением он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. Если согласие так и не достигнуто, работодатель по истечении 10 рабочих дней со дня запроса мнения профсоюза имеет право принять окончательное решение о сокращении. Член профсоюза должен быть уволен в течение месяца с момента получения мотивированного мнения профсоюза (ст. 373 ТК РФ).

Если мотивированное мнение профсоюза не запрашивалось или нарушен срок увольнения после его получения, увольнение будет признано незаконным.

7. Оформляется расторжение трудового договора.

Расторжение договора оформляется приказом по унифицированной форме. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ). В последний рабочий день работнику должна быть выдана трудовая книжка и справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (ст. 84.1 ТК РФ; пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Работник может обжаловать увольнение в суде. Он вправе обратиться в районный суд с заявлением о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула.

Это надо сделать в месячный срок со дня вручения ему копии приказа об увольнении, дня выдачи трудовой книжки либо дня, когда работник отказался от получения приказа об увольнении или трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24 ГПК РФ; п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Работника, уволенного без законного основания или с нарушением порядка увольнения, восстанавливают на прежней работе. По его заявлению суд может не восстанавливать работника, а только взыскать в его пользу средний заработок за время вынужденного прогула и изменить формулировку основания увольнения на увольнение по собственному желанию (ч. 3, 4 ст. 394 ТК РФ; п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

В трудовой книжке работника необходимо сделать запись следующего содержания: "Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата (или численности) организации, п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ".

Образец записи в трудовой книжке сотрудника при увольнении по сокращению штата

Рассмотрим, какие мероприятия и в какой срок необходимо провести работодателю, если на 31.07.2017 запланировано массовое сокращение штата.

Мероприятие

Срок проведения мероприятия

Крайняя дата (период)

Норма

Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о сокращении штата работников

Не позднее чем за 3 месяца до начала расторжения трудовых договоров

30.04.2017

Часть 1 ст. 82 ТК РФ

Уведомление органа службы занятости о сокращении штата работников

Пункт 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-1 от 19.04.1991

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

Не менее чем за 2 месяца до увольнения

31.05.2017

Часть 2 ст. 180 ТК РФ

Предложение имеющихся вакансий

В течение всего периода проведения мероприятий по сокращению штата

31.05.2017 - 31.07.2017

Часть 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ

Направление в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа (проектов приказов) об увольнении работников - членов профсоюза и копий документов, являющихся основанием для принятия такого решения

Не ранее чем за 1 месяц и 1 день, но не позднее чем за 10 рабочих дней до расторжения трудовых договоров

01.07.2017 - 17.07.2017

Часть 1 ст. 373 ТК РФ

Получение мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по поводу увольнения работников - членов профсоюза

В течение 7 рабочих дней с момента получения профсоюзом проекта приказа (проектов приказов) и копий документов

25.07.2017

Часть 2 ст. 373 ТК РФ

Проведение дополнительных консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации в случае получения отрицательного мотивированного мнения профсоюза. Составление протокола согласования

В течение 3 рабочих дней с момента получения мотивированного мнения профсоюза

30.07.2017

Часть 3 ст. 373 ТК РФ

Оформление документов на увольнение работника, выдача ему трудовой книжки, окончательный расчет с работником

-

31.07.2017

Часть 4 ст. 84.1 ТК РФ

Документы для сокращения

Ниже приводим полный список документов на сокращение, которые вы можете скачать бесплатно под пробным доступом к журналу. Подписчики журнала "Упрощенка" имеют неограниченный доступ к этим документам.

  1. Список сотрудников, увольняемых при сокращении численности
  2. Приказ о сокращении численности сотрудников
  3. Приказ о сокращении штата сотрудников
  4. Акт об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении штата
  5. Протокол заседания профсоюзного органа при сокращении штатной численности
  6. Заявление сотрудника об отказе от предложенной работы при сокращении штата
  7. Предложение перевода на другую работу в связи с сокращением численности или штата
  8. Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с сокращением штата организации
  9. Уведомление профсоюза о сокращении штата сотрудников организации
  10. Заявление сотрудника своему работодателю об отказе от предложенной работы при сокращении штата
  11. Уведомление сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата)
  12. Заявление человека в трудовую инспекцию о нарушении процедуры сокращения численности сотрудников
  13. Заявление сотрудника о согласии на увольнение в связи с сокращением численности или штата сотрудников до истечения срока предупреждения об увольнении
  14. Уведомление сотрудника о возможности досрочного расторжения договора в связи с ликвидацией организации (сокращением штата)


Срочно из редакции!

Дарим уютный плед и скидку 15% при подписке в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль