СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР

127950

Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ  с 1 января 2017 года введены новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд. Законом предписано всем работодателям сдавать в ПФР ежегодно новый отчет о страховом стаже работников по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Форма отчетности утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ — новая отчетность для всех работодателей, сроки сдачи для нее — 2018 год, но в двух случаях страхователи сдают форму уже в 2017 году.

В статье:

Срок сдачи годовой формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году

СЗВ-СТАЖ — годовая форма. Впервые ее сдают в 2018 году за 2017 год.

Срок сдачи за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года.

Форму сдают все работодатели.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2017 году

СЗВ-СТАЖ — новая форма для работодателей, в которой указываются сведения о страховом стаже работников. Ее ввели из-за отмены РСВ-1. Раньше информация о стаже указывалась в РСВ-1. На смену этого отчета пришел единый расчет по взносам в ФНС, а в нем информации о стаже нет. Поэтому указывать стаж нужно в форме СЗВ-СТАЖ с отчета за 2017 год. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. 

Из законодательства следует, что форма сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом ( п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ). Первый раз придется отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года. За 2016 год эта форма не сдается!

Как мы уже сказали, впервые все работодатели (ИП и фирмы) сдают СЗВ-СТАЖ к 1 марта 2018 год (это будет отчет за 2017 год).

Из этого правила есть два исключения. Форму надо сдать в 2017 году, если:

  1. вы ликвидируете компанию до окончания текущего года.
  2. если у вас есть работники, которые в 2017 году выходят на пенсию.

В этом случае подайте в ПФР сведения в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился к вам с заявлением о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Вместе с отчетом о стаже отправьте сопроводительную форму ОДВ-1. Ее направляют со всеми новыми формами, в том числе СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Кроме того, заполните два новых отчета в ПФР, чтобы исправить прошлогодние ошибки.

СЗВ-СТАЖ выдают уволенным

Всем уволенным любого возраста в 2017 году в день увольнения на руки выдается СЗВ-СТАЖ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2017 года в 2018 году (образец — в статье «ПФР утвердил четыре новых отчета»). Какаие документы Документы, которые главбух обязан выдавать всем работникам

Если человек любого возраста увольняется, то выдайте форму СЗВ-СТАЖ ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2017 года в 2018 году. Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2017 году форму еще и в ПФР.

Бланк СВЗ-СТАЖ (действует в 2017 и 2018 году)

Форму можно скачать по ссылке: 

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФРСЗВ-СТАЖ: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР (утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п)

Вот так выглядит бланк формы:

СЗВ-СТАЖ: бланк новой формы, утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году (если у вас есть работники, которые в 2017 году выходят на пенсию)

В разделе 1 отметьте тип «Назначение пенсии». В разделе 2 укажите период — 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году.

В разделе 3 по графам 1—5 запишите ФИО и СНИЛС работника. В графах 6 и 7 отразите период работы физлица — с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период покажите отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Другие графы заполняйте при особых условиях — при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, ставьте в графе 9 код 27-4. Коды условий возьмите в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).

В разделе 4 отразите сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» вы ставите, если вообще не начисляли зарплату. Это нам подтвердили специалисты ПФР на местах.

Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли — сделайте отметку в поле «Нет».

Образец СВЗ-СТАЖ в 2017 году

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году (если у вас есть работники, которые в 2017 году выходят на пенсию)

См. также: Фонды требуют переделывать документы на возмещение пособий

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

 

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ в 2017 году — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ в 2017 году — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Когда работник уходит на пенсию, компания должна подать в ПФР сведения о стаже. Раньше для этого служила форма СПВ-2. С 17 февраля фонд отменил эту форму. Теперь подтвердить стаж пенсионеров компания может только с помощью СЗВ-СТАЖ. Отчет подайте в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Иначе компании грозит штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Сервис для построчного заполнения единого расчета

Единый расчет сдают все работодатели вместо РСВ-1 — но не в фонды, а в налоговую. На каждого работника в документ заносятся персональные данные по взносам, которые в итоге должны сойтись по 316 показателям. Первый отчет подается за 1 квартал в ФНС не позднее 2 мая. При несовпадении отдельных строк расчет считается не сданным, и 18 мая ФНС заблокирует расчетные счета работодателя.

Чтобы этого не произошло, журнал "Упрощенка" разработал для бухгалтеров сервис "Построчное заполнение единого расчета по взносам за 1 квартал 2017 года". Наш сервис протестирован представителями ФНС — смело применяйте в работе.

Порядок заполнение остальных форм отчетности по взносам и приложения для заполнения форм смотрите в приказе ПФР  от 11.01.2017 № 3п.

Форма ОДВ-1

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФРСкачать ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета 

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР Образец формы ОДВ-1

Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника собираются в пачку, о чем делается опись в форме ОВД-1 — Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.   

Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР по каждому работнику вы будете формировать в пакеты документов: один пакет — один файл. Каждый пакет документов сопровождайте формой ОДВ-1.

ОДВ-1 содержит сведения в целом по компании. Например, данные о количестве работников, на которых представляете формы, или общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период.

В пакет включайте документы только одного наименования и одного типа сведений. А для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения).

При заполнении ОДВ-1 укажите тип сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения):

  1. «корректирующая» — если исправляете данные раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная»;
  2. «отменяющая» — если отменяете данные раздела 5 ОДВ-1 с типом «исходная»;
  3. «исходная» — если сопровождаете пакет документов с формами персучета.

Список заполняемых разделов в ОДВ-1 зависит от того, с какими формами вы ее сдаете (п. 3.5—3.7 Порядка заполнения). Информацию по заполняемым разделам смотрите в таблице ниже. А образец заполнения формы ОДВ-1 есть в статье «Изменения: СЗВ-СТАЖ сдают уже в 2017 году».

Разделы ОДВ-1

Из каких форм состоит пачка Какие разделы ОДВ-1 заполнить
СЗВ-КОРР (за исключением СЗВ-КОРР с типом «особая») 1—3
СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая» 1,2 и 4
СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» и СЗВ-ИСХ со сведениями о сотрудниках, которые заняты на работах, указанных в пунктах 1—18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ 1, 2 и 5
 

Форма СВЗ-КОРР

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР Скачать форму СЗВ-КОРР Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица

СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить индивидуальные сведения, а СЗВ-ИСХ — чтобы впервые подать их за периоды до 2016 года.

Используйте форму СЗВ-КОРР, чтобы исправить индивидуальные сведения за периоды до 2016 года. Например, вы неправильно указали стаж работника в разделе 6 формы РСВ-1 или форме СЗВ-6-4.

При заполнении СЗВ-КОРР укажите один из типов сведений:

  1. КОРР — для замены данных
  2. ОТМН — для отмены данных
  3. ОСОБ — для отражения сведений по сотруднику, которого забыли включить в отчетность. Например, не включили в раздел 6 формы РСВ-1 за отчетные периоды 2014 и 2015 годов.

Форма СЗВ-ИСХ

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР Скачать форму СЗВ-ИСХ Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица

СЗВ-СТАЖ за 2017 год: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР Образец формы СЗВ-ИСХ

Форму СЗВ-ИСХ используйте, если за какой-либо отчетный период вообще не подавали:

  1. РСВ-1 за 2014—2016 годы
  2. СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4 за периоды с 1996 по 2013 год

Если вы не подавали РСВ-1 за периоды с 2014 года, сдайте первичный РСВ-1 с разделом 6. Если представляли «нулевой» РСВ-1 без индивидуальных сведений, а теперь выяснилось, что они нужны, подайте:

  1. уточненный РСВ-1 без раздела 6
  2. сведения по работникам по форме СЗВ-ИСХ

Если вы подаете сведения на сотрудника, который работал во вредных условиях, вместе с СЗВ-ИСХ сдайте ОДВ-1 с заполненным разделом 5. В нем укажите основания для отражения периодов работы в условиях, которые дают право на досрочную пенсию (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Изменения в страховых взносах с 1 января 2017 года

Изменения по взносам:

  1. РСВ-1 и 4-ФСС отменены. Как изменится отчетность по взносам с 2017 года
  2. Закон о страховых взносах в ФНС — 2017: читать
  3. Тарифы страховых взносов в 2017 году в удобной таблице
  4. Новые страховые взносы с 2017 года приняты. Узнайте подробности

Срочно из редакции!

Оформите подписку сегодня и 6 номеров журнала вы получите в подарок! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль