Отчет по среднесписочной численности за 2016 год

558

Все организации и предприниматели, имеющие работников, обязаны подать отчет по среднесписочной численности за 2016 год (п. 3 ст. 80 НК РФ). Расскажем подробно, как заполнять отчет о среднесписочной численности 2016.

Отчет о среднесписочной численности 2016 срок сдачи

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2016 год — не позднее 20 января 2017 года.

Бланк формы о среднесписочной численности 2016 

Форма отчета утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. По этой форме вы будете сдавать отчет о среднесписочной численности 2016 год. Бланк отчета скачайте по этой ссылке.

Отчет о среднесписочной численности форма

В 2018 году вы будете подавать отчет о среднесписочной численности 2017. Бланк тот же, если ФНС не внесет в него изменения.

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год: пример заполнения

Отчет по среднесписочной численности за 2016 год

Когда еще нужно подавать отчет о среднесписочной численности

Отчет о среднесписочной численности все работодатели подают ежегодно не позднее 20 января следующего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Но еще этот расчет следует представить организациям, которые только зарегистрировались или преобразовались. Сделать это нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или перерегситрации (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, ваша фирма зарегистрирована 18 октября 2016 года.

Тогда она обязана представить отчет о численности за октябрь не позднее 21 ноября 2016 года. И за весь 2016 год отчитаться в обычный срок – не позднее 20 января 2017 года.

Как заполнить отчет

Теперь о том, как заполнить отчет. Форма состоит из одной страницы. В верхней части укажите ваш ИНН и КПП. Затем поставьте номер и код ИФНС, в которой вы состоите на учете. Дапее запишите название вашей организации или ФИО предпринимателя. И поставьте дату, на которую вы считаете среднесписочную численность работников – 01.01.2017. И поставьте сам показатель численности в целых единицах. Отчет подпишет руководитель вашей организации или индивидуальный предприниматель. И поставит рядом дату.

Будьте внимательны со сроками. Если вы подадите отчет о среднесписочной численности за 2016 год позднее 20 января 2017-го, вам грозит два вида штрафов (п. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, Письмо Минфина от 07.06.2011 N 03-02-07/1-179):

  • на организацию — в размере 200 руб.;
  • на должностное лицо организации — в размере от 300 до 500 руб.

Как рассчитать среднесписочную численность

Среднесписочную численность работников рассчитайте в соответствии с Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее – Указания). Формула такая (п. 81.7 Указаний):

Среднесписочная численность работников за год

=

Среднесписочная численность работников за январь

+

Среднесписочная численность работников за февраль

+

+

Среднесписочная численность работников за декабрь

:

12

Если компания работала неполный год, данный показатель считают все равно по этой же формуле: сумму среднесписочной численности за каждый отработанный месяц делят на 12 (п. 81.10 Указаний). А за месяцы до регистрации среднесписочная численность будет равна нулю

Среднесписочную численность за месяц определяют так:

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность

сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, вычисляют по формуле:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших

полные рабочие дни

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

 :

Количество календарных дней месяца

Согласно пункту 79 Указаний в списочную численность включают работников, заключивших трудовые договоры, а также тех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу один день и более. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие граждане, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например по болезни. Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний.

А вот лица, которых в расчет включать не нужно, перечислены в пунктах 80 и 81 Указаний. Это совместители, лица, заключившие договоры подряда и некоторые другие.

Если у вас есть сотрудники, работающие в режиме неполного рабочего времени, то чтобы определить из среднесписочную численность, нужно посчитать общее количество человеко-дней, которые отработали такие сотрудники. Этот показатель рассчитывают так:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день

=

Количество отработанных часов за месяц сотрудником, занятым неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Обратите внимание: нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю. Например, если установлена пятидневная рабочая неделя общей продолжительностью в 40 часов, то нормативная продолжительность рабочего дня составит 8 часов (40 ч : 5 дн.). Для удобства некоторые показатели приведены в таблице.

Продолжительность рабочего дня в часах

Количество рабочих часов в неделе

Нормативная продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе

Нормативная продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе

40

8 (40 ч. : 5 дн.)

6,67 (40 ч. : 6 дн.)

36

7,2 (36 ч. : 5 дн.)

6 (36 ч. : 6 дн.)

24

4,8 (24 ч. : 5 дн.)

4 (24 ч. : 6 дн.)

Далее можно вычислить среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день по формуле:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших

неполный рабочий день

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год нужно сдать в январе 2017 года. Из статьи вы узнаете, как рассчитать среднесписочную численность работников. И как заполнить сведения.

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год нужно сдавать по форме, которая утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2016 год 

Сведения о среднесписочной численности работников — это самый ранний отчет, который организации и индивидуальные предприниматели (в том числе на УСН), сдают в налоговую инспекцию по итогам 2016 года, — не позднее 20 января 2017 года.

Это требование пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Причем организации представляют отчет как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии, что подтверждают представители Минфина России в письме от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390. А вот индивидуальные предприниматели подают сведения о среднесписочной численности, только если привлекали персонал в прошедшем году (ст. 1 Федерального закона от 23.07.2013 № 248‑ФЗ). То есть ИП без работников отчет о средней численности не сдает.

Расчет сведений о среднесписочной численности работников за 2016 год — формула

Среднесписочная численность определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников. Источником информации о ней обычно служат формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Списочная численность за каждый день должна соответствовать табелю учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13), на основании которого определяется, кто пришел и не пришел на работу. Показатель уточняется по приказам о приеме на работу (№ Т-1), переводе работников на другую работу (№ Т-5), предоставлении отпуска (№ Т-6), расторжении трудового договора (№ Т-8). Сведения можно почерпнуть из личной карточки (№ Т-2), расчетно-платежной ведомости (№ Т-49) и других документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. А так же вы можете ознакомиться с темой расчет лимита кассы образец.

Вычислить среднесписочную численность работников можно, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания). Чтобы определить среднесписочную численность за год, используйте формулу:

Среднесписочная численность работников за год
=
Среднесписочная численность работников за январь
+
Среднесписочная численность работников за февраль
+
...
+
Среднесписочная численность работников за декабрь
:
12

В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично. То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний).

В свою очередь, чтобы вычислить среднесписочную численность за месяц, применяют формулу:

Среднесписочная численность работников за месяц
=
Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни
+
Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, считают так:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни
=
Списочная численность работников за 1-е число месяца
+
Списочная численность работников за 2-е число месяца
+
...
+
Списочная численность работников за последнее число месяца
:
Количество календарных дней месяца

Итак, среднесписочную численность работников рассчитывают на основании списочной численности. При этом в списочную численность включают всех, кто трудится по трудовому договору и выполняет постоянную, временную или сезонную работу.

Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний. В том числе надо учитывать тех, кто болеет, находится в командировке, заключил трудовой договор и работает на дому (надомники) или принят на работу с испытательным сроком.

Какие работники учитываются в расчете среднесписочной численности работников

В списочной численности учитываются все работники, с которыми заключен трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу, за исключением внешних совместителей.

В списочной численности учитываются и отсутствующие на работе (командированные, заболевшие, направленные на обучение с отрывом от работы, находящиеся в отпуске, совершившие прогул и др.).

Категории тех, кто в списочную численность не включаются: внешние совместители, лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения, адвокаты.

При расчете среднесписочной численности не учитываются:

  1. женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;

  2. лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома, а также в допотпуске по уходу за ребенком;

  3. обучающиеся и поступающие в образовательные учреждения работники, находящиеся в допотпуске без сохранения зарплаты.

Перечень лиц, которых не учитывают при расчете среднесписочной численности

№ п/п

Категория лиц

1

Внешние совместители

2

Граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера

3

Собственники самой организации, не получающие заработную плату

4

Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком

5

Те, кто поступает учиться и находится в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов

6

Те, кто переведены на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направлены на работу за границу

7

Лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет

8

Граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя

9

Лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии

10

Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день

=

Количество отработанных часов сотрудником, занятым неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю. Это следует из пункта 81.3 Указаний. Для удобства мы привели показатели в табл. 2 ниже. К примеру, при пятидневной рабочей неделе общей продолжительностью 40 часов, человеко-часы нужно делить на 8.

Продолжительность рабочего дня в часах

Количество рабочих часов в неделе

Продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе

Продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе

40

8 (40 ч : 5 дн.)

6,67 (40 ч : 6 дн.)

36

7,2 (36 ч : 5 дн.)

6 (36 ч : 6 дн.)

24

4,8 (24 ч : 5 дн.)

4 (24 ч : 6 дн.)

После того как определено количество человеко-дней, можно посчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполный рабочий день

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

 

Среднесписочная численность работников: как рассчитать, пример расчета

Приводим пример расчета численности работников.

Компания ООО «Эклер» зарегистрирована 15 октября 2016 года и с момента создания применяет упрощенную систему налогообложения. В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня составляет 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:

— с 15 октября до 20 ноября — 18 человек;

— с 20 ноября до 31 декабря — 23 человека.

В октябре и ноябре 2016 года в компании ООО «Эклер» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. А 1 декабря был принят на условиях сокращенного рабочего дня помощник бухгалтера. В декабре он отработал по 4 часа 23 дня.

Рассчитаем по итогам 2016 года среднесписочную численность работников ООО «Эклер» следующим образом.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день, равна:

— в октябре — 9,87 чел. (18 чел. × 17 дн. : 31 дн.);

— в ноябре — 19,66 чел. (18 чел. × 20 дн. + 23 чел. × 10 дн.) : 30 дн.;

— в декабре — 23 чел. (23 чел. × 31 дн. : 31 дн.).

2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:

— в декабре — 0,5 чел. (4 чел.-ч. × 23 дн. : 8 ч. : 23 дн.).

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:

— в октябре – 9,87 чел.;

— в ноябре — 19,66 чел.;

— в декабре — 23,5 чел. (23 чел. + 0,5 чел.).

4. Среднесписочная численность сотрудников фирмы «Эклер» за 2016 год равна 4,42 чел. (9,87 чел. + 19,66 чел. + 23,5 чел.) : 12.

Как отчитаться о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год подают по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации, как ее заполнять, даны в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Сама форма состоит из одного листа. Вверху указывают ИНН организации или индивидуального предпринимателя и КПП организации. Строка «Представляется в ____» предназначена для наименования и кода инспекции. Ниже следует привести полное название организации в соответствии с учредительными документами либо ФИО предпринимателя.

Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбрасывают. Форму подписывает руководитель компании, индивидуальный предприниматель или представитель, ставится печать и дата. При этом ФИО руководителя или представителя указывают полностью.

Срок подачи сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, как мы упомянули в начале статьи, — не позднее 20 января текущего года. То есть крайний срок подачи сведений по сотрудникам за 2016 год — 20 января 2017 года. Таковы требования пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Обратите внимание: если фирма подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, налоговая инспекция может наложить одновременно два штрафа. На организацию — в размере 200 руб. и на ее руководителя — в размере от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, письмо Минфина России от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179).

Предприниматель же, опоздавший сдать сведения по работникам, заплатит 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год: бланк

Скачать бланк сведений в формате эксель вы можете по ссылке ниже:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль