Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком

24571

На время болезни ребенка работник может взять больничный. Больничный по уходу за ребенком выплачивается с первого дня, причем весь период болезни оплачивается за счет ФСС. Рассчитывает и выплачивает пособие работодатель.

Из этой статьи вы узнаете:

Обратите внимане, что расчет других детских пособий также изменился. Правила и примеры есть в статье «Как считать декретное и детское пособия в 2017 году».

Как оплатить детский больничный за счет ФСС

Ребенок младше 7 лет. При уходе за больным ребенком медики должны выдать больничный на весь период амбулаторного или стационарного лечения. Но в течение календарного года период нахождения на больничном суммарно не должен превышать:

  1. 90 календарных дней — по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, имеющим заболевание, включенное в специальный Перечень (приказ Минздрава № 84н)
  2. 60 календарных дней — по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет во всех остальных случаях
  3. 120 календарных дней — по уходу за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет

Ребенок от 7 до 15 лет включительно. При уходе за ребенком от 7 до 15 лет больничный выплачивается за период лечения не более 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года.

Ребенок старше 15 лет. При уходе за ребенком старше 15 лет больничный выплачивается за 7 календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году.

Больничное пособие по уходу за ВИЧ-инфицированными детьми оплачивайте за все время, которое сотрудник находился с ребенком в стационаре.

Если уход за ребенком в возрасте до 15 лет обусловлен поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями, то начисляйте больничное пособие за весь период ухода (п. 5 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Возраст ребенка определяется на дату начала болезни (день открытия больничного).

Лимит оплачиваемых дней установлен на год. Если лимит дней заканчивается в период болезни ребенка, больничный оплатите частично. За дни сверх годовой нормы пособие не платите.

Кто оплачивает: ФСС или работодатель

Больничный по уходу оплачивает работодатель за счет своих средств, платит с него НДФЛ. Затем пособие полностью возмещается за счет ФСС (включая сумму НДФЛ). Первые три дня также идут за счет ФСС. 

Для пилотных регионов действуют другие правила. Там пособие выплачивается фондом напрямую работнику. Налоговым агентом признается фонд, платить НДФЛ работодатель не должен.

Для возмещения пособия из ФСС используйте наши новые образцы документов: Три новых образца, чтобы возместить пособия в 2017 году.

Как оплачивать дни по уходу за ребенком

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком в 2017 году

* Звездочкой обозначены болезни, которые включены специальный Перечень (приказ Минздрава № 84н)

Листок нетрудоспособности выдан в выходной

Если сотруднику в выходной день выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, ФСС России может отказать в возмещении пособия по такому больничному листку, как оформленному с нарушением. Объясняется это тем, что больничный листок по уходу за ребенком должен выдаваться с того дня, когда сотрудник должен был приступить к работе (если к этому моменту ребенок все еще нуждается в уходе) (п. 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Есть пример судебного решения, подтверждающего такую позицию (постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.09.2011 № А13-12289/2010).

Расчет детского больничного

Расчет больничного по уходу за ребенком ведется по следующей по формуле:

Зарплата за 2015-2016 годы (но не более 670 000 и 718 000)

:

730 x

Процент стажа (100%, 80%, 60%)

Есть исключения

x Количество календарных дней болезни

Заработок для начисления больничного  рассчитайте исходя из выплат за два календарных года — 2015 и 2016.

К выплатам, входящим в расчет, относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Причем это должны быть суммы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

Кроме того, в расчет можно включить не более чем 670 000 руб. за 2015 год и 718 000 руб. за 2016 год, поскольку выплаты в большем размере страховыми взносами в ФСС России в эти годы не облагались. Если суммы превышают максимумы, то тогда включите в расчет 670 000 и 718 000.

Как размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника

Причина нетрудоспособности

Стаж работника

Размер пособия, % среднего заработка

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно

стаж 8 лет и более

100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

стаж от 5 до 8 лет

80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

стаж до 5 лет*

60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно

стаж 8 лет и более

100%

от 5 до 8 лет

80%

стаж до 5 лет*

60%

* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Расчет больничного листа в 2017 году: стаж, пример расчета, формулыСкачать таблицу со стажем

Процент от стажа зависит от способа лечения ребенка

Размер пособия по уходу за больным ребенком зависит от способа его лечения. Если работник совместно пребывал с ребенком в стационаре, в больничном будет заполнена строка «Находился в стационаре с... по...».

При амбулаторном лечении пособие начисляйте:

  • за первые 10 дней — в размере 60, 80 или 100% среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника
  • с 11-го дня — в размере 50% среднего заработка
При совместном пребывании в стационаре пособие за все дни ухода считайте в зависимости от страхового стажа работника (60%, 80%, 100%)

Заполнение больничного листа по уходу за ребенком

Пособие по временной нетрудоспособности работнику, у которого заболел ребенок, выплачивают на основании больничного листа. Форма бланка больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Образец заполнения больничного по беременности и родам 2017

Больничный лист по уходу за ребенком выдают одному из членов семьи, опекуну, попечителю или другим родственникам. Принимая от работника больничный лист, обратите внимание на заполнение врачом строки «Причина нетрудоспособности» и раздела «По уходу».

В строке «Причина нетрудоспособности» должен быть заполнен соответствующий двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»). В случае ухода за больным ребенком в зависимости от характера заболевания будут проставлены коды (п. 58 Порядка № 624н):

  • 09 — уход за больным членом семьи
  • 12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до семи лет, включенного в Перечень тяжелых заболеваний у детей
  • 13 — уход за ребенком-инвалидом
  • 14 — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка
  • 15 — уход за ВИЧ-инфицированным ребенком. Коды 14 и 15 врач проставляет только при согласии работника

Строка «По уходу»

Возраст ребенка. В первых двух (левых) ячейках строки «возраст (лет/мес.)» указывают число полных лет ребенка, за которым осуществляется уход. Если больной ребенок не достиг возраста одного года, то данные ячейки не заполняются, а во вторых двух (правых) ячейках указывается возраст ребенка в месяцах (п. 58 Порядка № 624н).

Код для указания степени родства. Врач выдает листок нетрудоспособности тому члену семьи, который фактически ухаживает за больным (находящимся на карантине) ребенком. Степень родства здесь не играет роли.

Например, бабушке могут дать больничный для ухода за внуком. Главное — человек, ухаживающий за заболевшим родственником, работает, а значит, застрахован на случай временной нетрудоспособности (п. 1 Порядка № 624н).

Соответственно далее в строке «родственная связь» врач проставляет двухзначный код, обозначающий родственную связь. А именно (п. 58 Порядка № 624н):

  • 38 — мать
  • 39 — отец
  • 40 — опекун
  • 41 — попечитель
  • 42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи

Требовать от работника документы, подтверждающие родство с ребенком, не нужно. Ведь больничное пособие выплачивается работнику на основании больничного листа.

Требования представить работодателю для начисления и выплаты пособия какие-либо иные документы (в том числе документы, подтверждающие родство с ребенком, по уходу за которым был взят больничный) законодательство не содержит (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

ФИО ребенка. В строку «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» через пробел в одну ячейку врач вписывает фамилию, имя, отчество (при его наличии) заболевшего ребенка.

Если у работника одновременно заболели двое детей, то выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдается второй листок нетрудоспособности. Так как в строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» одного листка предусмотрено только две группы ячеек, идущих друг под другом. Вписать в один листок одновременно можно не более двух человек, за которыми осуществляется уход (п. 38 Порядка № 624н).

При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка листок нетрудоспособности, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком. При этом в листке нетрудоспособности указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей. Такие правила предусмотрены в пункте 39 Порядка № 624н.

Раздел «Заполняется работодателем»

Свою часть листка нетрудоспособности, правильно оформленного медицинской организацией, вы заполняете (п. п. 64, 65 Порядка № 624н):

  1. гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами;
  2. заглавными печатными русскими буквами, не выходя за границы ячеек и всегда начиная с первой;
  3. разделяя слова пустыми ячейками (прочерки в них ставить не нужно).

Печать организации не должна попадать на ячейки.

Название поля

Что надо указывать (п. 66 Порядка № 624н)

Место работы /  наименование организации

Полное или сокращенное наименование организации без кавычек, тире и т.д.

Основное

В одной из ячеек ставится галочка в зависимости от того, каким для работника является место работы (основным или по внешнему совместительству)

По совместительству

Регистрационный номер

Регистрационный номер и код подчиненности работодателя из уведомления о регистрации в ФСС

Код подчиненности

ИНН нетрудоспособного

ИНН и СНИЛС работника

СНИЛС

Условия начисления

Если работник принадлежит к особой категории работников, проставляется соответствующий код или несколько кодов (например, если работник имеет инвалидность, надо указать код 45)

Акт формы Н-1

Заполняется только в случае болезни работника из-за несчастного случая на производстве (указывается дата акта)

Дата начала работы

Заполняется только в случае аннулирования трудового договора с работником, не приступившим к работе из-за болезни (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе)

Страховой стаж

Число полных лет и месяцев страхового стажа работника и нестраховых периодов (если есть)

В т.ч. нестраховые периоды

Причитается пособие за период

Начальную и конечную даты периода, за который выплачивается пособие

Средний заработок для исчисления пособия

Сумма выплат, которые учтены при расчете пособия

Средний дневной заработок

Размер среднего дневного заработка, исходя из которого рассчитано пособие

Сумма пособия: за счет средств работодателя

Сумма пособия за первые три дня болезни, выплачиваемого за счет средств работодателя (с учетом НДФЛ)

За счет средств ФСС РФ

Сумма пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС (с учетом НДФЛ)

Итого начислено

Общая сумма пособия, причитающаяся работнику (с учетом НДФЛ)

Фамилия и инициалы руководителя

ФИО руководителя и главбуха организации (подразделения - если работник там трудится), подписавших листок нетрудоспособности, в том числе по доверенности (сначала фамилия полностью, потом пробел, потом инициалы без пробела)

Фамилия и инициалы главного бухгалтера

Пример расчета больничного пособия по уходу за ребенком

У менеджера ООО «Успех» О.М. Фроловой с 1 по 9 ноября 2017 года болел сын восьми лет. Ребенок не является ни инвалидом, ни ВИЧ-инфицированным, не страдает заболеванием, включенным в Перечень тяжелых заболеваний у детей.

В 2017 году ребенок заболел впервые, лечится амбулаторно. Страховой стаж работницы — 10 лет и 6 месяцев.

Расчетный период — с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года включительно — отработан Фроловой полностью.

За 2015 год Фролова получила заработную плату, с которой производились начисления страховых взносов в ФСС РФ, в размере 240 000 руб. За 2016 год – в размере 288 000 руб. Поступления за 2015-2016 годы не превысили предельных значений, поэтому при расчете пособия суммы будут учтены полностью.

Поскольку ребенок Фроловой лечился амбулаторно менее 10 дней (с 1 по 9 ноября), пособие рассчитывается в зависимости от страхового стажа. Страховой стаж сотрудницы более 8 лет, поэтому пособие по временной нетрудоспособности ей положено выплатить в размере 100% среднего заработка.

Средний дневной заработок для исчисления пособия составляет 723,29 руб. [(240 000 руб. + 288 000 руб.) : 730 дн.]. 

Сумма пособия, которую получит Фролова составит 4339, 74 руб. (723,29 руб. x 9 дн.).

Образец больничного по уходу за ребенком

Образец больничного по уходу за ребенком в 2017 году

Важные статьи про расчет пособий:

  1. Пособия в ФСС в 2017 году
  2. С 1 июля работники начнут приносить номера электронных больничных
  3. Фонды требуют переделывать документы на возмещение пособий
  4. Пять новых правил расчета пособий в 2017 году
  5. Три новых образца, чтобы возместить пособия в 2017 году
  6. Как отразить в расчете 6-НДФЛ премии, отпускные и пособия

Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль