Новая 2-НДФЛ в 2018 году: бланк и образец заполнения

24558

Если вы выплачиваете доходы физическим лицам, вы должны выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ (ст. 226 НК РФ). То есть удерживать из доходов налог и перечислять его в бюджет. А по итогам 2018 года вы обязаны отчитываться по каждому физлицу, подавать справки 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). В 2018 году применяйте справку 2-НДФЛ по новой форме, которая утверждена  приказом ФНС России  от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@. Бланк и образец заполнения смотрите в нашей статье.

По какой форме сдавать 2-НДФЛ в 2018 году, бланк новой формы

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2018 году утверждена приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@. 

В приказе написано, что новая форма вступает в силу с отчета за 2017 год. Однако для вступления в силу приказ должен быть опубликован, и затем со дня опубликования должно пройти 10 дней. С учетом этого срок вступления — 10 февраля.

Обращаем внимания, что начиная с этой даты рискованно сдавать отчеты по старой форме, ФНС может их не принять. Обновления вступили в силу в программе "Упрощенка 24/7" с 10 февраля. Если вы сдаете на бумаге, скачайте актуальный бланк по ссылке ниже.

Новая 2-НДФЛ в 2017 году: бланк образец заполненияБланк 2-НДФЛ (действует с 10 февраля 2018 года)

Обзор изменений

В новой форме появится новое поле — "Форма реорганизации (ликвидации) (код)". 

Из документа удалены строки для указания адреса места жительства физического лица, в отношении которого составлена справка (индекс, город и др). Также удалена строка с кодом страны проживания и адресом.

При составлении корректирующей либо аннулирующей формы правопреемником налогового агента взамен ранее представленной налоговым агентом в полях «№ ______» и «от __.__.__» следует указать номер ранее представленной 2-НДФЛ налоговым агентом и новую дату составления справки.

Уточнено, что ИП, которые состоят на учете по месту деятельности ЕНВД и патента, должны указывать в справке код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году

Сроки сдачи справки 2-НДФЛ за 2017 года зависят от того, по какой причине вы ее представляете в ИФНС. 

На всех физлиц, которым вы выплачивали доходы, сдавайте справки 2-НДФЛ с признаком 1. Срок сдачи этих справок — не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Соответственно о доходах физлиц за 2017 год вам нужно отчитаться не позднее 2 апреля 2018 года (1 апреля — воскресенье).

Если вы не удержали налог с какого-то дохода, на этого сотрудника подайте еще одну справку — с признаком 2 о неудержанном налоге. Срок сдачи справок о неудержанном налоге — не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). То есть не позднее 1 марта 2018 года.

Как заполнить справку 2-НДФЛ в 2018 году с признаком 1, образец (справка на всех физлиц)

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ утвержден тем же приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ с учетом изменений приказа ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@. В верхней части справки укажите год, за который отчитываетесь, порядковый номер, текущую дату и признак — 1. Поставьте номер ИФНС, куда вы представляете отчеты.

В разделе 1 укажите данные о вашей фирме. Обратите внимание, что если физлицо получало доходы от обособленного подразделения, в справке поставьте код ОКТМО и КПП этого подразделения. В других случаях укажите код и КПП по месту нахождения головной организации.

В разделе 2 запишите все необходимые данные о физлице. Чтобы узнать код страны, документа и прочие, воспользуйтесь справочниками, данными в приложениях к приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Обратите внимание, что если вы выплачивали работнику доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, заполните на него несколько справок 2-НДФЛ. По одной – на каждую ставку. Например, доходы в виде зарплаты, премии, отпускных и больничных облагаются по ставке 13%. А с дохода в виде материальной выгоды нужно удерживать налог по ставке 35% (ст. 224 НК РФ).

В разделе 3 укажите доходы, которые получил работник за каждый месяц года. Если к доходу применяется вычет (кроме стандартных имущественных и социальных), поставьте рядом сумму вычета. А коды доходов и вычетов вы можете узнать из приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

В разделе 4 запишите суммы предоставленных сотруднику стандартных, имущественных и социальных вычетов.

А в разделе 5 повторите общую сумму доходов. И укажите суммы начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ.

Образец заполненной справки 2-НДФЛ с признаком 1

Образец заполненной справки 2-НДФЛ с признаком 1 смотрите далее.

С 10 февраля ФНС принимает 2-НДФЛ по новой формеСкачать образец заполнения новой формы

Как заполнить справку 2-НДФЛ с признаком 2, образец (на работников, у которых не удержан налог)

В верхней части справки укажите год, за который отчитываетесь, порядковый номер, текущую дату и номер ИНФС. Поставьте признак — 2.

Разделы 1 и 2 заполните так же, как в справке с признаком 1.

А вот в разделе 3 вы укажете только тот доход, с которого вы не смогли удержать налог.

Соответственно в разделе 5 вы повторите сумму дохода. И поставите сумму начисленного и неудержанного налога.

Образец заполненной справки 2-НДФЛ с признаком 2

Образец заполненной справки 2-НДФЛ с признаком 2 смотрите ниже.


Это важно!

Книга 10 % скидки" в подарок по подписке в феврале!

Телефон: 8 800 550-15-57

Подписаться


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      Упрощёнка в Яндексе



      Подпишитесь на нас Вконтакте

      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать файл
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль