Новые сроки выплаты зарплаты: изменения с 3 октября 2016 года

12873

Каждый работник знает, в какой день он получит аванс, а в какой — вторую часть зарплаты. Предупредите всех заранее, что зарплату за сентябрь они получат по новым срокам. Потому что с сентября во всех компаниях и у предпринимателей меняются дни выплат зарплаты — такой закон подписал президент.

Новые сроки выплаты зарплаты: изменения с 3 октября 2016 годаМы попросили нашего постоянного автора Надежду Самкову показать на примерах, как теперь платить зарплату по-новому (в конец статьи есть видео комментарий).

— Надежда Александровна, про проект закона о новых сроках выплаты зарплаты мы писали в майском номере журнала «Упрощенка». И эта новость оказалась весьма популярна среди читателей. Тема зарплаты волнует всех — и бухгалтеров, и работников. И вот теперь закон подписан. Расскажите, как меняются сроки зарплаты. И зачем это все было нужно?

— До изменений работодатель сам решал, когда платить зарплату. Кто-то выдавал зарплату 5-го числа, а в некоторых компаниях, знаю, выдавали даже 25-го или 30-го числа. И работникам приходилось ждать целый месяц свои деньги. Не секрет, зачем это нужно работодателям — за счет поздних сроков они по сути кредитовались за счет сотрудников, прокручивая деньги в банках.

Эту ситуацию нужно было менять, и депутаты  установили компромиссный срок — не позднее 15-го числа следующего месяца. Чтобы и работники получали свои деньги не слишком поздно, но и чтобы у работодателя было время подготовиться и заплатить все налоги. Новые сроки установлены Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ. По новому закону, зарплату за сентябрь, например, нужно заплатить не позднее 15 октября.

— Получается, теперь нельзя платить зарплату позже 15-го числа?

— Именно так. Работодатель может сделать любой срок выплаты, но не дальше 15-го числа. Закон начинает действовать с 3-го октября. Поэтому зарплату за сентябрь платить нужно уже по-новому. Обратите внимание, что за нарушение сроков выплат бухгалтера оштрафуют по новой таблице штрафов, которые тоже установлены Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ (см. таблицу штрафов в конце статьи).

—  Это относится только ко второй части зарплаты или к первой тоже?

— Формулировки нового закона написаны так, что новые сроки должны быть как для аванса, так и для второй части зарплаты. Аванс вы платите за первые 15 дней месяца. А вторую часть зарплаты — за остальные дни. Получается, что крайний срок аванса — не позднее 30-го числа текущего месяца. Минтруд в своих письмах говорит, что между авансом и второй частью зарплаты должны быть приблизительно две недели. Поэтому, если вы, например, установите дату выплаты аванса 20-е число, то дату выплаты второй части зарплаты нужно сделать 5-го число. Между этими датами как раз 15 календарных дней.

— В компании зарплату платят 20-го числа. В каких документах нужно поставить новый срок?

— В законе сказано, что дни зарплаты надо записать в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и трудовых договорах. Вот во всех этих документах замените 20-е число, например, на 5-е, 10-е либо любое другое, но не позднее 15-го.

В трудовом договоре не обязательно писать конкретный срок — можно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка. Образец договора см. ниже.

Трудовой договор (фрагмент)

<…>

5. Оплата труда

5.1. Заработная плата выплачивается работнику два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка

<…>

Скачать готовый шаблон трудового договора

А уже в правилах внутреннего трудового распорядка поставьте конкретную дату выплаты зарплаты. Используйте формулировки, которые я привела в образце.

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент)

<…>

4. Обязанности работодателя

4.1. Выдавать заработную плату не реже чем два раза в месяц:

— 20-го числа каждого расчетного месяца;

— И 5-го числа каждого месяца, следующего за расчетным

<…>

Скачать шаблон правил внутреннего трудового распорядка

— Если установить срок зарплаты впритык к контрольной дате — 15-е число, не будет ли это нарушением?

— Нарушения здесь нет, но бухгалтеру из-за этого придется платить чаще НДФЛ. Как я уже сказала, между сроком выплаты аванса и второй части зарплаты должно быть 15 календарных дней. Поэтому если срок зарплаты 15-го, то аванс нужно будет выплачивать 30-го. В некоторых месяцах это последний день. А с аванса, который выдан в последний день месяца, надо обязательно заплатить НДФЛ в бюджет. Поэтому в какие-то месяцы придется удерживать НДФЛ дважды. В первый раз с этим бухгалтеры столкнутся уже в сентябре — в этом месяце как раз 30 дней.

Статьи для бухгалтера по расчету зарплаты

Эти статьи вы можете прочитать под пробным доступом. Варианты оформления постоянной подписки смотрите здесь.

  1. Сотрудникам, которые не вышли на работу из-за задержки зарплаты, придется платить средний заработок
  2. Можно ли вместо отпускных платить зарплату
  3. Срочный трудовой договор: можно или нельзя?
  4. Можно ли в трудовом договоре прописать зарплату в инвалюте или условных единицах
  5. Почему отпускные оказались меньше зарплаты
  6. Повышать минимальную зарплату в Москве теперь придется ежеквартально
  7. Как отдых и работа в праздники влияют на расчет заработной платы

— Расчетные листки тоже надо выдавать раньше?

— По правилам их выдают раз в месяц  в день выплаты второй части зарплаты (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). И раз у вас меняются сроки зарплаты, то и дата выдачи расчетных листков тоже будет новая — день выдачи денег (второй части зарплаты).

— Работник в отпуске и хочет, чтобы расчетный лист ему отправили по электронной почте. Так можно сделать?

— Можно, если он работает удаленно и не посещает офис (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ). Для остальных надо распечатать. Ведите журнал, в котором работники будут расписываться, что получили информацию. Еще один вариант — сделать форму расчетного листка из двух частей, чтобы корешок с подписью оставался в бухгалтерии.

— Не все работники приходят за листками…

— Я советую прописать отдельным приказом сроки выдачи листков, а также информацию о том, где и когда сотрудники могут их получить. С этим документов ознакомьте всех под роспись. Каждый при желании сможет обратиться в бухгалтерию и получить свой расчетный листок, специально ходить ни за кем не придется. И требования Трудового кодекса РФ о необходимости выдачи листков будут соблюдены.

Образец расчетного листка

Скачать бланк расчетного листка

Новые сроки выплаты зарплаты: изменения с 3 октября 2016 года

Таблица. Новые штрафы за нарушение трудового законодательства и задержку зарплаты с 3 октября 2016 года

Нарушение, норма закона

Наказание для…

Бухгалтеров

Предпринимателей

Компаний

— В документах срок выплаты зарплаты стоит позже 15-го числа следующего месяца

— Невыдача расчетных листков;

— Отпускные выплачены позже, чем за три дня до начала отпуска;

(ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение*

штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 50 000 до 70 000 руб.

— Работодатель не заключил трудовой договор;

— Договор не соответствует ТК РФ;

— Вместо трудового заключен гражданско-правовой договор.

(ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 5000 до 10 000 руб.

штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Повторное нарушение*

дисквалификация на срок 1-3 года

штраф от 30 000 до 40 000 руб.

штраф от 100 000 до 200 000 руб.

— Невыплата заработной платы

— Зарплата ниже МРОТ

(ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Повторное нарушение*

штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация 1-3 года

штраф от 10 000 до 30 000 руб.

штраф от 50 000 руб. до 100 000 руб.

Компенсация работнику за задержку зарплаты

(ст. 236 ТК РФ)

-

Не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной зарплаты за каждый день просрочки

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

Видео по теме: новые сроки выдачи зарплаты

Видео взято из Школы главбуха малого предприятия: «Новые сроки выдачи зарплаты». У нас идет набор в новую группу. Школа получила официальную лицензию на образовательную деятельность № 037521 от 25 мая 2016 г., Выдана Департаментом образования г. Москвы. По итогам обучения и тестирования выдается официальный диплом о профессиональной переподготовке, который дает право работать бухгалтером.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"

    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе

      Рассылка




      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости для бухгалтеров на УСН
      • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
      • • Формы и образцы бухгалтерских документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в июле!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль