Онлайн кассы с 1 июля 2017 года: последние новости

50738

Журнал «Упрощенка» обратился к разработчикам онлайн касс, операторам фискальных данных и ФНС. И вот что нам удалось выяснить про изменения в онлайн кассах при УСН с 2017 года. Готовиться к изменениям нужно заранее: с 1 февраля может быть приостановка деятельности тех, кто не перейдет на новые ККТ. При этом кассовые аппараты с 2017 года можно как купить из списка ФНС, так и модернизировать старые.

В статье:

  1. Электронный чек вместо бумажного с 1 июля 2017 года
  2. Кто должен перейти на онлайн кассы в 2017 году
  3. Отмена ЭКЛЗ
  4. Изменения для интернет-торговцев с 1 июля

См. также: Какие компании могут временно отказаться от ККТ

Минфин разрешил отказаться от кассовых документов

Минфин в письме от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 сказал, что все, кто перешел на онлайн кассы, могут отказаться от первичных кассовых документов. Например, от журнала кассира-операциониста.

Письмо Минфина доведено до налоговых органов и налогоплательщиков письмом ФНС от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@. Это значит, что разъяснения Минфина можно смело применять в работе — налоговики учтут новые правила.

В письме Минфина разъяснено, что Федеральный закон о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ  действует в редакции от 15 июля 2016 года. Унифицированные формы первичной учетной документации утверждены постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132. По новому закону они не обязательны для применения. Но только в том случае, если компания (ИП) перешла на онлайн кассы.

Отказаться можно от таких документов:

Номер
формы

Наименование формы

КМ- 1

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины

КМ- 2

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию

КМ-3

Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам

КМ-4

Журнал кассира-операциониста
 

КМ-5

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста

КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста

КМ-7

Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых
машин и выручке организации

КМ-8

Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ

КМ-9

Акт о проверке наличных денежных средств кассы

Видео с вебинара про онлайн кассы

Онлайн кассы и торговля пивом

Внимание! Важная новость про ККТ! Срок перехода на онлайн кассы — 1 июля 2017 года. Но продавцы пива должны работать на новых ККТ с 31 марта 2017 года, иначе штраф. Пунктом 11 Федерального закона от 03.07.2016 № 261-ФЗ внесены изменения в статью 16 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ о госрегулировании алкоголя. Поправками определено, что розничная продажа алкогольной продукции проводится с применением ККТ. Указанная норма вступает в силу с 31 марта 2017 года.  Подробности в статье "Продавцы пива переходят на онлайн-ККТ с 31 марта 2017 года".

При этом закон о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ обязывает перейти на онлайн ККТ с 1 июля 2017 года. Однако регистрация ККТ по старому порядку прекращается с 1 февраля 2017 года. Налоговики делают вывод, что продавцы пива в розницу, которые ранее не применяли ККТ,  с 31 марта 2017 года должны применять онлайн кассы. На наш взгляд, если же продавец пива применял ККТ до 1 февраля 2017 года, то он может работать на старой ККТ  до 1 июля 2017 года. А уже с 1 июля использовать только онлайн ККТ.

Тем, кто меняет ЭКЛЗ, нужно купить онлайн-кассу

С 1 февраля 2017 года можно ставить на учет только новые кассы. Старые ККТ можно использовать до 1 июля 2017 года. Но если в старых ККТ вы меняете ЭКЛЗ, то это приравнивается к постановке на учет новой ККТ, а значит как только подошел конец срока службы ЭКЛЗ — нужно покупать сразу новую ККТ с функцией передачи данных в налоговую.

ЭКЛЗ, напомним, нужно менять каждый 13 месяцев.

С 1 февраля 2017 года каждый день бухгалтер должен общаться с налоговой и делать отчет об открытии смены ККТ

Цена онлайн касс: модернизация или новые?

Старые ККТ можно модернизировать под новые онлайн кассы, стоит 10-20 тыс. рублей

В реестре онлайн касс 45 моделей. Конкуренция небольшая, поэтому цены на новые ККТ будут немалые для малого бизнеса. В среднем 20-40 тыс. рублей.

Придется платить абонентскую плату операторам фискальных данных

В реестре операторов фискальных данных ФНС на данный момент 4 оператора:

  1. АО «Энергетические системы и коммуникации»(«Первый ОФД»)
  2. ООО «Такском»
  3. ООО «Эвотор ОФД»
  4. ООО «Ярус»

Передавать данные о купле-продаже в налоговую онлайн-кассы будут через операторов фискальных данных. Эта услуга платная (в среднем 3000 рублей за одну ККТ), поэтому помимо покупки онлайн-кассы придется еще платить операторам фискальных данных. Требуется хороший интернет, чтобы это делать.

Медведев пообещал, что в регионах, где интернет медленный, сроки перехода на новые ККТ перенесут.

Зарегистрировать ККТ можно бесплатно

Зарегистрировать ККТ можно у операторов фискальных данных. Стоимость 2-3 тыс. рублей. А можно бесплатно на сайте ФНС через специальный сервис (он скоро заработает).

Для регистрации на сайте ФНС потребуется специальная электронная подпись.

Крупный бизнес уже переходит на онлайн кассы, малый — затаился

Крупный бизнес заранее переходит на онлайн кассы, чтобы без очередей успеть перейти на новые модели. Так как с 15 июля увеличены штрафы за неприменение ККТ. Срок давности увеличен с 2 месяцев до года. За повторное нарушение в течение года — закрытие компании (ИП) на 90 суток. Причем работа на старых ККТ вместо онлайн касс приравнивается к работе без ККТ.

Малый бизнес пока не торопится переходить на онлайн кассы — ждет до последнего. Это связано как с финансовыми проблемами, так и с недостатком информации по онлайн кассам в интернете. Между тем плательщики ЕНВД и патента смогут поставить стоимость онлайн касс в вычет по налогу. Например, налог к уплате 80 000 рублей, вменещик купил онлайн кассу за 30 000 рублей. Значит, нужно будет заплатить 50 000 рублей ЕНВД (80 000 - 30 000).

Электронный чек ККТ вместо бумажного

По новому закону об онлайн кассах любой покупатель с 1 июля 2017 года может потребовать вместо бумажного чека электронный. Такой чек высылается на номер телефона либо е-мейл. Если покупатель телефон или почту не назвал, выдается бумажный чек. 

Ответ на вопрос с сайта ФНС про электронный чек

А что должен делать продавец, если у покупателя нет электронной почты, телефона?

Если покупатель до момента расчета не предоставит продавцу свой абонентский номер либо адрес электронной почты, продавец должен будет распечатать и выдать ему бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности.

Для этой цели ФНС сделало  специальное приложение "Проверка чека ККТ". Гражданин его устанавливает на свой телефон и во время покупки дает кассиру. Кассир считывает сканером специальный код с экрана мобильного телефона. Так ККТ понимает, кому нужно отправить кассовый чек в электронном виде.

Онлайн-кассы при УСН с 2017 года: готовимся к изменениям

Это приложение нужно для сокращения очередей. Ведь если отправить электронный чек на мобильный или почту покупателя, это займет время (телефон или почту нужно продиктовать кассиру). Поэтому было принято решение сделать специальное приложение на телефон.

Приложение доступно в Гуглплей и Эппстор для скачивания. Как оно работает? Установите на телефон. Затем зайдите в меню и введите свои телефон или мейл, придумайте пароль. Дождитесь от ФНС 6-значный код подтверждения. Введите код в приложение — оно готово. Покажите приложение кассиру, он отсканирует коды с него и отправит чек на телефон или мейл (в приложении можно выбрать, куда). В этом случае печатный чек не выдается. Теперь у вас все ваши чеки хранятся в одном месте и их можно посмотреть и проверить в любой момент! Удобней, чем в клиент-банке, ведь на чеке есть не только сумма покупки, но и детализация по товарам, налогам, подробная информаци о продавце и т.д. Все реквизита чека ККТ есть в статье "Порядок выдачи чеков покупателям".

Приложение заменило бумажные чеки ККТ с 1 июля

Изменения для интернет-торговцев с 1 июля

«Старый» порядок предусматривал при оплате платежной картой через сеть «Интернет» выдачу в момент расчета покупателю бумажного чека, что являлось объективной проблемой.

Новое регулирование решает эту проблему, а именно: освобождает продавца от обязанности в момент расчета напечатать и выдать покупателю кассовый чек — кассовый чек можно направлять покупателю в электронном виде на абонентский номер или адрес электронной почты без его печати.

Новые требования к чекам ККТ

Установлены новые требования к чекам. В нем должна быть указана полная номенклатура товара, а не просто цена. Для малого бизнеса в этом предусмотрен переходный период.

Кроме того, теперь будет невозможно предоставить скидку от чека. По крайней мере, придется разработать новое программное обеспечение к кассовым аппаратам.

ЭКЛЗ заменили на ключ фискального признака

В онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ установлен ключ фискального признака. Об этом сообщила в на семинаре «Опасные изменения по УСН» эксперт по УСН Надежда Самкова.

В онлайн кассах ключ фискального признака для УСН, ЕНВД и патента будет действовать 36 месяцев, для ОСН — 13 месяцев.

Порядок перехода на онлайн кассы с 2017 года

См. также: Переход на онлайн-кассы. Узнайте, почему работать на старых ККТ опасно

Онлайн-кассы при УСН с 2017 года: готовимся к изменениям

Президент еще летом приказал принять закон, который позволит малому бизнесу списать расходы на ККТ в счет уплаты налогов. Сейчас проект обсуждается в Минфине. А мы делаем материал по учету расходов на ККТ, статья выйдет в декабрьском номере нашего журнала. Доступ к ноябрьскому и декабрьскому выпуску журналов мы вам подарим. 

Оформите подписку на 2017 год, и до конца года читайте бесплатно. Еще один гарантированный подарок за подписку в октябре — настоящий павловопосадский платок из 100% шерсти!

Ключ фискального признака онлайн касс

ФНС утвердила 24 реквизита для чеков онлайн ККТ. Ранее их было 7.

Новые реквизиты:

  1. система налогообложения (например, ОСН, УСН)
  2. цена за единицу товара с учетом скидок и наценок
  3. как оплачивается покупка — безнал или наличные
  4. заводской номер ККТ и др.

Новые реквизиты чека ККТ

Новые реквизиты чека ККТ

Как работать без ККТ

Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296 утверждены правила работы без ККТ в удаленных и труднодоступных местностях.

Выдача документа проводится в следующем порядке.

При расчете наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

  1. заполняет документ;
  2. собственноручно подписывает документ;
  3. выдает документ покупателю (клиенту);

При расчете с использованием электронного средства платежа уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

  1. использует устройство для осуществления с участием уполномоченного лица организации (индивидуального предпринимателя) операций по передаче кредитной организации с использованием электронных средств платежа распоряжений об осуществлении перевода денежных средств, осуществляющее считывание информации с электронного средства платежа покупателя (клиента) и получающее подтверждение оплаты электронным средством платежа;
  2. заполняет документ;
  3. собственноручно подписывает и выдает покупателю (клиенту) документ.

При осуществлении смешанных расчетов, при которых одна часть покупки оплачивается наличными денежными средствами, другая - с использованием электронного средства платежа, выдача документа и сдачи (при необходимости) производятся одновременно.

Документ может быть выполнен на бумажном носителе рукописным и (или) иным способом (типографским, с использованием персонального компьютера и др.).

Документ заполняется четким и разборчивым почерком на русском языке (помарки, подчистки и исправления не допускаются).

Учет документов ведется в журнале учета документов по их порядковому номеру и дате расчета. Листы такого журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), а также заверены печатью (при наличии).

Ведение журнала учета документов осуществляет руководитель организации (индивидуальный предприниматель) или уполномоченное им лицо. Запись в журнале учета документов осуществляется по каждому расчету. Если в течение рабочего дня расчеты не проводились, записи в журнал учета документов не осуществляются.

При заполнении документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии, либо документ должен иметь отрывные части. Дублирование порядкового номера документа не допускается, за исключением нанесения порядкового номера на копию (отрывную часть) документа.

Испорченный или неправильно заполненный документ перечеркивается и прилагается к журналу учета документов за тот день, в котором он заполнялся, о чем в журнале учета документов напротив порядкового номера испорченного или неправильно заполненного документа производится соответствующая запись. При этом сквозная нумерация документов продолжается.

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются выдача, учет и хранение документов, а также осуществление расчетов с покупателями (клиентами), договор о полной материальной ответственности работников в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Копии документов (либо отрывные части документов) хранятся в условиях, исключающих их порчу и хищение. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность копий документов (либо отрывных частей документов), предоставленных покупателям (клиентам) в подтверждение факта осуществления расчета без применения контрольно-кассовой техники.

Копии документов (либо отрывные части документов) хранятся в систематизированном (по дате, виду платежа и др.) виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока копии документов (либо отрывные части документов) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).


Срочно из редакции!

Дарим уютный плед и скидку 15% при подписке в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль