text
Упрощенка

Какие изменения в отчетах в ПФР нужно учесть в 2016 году

  • 5 сентября 2016
  • 2633

Если у вас есть сотрудники, то отчитайтесь по ним в ПФР. Для этого сдайте два отчета — РСВ-1 ПФР и СЗВ-М. При заполнении отчетов в ПФР нужно помнить об изменениях. Так, при увольнении сотрудников, выдавайте им сведения персонифицированного учета. То есть раздел 6 расчета РСВ-1 и форму СЗВ-М (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

СЗВ-М 

СЗВ-М содержит индивидуальные данные не только уволенного, но и других работников. А их разглашать нельзя (ст. 86 ТК РФ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ). Поэтому обычную копию СЗВ-М не выдавайте сотруднику при увольнении. Поступите так. Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, то распечатайте из нее СЗВ-М только на одного работника -- уволенного. Число отчетов у вас должно равняться количеству месяцев, которые работник трудился. Например, если гражданин работал 6 месяцев, ему нужно выдать 6 отчетов СЗВ-М только на него одного.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Фонды запрещают выдавать бывшему работнику копию СЗВ-М».. Читайте в журнале "Упрощенка"



Если программы у вас нет, то придется самостоятельно сформировать СЗВ-М на уволенного исходя из числа месяцев его работы. То есть заново составить отчеты на конкретного человека.

Раздел 6 формы РСВ-1 вы заполняете на каждого своего работника. Поэтому можете предоставить сотруднику обычные копии разделов 6 за отчетные периоды, предшествующие увольнению. То есть те разделы, что вы уже сдали ранее в ПФР. Или которые только будете передавать в фонд за отчетный период, приходящийся на момент увольнения.

С уволенного работника возьмите подтверждение о том, что он получил от вас персонифицированные данные при увольнении. Примерный образец ниже.

Директору ООО «Успех»

Р.Г. Горбунову

от менеджера

Л.Г. Жукова

Подтверждение

г. Москва                                                                                                                                                    29.09.2016

Настоящим подтверждаю, что в связи с прекращением трудового (гражданско-правового) договора и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона 01.04.96 № 27-ФЗ я получил (а) от страхователя:

-- выписку из отчета по форме СЗВ-М за время работы на 1 листе;

-- копию раздела 6 формы РСВ-1 ПФР на 1 листе.

Менеджер                                                                         Жуков                                                             Л.Г. Жуков

Еще передачу данных работнику вы можете фиксировать в специальном журнале. Оформите его в произвольном виде. Главное, чтобы там была отметка о том, что работник получил документы. А также дата передачи документов сотруднику. Образец -- см. ниже.

Журнал учета выданных сведений персонифицированного учета при увольнении

Кому выдали

Дата принятия на работу

Дата увольнения

Количество выписок из СЗВ-М

Количество разделов 6 РСВ-1

Роспись

Жуков Леонид Геннадьевич

01.07.2016

29.09.2016

1

1

Жуков

<…>

РСВ-1

Ниже приводим изменения в форму РСВ-1. Их подготовил ПФР, но пока они не вступили в силу. Поэтому при заполнении формы  ориентируйтесь на старые правила.

Показатель Новые правила Старые правила
Коды по ОКВЭД в расчете В отчете теперь можно отражать коды видов деятельности как по новому ОКВЭД, так и по старому классификатору. В 2016 году одновременно действуют два классификатора: ОКВЭД ОК 029-2001 и ОК 029-2014 В расчете разрешалось проставлять только коды по ОКВЭД ОК 029-2001
Раздел 4 «Суммы пересчета страховых взносов с начала расчетного периода» Пересчет взносов из-за каждой ошибки отражайте в отдельных строках. Суммировать результаты в одной строке не надо Не уточнялось, как показывать пересчет взносов, когда нашли несколько ошибок. На практике результаты суммировали и отражали одной строкой
Код пониженного тарифа для плательщиков свободного порта Владивосток Появился новый код пониженного тарифа — 25. Он предусмотрен для компаний и бизнесменов, которые являются резидентами свободного порта Владивосток. Если у такого резидента числятся временно проживающие и временно пребывающие иностранные работники, то по ним требуется отражать специальные обозначения ВЖВЛ, ВПВЛ Специальные коды для плательщиков Владивостока не действовали
Коды застрахованных лиц, получивших убежище в России Для работников, которым предоставлено временное убежище в России, разрешается ставить коды как для временно проживающих иностранцев — ВЖНР, ВЖИТ и пр. Не уточнялось, какие коды проставлять для лиц, получивших убежище в России. На практике использовали код временно пребывающих сотрудников — ВПНР
 


Срочно из редакции!!

Оформите подписку на "Упрощенку" сегодня со скидкой 30%

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.