Расчет больничного листа в 2017 году по шагам с примером (калькулятор)

87896

Расчет больничного листа в 2017 году по шагам с примером

Представляем расчет больничного в 2017 году по шагам. Наглядный пример поможет быстро свериться с пособием по временной нетрудоспособности. А чтобы еще быстрее рассчитать, используйте наши встроенный в статью калькулятор.

Порядок расчета больничного в 2017 году:

Шаг 1. Рассчитайте зарплату за 2015-2016 годы

Для расчета больничного берется зарплата работника за два года до года наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2017 году, надо взять выплаты за 2015-2016 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Причем это должны быть суммы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.  Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работаделя по форме № 182н. 

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними. Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению пособия. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу два из 2015 и 2016.

Шаг 2. На основе этой суммы рассчитайте среднюю зарплату за один день

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок для начисления пособия). Для этого исользуйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Среднедневной заработок для начисления пособия в 2017 году

=

Доходы за 2016 год + доходы за 2015 год 

:

730

Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке. Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на расчетный период високосный год (731) или нет. Также в этом случае нет каких-либо исключаемых периодов.

Шаг 3. Сравните полученную сумму с минимальным и максимальным больничным

Простой расчет больничного листа в 2017 году по шагам

Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.

Минимум считают на основе МРОТ. А максимум — на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равен 256,44 руб. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата по больничному равна  1 901,37 руб. Если сумма из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в расчет берите максимум, то есть  1 901,37 руб.

В каких случаях учесть новый МРОТ при расчете больничных

В каких случаях МРОТ влияет на размеры пособий

Какие ограничения учесть при расчете

У сотрудника нет заработка или средний заработок ниже МРОТ. Стаж больше 6 месяцев

Средний дневной заработок = 256,44 руб. (7800 руб. × 24 мес. : 730) Дневное пособие = 256,44 руб. × % стажа

Стаж меньше 6 месяцев

Дневное пособие ≤ 7800 руб. : число дней месяца

Сотрудник нарушил больничный режим, не явился на прием

Со дня нарушения: дневное пособие ≤ 7800 руб. : число дней месяца

Работник получил травму из-за опьянения

За все дни болезни: дневное пособие ≤ 7800 руб. : число дней месяца

Если в регионе действует районный коэффициент, то пособия из минималки определите с учетом этих коэффициентов. 

Шаг 4. Посчитайте стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент стажа (есть в нашей таблице)

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье "Расчет стажа для больничного". В ней есть калькулятор стажа, очень удобно.

В общем случае стаж считается по данным трудовой книжки. Сколько лет работник фактически работал, столько его и стаж.

Когда вы узнали стаж, узнайте коэффициент индексации по нашей таблице. Для разных больничных берется разный стаж. 

Стаж для расчета больничного

Расчет больничного листа в 2017 году: стаж, пример расчета, формулыСкачать таблицу со стажем

Причина нетрудоспособности

Стаж работника

Размер пособия, % среднего заработка (процент от стажа)

Основание

Собственное заболевание

8 лет и более

100% (коэффициент 1)

Ст. 7 Закона № 255-ФЗ

от 5 до 8 лет

80% (коэффициент 0,8)

до 5 лет*

60% (коэффициент 0,6)

Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

Любой

100% (коэффициент 1)

Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно

стаж 8 лет и более

100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

стаж от 5 до 8 лет

80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

стаж до 5 лет*

60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно

стаж 8 лет и более

100%  (коэффициент 1)

Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

от 5 до 8 лет

80% (коэффициент 0,8

стаж до 5 лет*

60% (коэффициент 0,6)

* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из шага 3) на коэффициент стажа.

Корректировка дневного пособия на стаж

=

Среднедвневной заработок

x

коэффициент стажа

Рассчитать больничные помогут статьи на нашем сайте

  1. С 1 июля увеличился МРОТ: какие выплаты считать по-новому
  2. На что обратить внимание, выплачивая социальные пособия
  3. Почему временно пребывающему иностранцу нужно оплачивать больничный
  4. Больничный по уходу за ребенком нельзя заменить справкой от врача
  5. Сотрудница, работающая в отпуске по уходу за ребенком, может получить больничное пособие
  6. Как при УСН подтверждать основной вид деятельности и платить взносы на травматизм

Шаг 5. Полученную сумму умножьте на количество дней болезни по больничному листку 

Заканчиваем расчет. Полученную сумму из шага 4 нужно умножить на количество дней болезни. Эти дни прописаны в больничном листе. Они включают фактические дни болезни работника (в том числе в выходные и праздники).

Сумма больничного

=

Сумма из шага 4

x

дни болезни из больничного

Шаг 6.  Отнимите НДФЛ 13%

С больничных пособий нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.

Для расчета НДФЛ используйте формулу:

Сумма больничного без НДФЛ

=

Сумма больничного

x

13%

Далее из пособия нужно вычесть НДФЛ:

Сумма больничного без НДФЛ (эту сумму работник получит на руки)

=

Сумма больничного

-

НДФЛ с больничого

НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больинчый за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

 

Пример расчета больничного

И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2011 года. 

В феврале 2017 года И.В. Полякова проболела 10 календарных дней, о чем представила в бухгалтерию больничный лист. Рассчитаем сумму пособия, которую получит сотрудница.

Шаг 1. Рассчитаем зарплату за 2015-2016 годы

За 2015 год ООО «Дионис» начислило сотруднице 480 000 руб., а за 2016-й — 400 000 руб. 

Общая сумма равна 880 000 рублей.

Шаг 2. На основе этой суммы рассчитаем среднюю зарплату за один день

Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48 руб.

Шаг 3. Сравним полученную сумму с минимальным и максимальным больничным

  • Минималка — 256,44 руб.
  • Максималка — 1 901,37 руб. 

Сумма 1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:

256,44 руб. < 1 205,48 < 1 901,37 руб. 

Шаг 4. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент стажа

Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому пособие ей будет выплачено в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.

 1 205,48 x 0.8 = 964,38 руб. 

Шаг 5. Полученную сумму умножим на количество дней болезни по больничному листку 

Работник болел 10 дней.

964,38 руб. x 10 = 9643,8 руб.

Шаг 6. Отнимем НДФЛ 13%

9643,8 руб. x 13% = 1 254 руб.

НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем до полного рубля по правилам округления.

Рассчитаем пособие на руки. 9643,8 руб. - 1 254  руб. = 8 389,8 руб.

На руки работница получит 8 389,8 руб. 

Пригодится в работе: Налоговые проверки бизнеса и алгоритм подготовки к ним

Калькулятор больничного

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом + стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет больничный. Калькулятор считает сумму без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа +, а в двух других прочерк -

См. также:


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июля! При подписке на 6 месяцев мы дарим еще 6 месяцев. Это равносильно скидке -50%: платите за 6 месяцев, а читайте 12! Подписаться >>>

Тел. отдела продаж: 8 800 550-15-57.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"

    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе

      Рассылка




      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости для бухгалтеров на УСН
      • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
      • • Формы и образцы бухгалтерских документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в июле!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль