Расчет отпускных в 2016 году с примерами

600

Приводим 7 конкретных примеров расчета отпускных в 2016 году. С командировкой, с премией

Как считать отпускные в 2016 году

Отпускные считают из зарплаты, которая выплачена за год до начала отпуска. Например, если работник идет в отпуск в декабре 2016 года, значит, считать отпускные нужно из зарплаты, которая была выплачена за период с декабря 2015 года по ноябрь 2016 года.

Если человек был в отпуске без сохранения зарплаты, болел или получал пособие по беременности и родам, был в командировке, то выплаты за эти периоды в расчет не включается. Покажем на примерах расчет отпускных в 2016 году, чтобы было понятней.

Форму для расчета отпускных такая:

Отпускные

=

Количество дней отпуска (с выходными)

x

Выплаты в пользу работника за 12 месяцев до отпуска

:

12

:

29,3

Определяем средний заработок за один день отпуска на примере

Юрист Васильев А.В. работает в организации с 2014 года. С 10 апреля 2016 года ему предоставили основной оплачиваемый отпуск.

С 1 по 7 апреля 2015 года Васильев находился в командировке.

С 8 по 15 апреля он был в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам.

С 1 по 15 июня 2015 года работник отдыхал в оплачиваемом отпуске.

Расчетным для начисления отпускных является период с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года. Из этого промежутка времени надо исключить дни командировки и отпусков.

Бухгалтер рассчитал Васильеву продолжительность расчетного периода, в который включил дни:

  1. с 16 апреля по 31 мая 2015 года;
  2. 13 июня 2015 года. Это понедельник, на который был перенесен нерабочий праздничный день 12 июня, выпавший на воскресение (постановление Правительства от 24 сентября 2014 года № 1017). А такие праздники надо оставить в расчетном периоде, даже если эти дни попади на время другого отпуска (ст. 112, 120 Трудового кодекса РФ, п. 5 Положения о среднем заработке). Это подтверждает и Минтруд России в письме от 15 апреля 2015 года № 14-1/В-351.
  3. с 16 июня 2015 года по 31 марта 2016 года.

Сумма календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, составила:

29,3 дн./мес. х 10 мес. + 29,3 дн./мес. : 30 дн. х 15 дн. (за апрель 2015 года) + 29,3 дн./мес. : 30 дн. х 16 дн. (за июнь 2015 год) = 323,2767 дн.

Далее надо определить, сколько за расчетный период заработал сотрудник. В расчет включают все выплаты сотруднику, которые предусотрены системой оплаты труда в организации. В частности, зарплата, премии, надбавки и доплаты за трудовые отличия, компенсации за режим и условия работы. Полный перечень таких выплат представлен в пункте 2 Положения о среднем заработке.

Важно: при расчете отпускных можно учесть только те премии, которые установлены коллективным договором, положением об оплате труда или премировании, либо другим нормативным актом компании. Такие премии учитываются в особом порядке. Он установлен пунктом 15 Положения о среднем заработке.

Суммы начислений за время, исключаемое из расчетного периода, для определения отпускных не учитывают (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922). Также как и социальные выплаты, и все вознаграждения, компенсации и доплаты, которые с оплатой труда не связано. Например, материальная помощь, оплата проезда, питания, обучения, отдыха, комунальных услуг (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922).

Пример расчета отпускных в 2016 году: премия

Возьмем условия примера выше. Юрист Васильев трудятся по графику классической пятидневки, а его месячный оклад в течение всего расчетного периода не изменялся и составляет 50 000 руб.

В январе 2016 года работнику была выплачена премия по итогам работы за 2015 год. Эта премия начислена на основании приказа директора организации.

Поскольку премия юристу не установлена в локальных нормативных актах компании по оплате труда, бухгалтер не включил это вознаграждение при расчете отпускных.

Также бухгалтер не учитывал выплаты за апрельскую командировку и оплачиваемый отпуск, в котором сотрудник находился в июне 2015 года.

Сумма заработка за расчетный период составила:

50 000 руб. х 10 мес. + 50 000 руб. : 21 день х 10 дн. (за апрель 2015 года) + 50 000 руб. : 21 день х 11 дн. = 550 000 руб.

Помните, что выплаты по гражданско-правовым договорам учитывать при расчете отпускных также не надо. Эти вознаграждения не предусмотрены системой оплаты труда, и трудовое законодательство на них не распространяется. Такое правило следует из пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922.

Пример расчета отпускных в 2016 году: повышение оклада

Петрова С.М. идет в отпуск в июне 2016 года. Расчетный период - с 1 июня 2015 года по май 2016 года - сотрудник отработал полностью.

Сначала Петрова трудилась в должности кассира с окладом 30 000 рублей. С 1 января 2016 года ее перевели на должность старшего кассира с окладом 50 000 рублей.

С 1 апреля 2016 года в целом по организации повысили оклады. С этого дня оклад по должности кассира составил 34 000 рублей, по должности старшего кассира 57 000 рублей

Бухгалтер вычислил коэффициенты индексации отдельно по каждой должности (письмо Минтруда от 12 мая 2015 года № 14–1/В-447).

Коэффициент индексации по должности кассира: 34 000 руб. : 30 000 руб. = 1,13.

Коэффициент индексации по должности старшего кассира: 57 000 руб. : 50 000 руб. = 1,14.

Общая сумма заработка для расчета отпускных равна:

30 000 руб. х 7 мес. х 1,13 + 50 000 руб. х 3 мес. х 1,14 + 57 000 руб. х 2 мес. = 522 300 руб.

Вот определен расчетный период для расчета отпускных и заработок сотрудника за это время. Теперь можно определить средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке). Эта сумма и будет "стоимостью" одного дня отпуска.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от двух условий - сотрудник отработал расчетный период полностью или нет, и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Пример расчета отпускных в 2016 году, когда сотрудник отработал расчетный период полностью, и отпуск предоставлен ему в календарных днях

Курьеру Петрову О.С. предоставлен отпуск с 12 по 25 июля 2016 года. Расчетный период - с 1 июля 2015 года по 30 июня - отработан полностью, то есть времени и выплат, исключаемых из расчета отпускных, нет.

Месячный оклад сотрудника составляет 25 000 рублей. Значит, за расчетный период ему было начислено 300 000 рублей (25 000 руб. х 12 мес.).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Петрову бухгалтер рассчитал следующим образом:

300 000 руб. : 12 мес. : 29, 3 дн./мес. = 853,24 руб./день.

Допустим, сотрудник отработал один или несколько месяцев расчетного периода сверх нормы рабочего времени. В такой ситуации седний дневной заработок надо рассчитать так, как и в случае, когда расчетный период отработан полностью. То есть среднее количество дней в месяце, когда работник трудился сверх нормы, составит 29,3.

Количество дней в не полностью отработанных календарных месяцах расчитывают отдельно за каждый из них (абз. 2, 3 п. 10 Положения о зреднем заработке).

Пример расчета среднего дневного заработка, когда сотрудник отработал расчетный период не полностью, и отпуск предоставлен ему в календарных днях

Экономисту Ширяевой О.С. предоставлен отпуск с 10 по 23 августа 2016 года. Расчетный период - с 1 августа по 31 июля 2015 года.

С 12 по 19 апреля 2016 года сотрудник болел, что подтверждает представленный им лист о временной нетрудоспособности. Дни болезни и суммы больничного пособия бухгалтер исключил из расчета среднего дневного заработка. Так, начисления Ширяеву за расчетный период, кроме выплат по больничному листу, Ширяеву составили 532 000 рублей.

Количество календарных дней для расчета отпускных:

  1. в полностью отработанных месяцах: 11 мес. х 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;
  2. в апреле 2016 года: 29,3 дн./мес. : 30 дн. х 15 дн. = 14,65 дн.

Средний дневной заработок сотрудника бухгалтер рассчитал так:

532 000 руб. : (322,3 дн. + 14,65 дн.) = 1 578,97 руб./день.

Предположим, сотрудника приняли на работу не с первого дня календарного месяца, и этот месяц выпадает на расчетный период для отпускных. Наример, человек трудоустроился в понедельник 3 октября 2016 года, и ему авансом был предоставлен оплачиваемый отпуск в декабре этого же года. 1 и 2 октября 2016 года приходятся на выходные. Значит, этот месяц работник трудился не полностью, ведь он был принят на работу не с его начала. И средний дневной заработок следует рассчитать с учетом того, что не все календарные дни месяца расчетного периода сотрудник был на работе.

Пример расчета среднего дневного заработка, когда отпуск сотруднику предоставлен в рабочих днях

Каратаева Е.В. работает в организации по графику шестидневной рабочей недели по срочному трудовому договору на временную работу сроком с 1 июля по 31 августа 2016 года. Оклад за месяц по договору - 30 000 руб.

По заявлению сотруднику предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 рабочих дня с 22 по 24 августа 2016 года. Июль сотрудник отработал полностью.

Бухгалтер сначала определил количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время. Из общего числа календарных дней он исключил воскресенья. Получилось 26 дней.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так:

30 000 руб. : 26 дн. = 1 153,85 руб./день.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль