6-НДФЛ за 3 квартал: НДФЛ уплачен раньше зарплаты

5044

НДФЛ уплачен раньше зарплаты. Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал (9 месяцев)? Сначала нужно выплатить сотруднику доход и удержать НДФЛ. И только потом перечислять налог в бюджет. Это ключевое правило в расчете НДФЛ. Ведь плательщиком этого налога является сотрудник, а работодатель лишь выполняет функции налогового агента. Однако поступающие от бухгалтеров вопросы показали, что некоторые работодатели перечисляют НДФЛ, еще не выдав зарплату. Хотя уплата НДФЛ за счет денег работодателя запрещена (п. 9 ст. 226 НК РФ). Получается, что даже в такой ситуации налог нужно показать в форме 6-НДФЛ. Как это сделать?

Как заполнить раздел 2 формы 6-НДФЛ за 3 квартал

В форме 6-НДФЛ два раздела. В разделе 1 вы отражаете доходы сотрудников и суммы НДФЛ, рассчитанные нарастающим итогом с начала года. То есть, в отчете за 9 месяцев 2016 года будут показатели за январь – сентябрь. А в разделе 2 указываете выплаты за три последних месяца и удержанный с них налог. Соответственно, в форме 6-НДФЛ за 9 месяцев вы отразите выплаты с июля по сентябрь включительно. Поэтому заполнять отчет удобнее с раздела 2. В нем вы отражаете только удержанный налог. Суммы перечисленного НДФЛ и фактические даты уплаты записывать не нужно. Информацию об этом налоговики узнают сами из вашей карточки расчетов с бюджетом.

Мы рассматриваем неправильную ситуацию. Бухгалтер перечислил НДФЛ, еще не удержав его у сотрудника. Поэтому, прежде чем заполнять раздел 2, нужно выяснить, выплатили ли сотруднику ту зарплату, налог с которой был уплачен в бюджет раньше времени. Если заполняем форму 6-НДФЛ за 9 месяцев, смотрим выплаты за этот период — с января по сентябрь.

Если вы до конца сентября выдали зарплату, запишите ее в разделе 2. В строке 100 укажите последний день месяца, за который начислена эта зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ). В строке 110 поставьте реальную дату выдачи зарплаты, когда вы удержали НДФЛ.

В строке 120 вы запишете следующий рабочий день после выплаты зарплаты. Это срок, до которого вы должны были уплатить НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ). Тот факт, что вы заплатили в бюджет НДФЛ намного раньше, в разделе 2 не отражайте.

Пример. Как отразить в разделе 2 доходы, с которых уплатили НДФЛ раньше срока

ООО «Весна» 6 сентября перечислило в бюджет НДФЛ с зарплаты за август. А саму зарплату (окончательную часть) фирма выдала 12 сентября. Покажем, как бухгалтер заполнит раздел 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев, если начисленная сумма за август — 375 000 руб., НДФЛ — 48 750 руб.

В строке 100 бухгалтер ООО «Весна» укажет 31.08.2016, в строке 110 — 12.09.2016. В строке 120 — 13.09.2016. В строках 130 и 140 будет 375 000 руб. и 48 750 руб. Фактическую дату уплаты НДФЛ в бюджет — 6 сентября — нигде показывать не нужно. Заполненный фрагмент раздела 2 формы 6-НДФЛ смотрите далее.

6-НДФЛ за 3 квартал: НДФЛ уплачен раньше зарплаты

Если вы до конца сентября не выплатили зарплату, не записывайте ее в разделе 2 отчета за 9 месяцев 2016 года. И не важно, что НДФЛ был уже перечислен в бюджет. Ведь выплаты дохода сотруднику не было. Значит, по законодательству вы не должны были удерживать и платить налог. А форма 6-НДФЛ заполняется исключительно по правилам НК РФ. Если вы выдадите деньги работникам в IV квартале, то есть в октябре — декабре, тогда запишете их в разделе 2 годовой формы 6-НДФЛ.

Какой НДФЛ записать в разделе 1 формы 6-НДФЛ за 3 квартал

В разделе 1 вы отражаете начисленный и удержанный НДФЛ с начала года, то есть за период с января по сентябрь включительно. Реально уплаченные суммы налога в этом разделе указывать не нужно.

В строке 040 раздела 1 за 9 месяцев запишите рассчитанный НДФЛ со всех доходов работников, начисленных с начала года. Сюда войдет и налог, который вы уплатили раньше срока. А вот в строке 070 укажите НДФЛ только с доходов, выплаченных до конца сентября. То есть с тех доходов, что вы записали в разделах 2 отчетов за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2016 года. Суммы не удержанного, хоть и перечисленного в бюджет налога с не выданной зарплаты в строку 070 не включайте. И в строке 080 их записывать не нужно. В ней указывают суммы налога, который вы не смогли удержать при выплате дохода. А НДФЛ с невыданной зарплаты в строке 080 не отражается.

6-НДФЛ: примеры для бухгалтера

  1. Когда нужно сдавать 6-НДФЛ
  2. Как заполнить форму 6-НДФЛ за 9 месяцев
  3. Как заполнить форму 6-НДФЛ за год
  4. Как отразить в форме 6-НДФЛ отдельные виды выплат
  5. Как заполнить форму 6-НДФЛ, если неправильно перечислили налог


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 7 777 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться>>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль