Конкретные примеры заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года

17350

Образец заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года смотрите в нашей статье. В ней приводим конкретные примеры заполнения формы 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года. В разделе 1 покажите доходы за январь-сентябрь. В разделе 2 поставьте выплаты за 3 квартал 2016 года. Мы разобрали самые важные ситуации и на примерах пояснили, какие именно показатели где записывать.

В статье под каждую ситуацию есть свой пример заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года.

Ситуация № 1. Вы выдавали зарплату дважды в месяц всем сотрудникам в один день

Что может вызвать вопросы. В разделе 2 формы 6-НДФЛ нужно заполнять блоки строк 100 — 140 по каждой выплате дохода. А зарплату вы выплачивали дважды в месяц. И непонятно, нужно ли записывать отдельно аванс, или можно заполнить строки 100 — 140 по всей начисленной сумме за месяц.

Как заполнить правильно. Если вы выплачиваете зарплату всем работникам в один и тот же день, например, 5-го и 20-го числа, в разделе 2 вашей формы 6-НДФЛ заполните по одному блоку на зарплату за каждый месяц. Дело в том, что в самостоятельный блок в разделе 2 вы включаете данные о доходах, в отношении которых у вас одинаковые даты, если:

  1. доход получен физлицом согласно статье 223 НК РФ;
  2. деньги человеку фактически выплачены и НДФЛ удержан;
  3. налог на доходы физлиц перечислен в бюджет.

Такие правила предусмотрены пунктами 4.1 и 4.2 Порядка заполнения.

В строке 100 укажите последнее число месяца, за который начислена зарплата. Считается, что именно в этот день сотрудниками получен доход по заработной плате (п. 2 ст. 223 НК РФ). В строке 110 запишите дату, когда вы фактически выдали сотрудникам вторую часть зарплаты за этот месяц и удержали НДФЛ. В строке 120 нам нужно прописать крайний срок уплаты налога по такой выплате, установленный законодательством. Это следующий день после выдачи второй части зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). А в строки 130 и 140 занесите общие суммы зарплаты за месяц и удержанный с нее НДФЛ. Обратите внимание, что в строках 130 вы записываете начисленные суммы, не уменьшая их на НДФЛ (п. 4.2 Порядка заполнения).

А отдельно выплату аванса показывать в разделе 2 не нужно, ведь на дату выдачи аванса доход еще не считается полученным. И НДФЛ с аванса вы не удерживали.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года № 1. Как записать в разделе 2 формы 6-НДФЛ зарплату, которую все сотрудники получили ее в один и тот же день

ООО «Сапфир» выдало всем сотрудникам аванс за июль 20 числа этого месяца, а вторую часть зарплаты за июль — 5 августа. Всего начисленная зарплата за июль составила 230 000 руб., НДФЛ с нее — 29 900 руб. Покажем, как бухгалтер отразит зарплату за январь в разделе 2 формы 6-НДФЛ.

Так как всем работникам ООО «Сапфир» выплатили зарплату за июль в один и тот же день, бухгалтер заполнит по ней один блок в разделе 2. В строке 100 он укажет 31.07.2016, в строке 110 — 05.08.2016, в строке 120 — 08.08.2016, так как 6 августа — суббота. В строках 130 и 140 бухгалтер запишет 230 000 руб. и 29 900 руб. Заполненный фрагмент раздела 2 формы 6-НФДЛ дан ниже.

Конкретные примеры заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года

6-НДФЛ — статьи для бухгалтера

  1. Когда нужно сдавать 6-НДФЛ
  2. Как заполнить форму 6-НДФЛ за 9 месяцев
  3. Как заполнить форму 6-НДФЛ за год
  4. Как отразить в форме 6-НДФЛ отдельные виды выплат
  5. Как заполнить форму 6-НДФЛ, если неправильно перечислили налог
  6. Бланк формы 6-НДФЛ
  7. Пример заполнения расчета по форме 6-НДФЛ за девять месяцев 2016 года
  8. Пояснения по противоречиям в 6-НДФЛ, которые ошибкой не являются
  9. Пример заполнения уточненного расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года

Ситуация № 2. Зарплата выплачивалась дважды в месяц, но сотрудники получали ее в разные дни

Что может вызвать вопросы. Неясно, нужно ли отражать зарплату сотрудников за один и тот же месяц в отдельных блоках раздела 2, если им выплатили вторую часть вознаграждения в разные дни. Или же можно записать всю зарплату в одном блоке.

Как заполнить правильно. Если же вы выплачивали своим работникам окончательную часть зарплаты в разные дни, например, одним 5-го числа, а другим 7-го, вам придется заполнять несколько блоков в разделе 2 форме 6-НДФЛ (п. 4.2 Порядка заполнения). Дата фактического получения дохода у этих выплат одна и та же — последний день месяца, за который начислена зарплата. А даты удержания налога и крайние сроки перечисления НДФЛ различны.

Если же вторую часть зарплаты вы выдали всем в один и тот же день, а аванс перечисляли в разные, тогда заполните один блок в разделе 2 формы 6-НДФЛ. Ведь НДФЛ с этой зарплаты вы удержали со всех сотрудников в один и тот же день.

А вот сведения об отпускных и больничных пособиях сотрудниках, выданных в разные дни, занесите в раздел 2 формы НДФЛ отдельными блоками.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года № 2. Как записать в форме зарплату за месяц, если ее вторую часть сотрудники получали в разные дни

В ООО «Аметист» трудится 5 работников. Аванс за август 2016 года всем выплатили в один и тот же день 15 августа. А вот вторую половину зарплаты за этот месяц выдавали в два этапа. Четверым сотрудникам вторую половину зарплаты за февраль организация выплатила 1 сентября. Начисленная этим работникам сумма за месяц составила 180 000 руб., НДФЛ с нее — 23 400 руб. А один сотрудник 1 сентября отсутствовал на рабочем месте и получил зарплату только 5 сентября. Начисленная сумма этому работнику составила 42 000 руб., НДФЛ — 5460 руб. Покажем, как бухгалтер ООО «Сапфир» будет записывать в разделе 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года выданную зарплату за август.

Поскольку зарплату за август ООО «Сапфир» выдало не всем сотрудникам в один день, а двумя частями, в разделе 2 формы 6-НДФЛ бухгалтер заполнит два блока. В первом блоке он отразит данные о доходах четырех сотрудниках. В строке 100 этого блока запишет 31.08.2016, в строке 110 — 01.09.2016, в строке 120 — 02.09.2016. В строках 130 и 140 бухгалтер поставит 180 000 руб. и 23 400 руб.

А второй блок бухгалтер ООО «Сапфир» заполнит так. В строке 100 запишет 31.08.2016, в строке 110 — 05.09.2016, в строке 120 — 06.09.2016. В строках 130 и 140 укажет значения 42 000 руб. и 5460 руб. Фрагмент раздела 2 формы 6-НДФЛ показан далее.

Конкретные примеры заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года

Ситуация № 3. Вы выдали зарплату за сентябрь в октябре, то есть в другом квартале

Что может вызвать вопросы. Зарплата за сентябрь считается фактически полученной 30 числа этого месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). А если вы выдали деньги работникам не в сентябре, а в октябре, то даты удержания и перечисления налога выходят за пределы отчетного периода – 9 месяцев. И неясно, как тогда отразить сентябрьскую зарплату в форме 6-НДФЛ за этот период.

Как заполнить правильно. В форме 6-НДФЛ за 9 месяцев, включите начисленную сумму в расчет показателя по строке 020 раздела 1. Вычеты, относящиеся к этой зарплате, покажите в строке 030. В строке 040 запишите сумму НДФЛ, исчисленного со всех доходов за 9 месяцев. А вот в строке 070 налог с сентябрьской зарплаты, выданной в октябре, не отражайте (письма ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@ и от 12.02.2016 № БС-3-11/553@). Дело в том, что на конец III квартала НДФЛ с этих доходов вы еще не удержали. Кроме того, зарплату за сентябрь не показывайте в разделе 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года. Вы отразите эту выплату в разделе 2 формы 6-НДФЛ за весь 2016 год.

А в форме 6-НДФЛ за 2016 год зарплату за сентябрь, выплаченную в октябре вы отразите уже в двух разделах. Ведь в раздел 1 формы 6-НДФЛ вы вписываете показатели, определенные нарастающим итогом с начала года. А в раздел 2 заносите лишь данные за последние три месяца отчетного периода (п. 3.1 и 3.2 Порядка заполнения).

Образец заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года № 3. Как отразить в форме 6-НДФЛ зарплату за сентябрь, выданную в октябре

В ООО «Весна» трудится 6 работников. За 9 месяцев 2016 года облагаемые доходы работников составили 5 205 000 руб., предоставленные вычеты – 28 000 руб., исчисленный НДФЛ по ставке 13% — 673 010 руб. При этом зарплату за сентябрь ООО «Весна» выдало 3 октября. А НДФЛ с зарплаты за сентябрь составил 75 400 руб. Со всех выплаченных доходов за 9 месяцев 2016 года ООО «Весна» удержало НДФЛ.

Покажем, как бухгалтер ООО «Весна» заполнит раздел 1 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года.

В строке 020 раздела 1 бухгалтер запишет 5 205 000 руб., в строке 030 — 28 000 руб. В строке 040 будет исчисленный НДФЛ со всех доходов — 673 010 руб. А в строке 070 удержанный налог с выплаченных доходов за январь – сентябрь 2016 года. А НДФЛ с сентябрьской зарплаты в этот показатель не войдет. Ведь зарплата не выдана до конца сентября. Значение в строке 070 — 597 610 руб. (673 010 руб. – 75 400 руб.).  Образец заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года показан далее.

Конкретные примеры заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года

Ситуация № 4. Работник получил доход, который лишь частично облагается НДФЛ

Что может вызвать вопросы. Есть выплаты, которые облагаются НДФД только если их сумма превышает определенный лимит. Например, вы преподнесли кому-то из работников подарок дороже 4000 руб. Тогда удержать НДФЛ нужно лишь со стоимость подарка, превышающую этот предел (п. 28 ст. 217 НК РФ). И непонятно, нужно отражать в форме 6-НДФЛ весь доход сотрудника или только сверхлимитную сумму.

Как заполнить правильно. Отразите в форме 6-НДФЛ все доходы, с которых вы начислили НДФЛ. А также те выплаты, которые могли бы облагаться НДФЛ, если бы их сумма превышала установленный лимит. Например, подарки, стоимость которых меньше 4000 руб. В разделе 1 формы 6-НДФЛ включите всю начисленную сотруднику сумму в показатель строки 020. А в строке 030 укажите необлагаемую часть выплаты. В строках 130 и 140 раздела 2 запишите всю сумму дохода и удержанный с нее НДФЛ.

Если же выплата не облагается НДФЛ независимо от суммы, ее в форме 6-НДФЛ не записывайте. Например, государственные пособия кроме больничных в отчете не отражайте (п. 1 ст. 217 НК РФ). Аналогичные правила применяйте, заполняя справку 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Образец заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года № 4. Как отражать в форме 6-НДФЛ частично необлагаемые доходы

ООО «Салют» 1 сентября 2016 года выдало сотруднице подарок стоимостью 5000 руб. В тот же день бухгалтер удержал НДФЛ со стоимости этого подарка, превышающей 4000 руб., из денежной выплаты в пользу сотрудницы. Сумма НДФЛ равна 130 руб. [(5000 руб. – 4000 руб.) х 13%]. Кроме того, 20 сентября этой сотруднице выдали пособие по беременности и родам 120 000 руб. Покажем, как эти выплаты бухгалтер ООО «Салют» отразит в форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года.

В разделе 1 бухгалтер в показатель по строке 020 включит всю стоимость подарка 5000 руб., а 4000 руб. занесет в строку 030.

В разделе 2 бухгалтер запишет 01.09.2016 в строках 100 и 110, 02.09.2016 — в строке 120. В строках 130 и 140 будет 5000 руб. и 130 руб.

А вот сумму пособия по беременности и родам бухгалтер ООО «Салют» не будет записывать в форме 6-НДФЛ, так как НДФЛ она не облагается. Фрагмент заполненного раздела 2 дан ниже.

Конкретные примеры заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года

Ситуация № 5. Вы выдали работнику беспроцентный заем

Что может вызвать вопросы. Вы как налоговый агент удерживаете НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ). И налог с этого дохода рассчитываете по ставке не 13, а 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ). С 2016 года действует новое правило: начислять материальную выгоду и НДФЛ с нее вы должны в последний день каждого месяца, когда сотрудник пользовался заемными средствами (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). И неясно, какие именно суммы записывать в форму 6-НДФЛ.

Как заполнить правильно. Заполните отдельный раздел 1 по доходам, облагаемым по ставке 35%. К ним относится и материальная выгода от беспроцентных займов. Доход в виде материальной выгоды укажите в строке 020, а в строке 040 —  исчисленный налог с этой суммы. А строки 060 – 090 вы заполняете только на первой странице раздела 1. В них вы отражаете показатели по организации в целом.

В разделе 2 укажите доход в виде материальной выгоды в отдельном блоке из строк 060 — 090. В строке 100 запишите дату фактического получения дохода — последний день месяца (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). А в строке 110 — дату, когда вы удержали НДФЛ из ближайшей денежной выплаты сотруднику.

Напомним, что доход в виде материальной выгоды можно рассчитать по формуле:

Доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах

=

Сумма займа

×

2/3

×

Ставка рефинансирования, действующая на последний день месяца

-

Ставка по займу

:

365 (366) дней

×

Количество календарных дней пользования займом в месяце

Если заем беспроцентный, вместо ставки по займу подставьте 0. А ставка рефинансирования с начала года приравнена к ключевой и с 14 июня равна 10,5% (Указание ЦБ РФ от 11.12.2015 № 3894-У и Информация ЦБ РФ от 10.06.2016). Напомним, что начислять материальную выгоду и НДФЛ с нее вы должны в последний день каждого месяца, когда сотрудник пользовался заемными средствами.

Образец заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года № 5. Как отражать в расчете 6-НДФЛ материальную выгоду по беспроцентному займу

ООО «Сатурн» выдало 1 сентября 2016 года беспроцентный заем сотруднику на сумму 100 000 руб. 30 сентября 2016 года бухгалтер рассчитал доход в виде материальной выгоды. Его сумма составила 575,34 руб. (100 000 руб. х 2/3 х 10,5% : 365 дн. х 30 дн.). НДФЛ в размере 201 руб. (575,34 руб. х 35%) был удержан в этот же день из других выплат работнику. Посмотрим, как бухгалтер ООО «Сатурн» отразил доход в виде материальной выгоды в расчете 6-НДФЛ. Иных доходов, облагаемых по ставке 35%, ООО «Сатурн» не выплачивало.

Бухгалтер заполнит отдельный разделы по доходам, облагаемым по ставке 35%. В строке 010 раздела 1 он впишет ставку 35%, в строке 020 — 575,34 руб., а в строке 040 — 201 руб. Напомним, что строки 060 – 090 заполняются только на первой странице раздела 1. В них записываются данные по организации в целом.

В разделе 2 бухгалтер отразит доход в виде материальной выгоды в отдельном блоке. В строках 100 и 110 он укажет 30.09.2016, в строке 120 будет 03.10.2016. В строках 130 и 140 бухгалтер поставит 575,34 руб. и 201 руб. Заполненный фрагмент формы 6-НДФЛ показан далее.

Конкретные примеры заполнения 6-НДФЛ за 9 месяцев 2016 года

6-НДФЛ: примеры 

  1. Как заполнить форму 6-НДФЛ за 9 месяцев
  2. Как заполнить форму 6-НДФЛ за год
  3. Как отразить в форме 6-НДФЛ отдельные виды выплат
  4. Как заполнить форму 6-НДФЛ, если неправильно перечислили налог


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль