Отчетность в ПФР за 2 квартал 2016 года: новая форма и срок сдачи

Отчетность в ПФР за 2 квартал 2016 год сдается по новой форме. Сроки сдачи новой формы читайте у нас в статье.

С 2016 года отчетность в ПФР состоит из двух видов. Первый это РСВ-1 ПФР. Его сдают за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Второй — это новая форма СЗВ-М. Ее сдают в Пенсфонд ежемесячно.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Фонды запрещают выдавать бывшему работнику копию СЗВ-М».. Читайте в журнале "Упрощенка"

Смотрите новую статью по отчетности за 9 месяцев 2016 года: Сроки сдачи отчетности в ПФР за 3 квартал 2016 года

Когда отчитаться по форме РСВ-1 за 2 квартал 2016 года

Все работодатели обязаны ежеквартально представлять в Пенсионный фонд РФ расчет по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование по форме РСВ-1 ПФР.

Отчет на бумаге нужно сдавать не позднее 15‑го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (подп. 1 п. 9 ст. 15 Закона № 212‑ФЗ). Расчет по форме РСВ-1 в электронном виде — не позднее 20-числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. При этом отчетными периодами являются I квартал, полугодие, 9 месяцев и год (п. 2 ст. 10 Закона № 212-ФЗ).

Таким образом, за 2 квартал 2016 года РСВ-1 нужно сдать не позднее 15 августа 2016 года на бумаге. Если вы сдаете РСВ-1 в электронном виде, - не позднее 22 августа 2016 года.

Смотрите новую статью по отчетности за 9 месяцев 2016 года: Отчетность в ПФР за 3 квартал 2016 год новая форма

Сроки сдачи отчета в ПФР за отчетные периоды 2016 года

Сдавать отчет в электронном виде необходимо в том случае, если среднесписочная численность ваших работников превышает 25 человек (п. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

За нарушение срока сдачи формы РСВ-1 предусмотрен штраф. Он составляет 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета в фонд, но не более 30% такой суммы и не менее 1000 руб. (ст. 46 Закона № 212-ФЗ). С должностных лиц юридического лица также могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 руб. (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как заполнить форму РСВ-1 за 2 квартал 2016 года

Форма РСВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п.

Форму РСВ-1 ПФР заполните на компьютере либо шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами. В каждую графу внесите только один показатель, а если он отсутствует, ставьте прочерк. При этом в разделе 6 при отсутствии какого-либо показателя соответствующая графа не заполняется.

Расчет состоит из титульного листа и шести разделов. Все страхователи в обязательном порядке сдают титульный лист, раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2. При этом если в течение года применялось более одного тарифа, то в расчет включают столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось.

Раздел 3 заполняют и представляют только те плательщики, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов.

Раздел 4 — для тех, кто пересчитывал взносы за прошлые периоды.

Раздел 5 предназначен лишь для фирм, осуществляющих выплаты в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность в студотряде. Последний при этом должен быть включен в реестр молодежных и детских объединений, пользующихся господдержкой, а с самим обучающимся должен быть заключен трудовой или гражданско-правовой договор (на выполнение работ и (или) оказание услуг).

А вот раздел 6 представляют большинство плательщиков. Раздел 6 подается на всех застрахованных лиц, в пользу которых за три последних месяца отчетного периода начислены выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, заключенных на выполнение работ, оказание услуг. Также учитывают договоры авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры и лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

При необходимости в расчете допускаются исправления. Для этого нужно перечеркнуть неверный показатель и вписать правильное значение, поставить рядом дату и подпись плательщика или его представителя. Исправления можно заверить печатью при ее наличии. Корректирующими средствами пользоваться нельзя.

Когда сдать форму СЗВ-М за 2 квартал 2016 года

Новая форма отчетности в ПФР за 2 квартал 2016 год и срок ее сдачи волнуют сейчас каждого бухгалтера. С апрель 2016 года введена новая форма СЗВ-М. Ее сдают в ПФР все работодатели - компании и предприниматели. Бланк отчетности утвержден постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п. Новую форму СЗВ-С нужно сдавать каждый месяц, не позднее 10-го числа (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Таблица. Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году*

* Если последний срок подачи отчета приходится на нерабочий день, сдайте его в следующий ближайший рабочий день (ст. 6.1 НК РФ).

Новая форма СЗВ-М представлена на одном листе и состоит из четырех разделов.

В разделе 1 заполните свой регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

В разделе 2 запишите код отчетного периода: 01 - январь, 02 - февраль и т. д., а также год. При сдаче формы № СЗВ-М за июнь 2016 года, поставьте код 06, год 2016.

В разделе 3 заполните тип (код) формы:

1. «исхд» — если вы впервые сдаете сведения за месяц;
2. «доп» — если дополняете ранее сданные сведения или исправляете сведения о сотрудниках, которые ранее уже подавали в ПФР;
3. «отмн» — если обнаружили ошибку в исходном отчете и хотите отменить неверно поданные сведения о работниках.

В разделе 4 приведите список всех граждан, с которыми у вас заключен трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный). Сдать сведения надо и на россиян, и на иностранцев.

В отчете запишите ФИО работников, их страховые номера и ИНН, если он известен. Заполнять строки можно не по алфавиту, а вразброс. В конце руководитель подписывает отчет, ставит должность, ФИО, дату и печать (если есть).