text
Упрощенка

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

  • 23 мая 2016
  • 1659

Все фирмы и предприниматели, имеющие работников, должны считать среднесписочную численность. Зачем нужно это делать и как оформить расчет, расскажем далее.

Зачем рассчитывать среднесписочную численность работников

Работодатели на УСН должны рассчитывать среднесписочную численность работников в силу следующих причин.

Причина № 1. Нужно отчитываться в ИФНС. Все компании и бизнесмены с работниками должны ежегодно не позднее 20 января представлять в налоговую сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год (п. 3 ст. 80 НК РФ). Отчитываться следует по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Причина № 2. Размер среднесписочной численности влияет на способ сдачи расчетов в фонды. Так, если среднесписочная численность работников более 25 человек, отправлять отчеты в ПФР и ФСС нужно электронно через Интернет (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Если численность у вас меньше 25 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.

Статьи и формы отчетности по среднесписочной численности

  1. Пример заполнения сведений о среднесписочной численности
  2. В каком случае штраф за сдачу бумажной отчетности в фонды будет незаконным
  3. КНД 1110018. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год
  4. Пример заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности
  5. Почему «упрощенцам» нужно знать численность своих работников
  6. Когда нужно сдавать отчетность в ПФР и ФСС в электронном виде, а когда — на бумаге


Как рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочную численность работников за год подсчитайте по формуле (п. 78-83 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 № 428) (далее -- Указания):

Среднесписочная численность сотрудников за год

=

Показатели среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц отчетного периода (за январь, за февраль и т.д)

:

Количество месяцев в отчетном периоде (12)

Если ваша фирма или ИП работали не полный год, все равно в расчет берите 12 месяцв. Это подтверждает пункт 81.10 Указаний.

Среднесписочную численность за месяц определите по формуле (п. 81.3 Указаний):

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Среднесписочную численность сотрудников, отработавших полный рабочий день, найдит так (абз. 1 п. 78 Указаний):

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полный рабочий день

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

:

Количество календарных дней месяца

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни вычислите:

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

=

Общее число отработанных в отчетном месяце человеко-часов сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Какие возможны штрафы за несдачу сведений о среднесписочной численности в ИФНС

Если ваша организация или коммерсант отправят в ИФНС сведения о среднесписочной численности позже срока, контролеры могут наложить штраф. Для фирмы или ИП-- 200 руб. Для должностных лиц организации -- руководителя и главного бухгалтера, -- от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Если же вы заплатите штраф, все равно отправьте отчетность в налоговую инспекцию. От этого вас законодательство не освобождает.

А вот за отправку неверных данных ответственности нет. Но лучше все равно уточнить отчетность.

Подробную информацию о том, когда нужно считать среднюю численность работников, и на что она повлияет, вы можете посмотреть в статье на нашем сайте.


Срочно из редакции!

Оформите подписку на "Упрощенку" всего за 10 990 рублей.

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


В каком случае штраф за сдачу бумажной отчетности в фонды будет незаконным

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.