Командировочное удостоверение по форме Т-10 в 2017 году

2828

У нас вы можете скачать бланк и образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10 в 2017 году в формате ворд.

Командировочное удостоверение в 2017 году: изменения и свежие новости

До недавнего времени, перед тем как отправить сотрудника в командировку по России и странам СНГ, работодатель оформлял служебное задание, приказ (распоряжение) о направлении в командировку и командировочное удостоверение. На основании этих бумаг впоследствии списывались командировочные затраты.

Теперь командировочные удостоверения и служебные задания законодатели исключили из списка документов, подтверждающих командировку и расходы на нее. Поэтому теперь эти бумаги составлять работодателям не нужно. Соответствующее изменение предусмотрено постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. Но никто это делать не запретил. И при желании вы можете выписывать командировочные удостоверения.

Так, по новым правилам для оформления командировки и подтверждения командировочных затрат нанимателю нужно составить приказ о направлении в командировку. В нем можно прописать задание, которое работник должен выполнить в командировке, чтобы у налоговиков не возникло сомнений в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Кроме того, у работника надо взять проездные документы после его возвращения из поездки.

Если же сотрудник поедет в командировку на личном транспорте, то будет достаточно служебной записки с прикрепленными к ней оправдательными документами (чеками, квитанциями, путевыми листами).

Что касается зарубежных командировок, то они и раньше в обязательном порядке не оформлялись командировочными удостоверениями и служебными заданиями. Не нужно делать этого и теперь. Подтвердить время пребывания сотрудника в командировке за рубежом можно отметками пограничной службы в заграничном паспорте.

Подборка статей на тему "Командировки":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

Бланк и образец заполнения командировочного удостоверения

Командировочное удостоверение составляют по форме № Т-10. Эту форму организация может доработать и внести в нее дополнительные графы.

По прибытии в место назначения на этом документе работник должен будет поставить отметку о времени прибытия и выбытия. И благодаря этому компания в дальнейшем сможет списать расходы на командировку.  

Нередко сотрудник командируется в несколько точек назначения. Например, приезжает сначала в одно место, а затем, не возвращаясь в родной город, едет сразу по другому адресу, чтобы не терять времени. Такой подход вполне законен. Но бухгалтерия может столкнуться с определенными сложностями. Ведь в действующей форме командировочного удостоверения (№ Т-10) указан только один пункт назначения.

Решить проблему можно двумя способами. Первый — выписать несколько командировочных удостоверений, в каждом из которых указать свой пункт назначения. И второй — доработать на компьютере форму № Т-10, предусмотрев в ней несколько пунктов назначения (см. образец на рисунке). Тогда достаточно будет выписать только одно удостоверение. Возможность доработки формы № Т-10 под нужды организации Минтруд подтвердил в письме от 14.02.2013 № 14-2-291.

Командировочное удостоверение в 2016 году: бланк и образец заполнения

Командировочное удостоверение в 2016 году: бланк и образец заполнения

Какими документами подтверждать расходы на командировку

По новым правилам основанием для командировки является решение руководителя компании (п. 3 Положения о командировках). Причем форму этого документа работодатель определяет сам. Это может быть распоряжение или приказ. Приказ можно составить по унифицированной форме № Т-9. Она утверждена приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Либо разработать свой бланк, взяв за основу унифицированную форму и исключив из нее упоминание о служебном задании.

 тот факт, что сотрудник уехал в командировку, нужно зафиксировать в журнале учета командированных сотрудников. Форма этого документа установлена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н. В журнале указывают ФИО сотрудника, наименование фирмы, в которую он едет, и пункт назначения. В графе о командировочном удостоверении нужно поставить прочерк. Также дни командировки стоит отметить в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Когда работник находится в командировке, ставят код «К».

После того, как работник вернулся из командировки, в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчет об израсходованных суммах (форма № АО-1). В нем он указывает, сколько денег потратил, и прикладывает подтверждающие документы (чеки, договоры, квитанции). Авансовый отчет с документами сдается в бухгалтерию. И на основании этого комплекта документов расходы на командировку можно будет учесть в налоговом и бухгалтерском учете (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Как считать зарплатные налоги с командировочных расходов*

Вид расхода

НДФЛ

Страховые взносы и взносы на травматизм

Суточные, в том числе при однодневных командировках

Налогом не облагаются суммы выданных суточных в пределах: — 700 руб. за каждый день командировки по России; — 2500 руб. — при командировках за границу за каждый день загранкомандировки (п. 3 ст. 217 НК РФписьмо Минфина России от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916). С суточных, выплаченных сверх установленных норм (700 руб. и 2500 руб.), удержите НДФЛ. Сумму превышения отразите в справке 2-НДФЛ с кодом дохода 4800 (письмо Минфина России от 06.10.2009 № 03-04-06-01/256). Если суточные работнику выданы в валюте, то для расчета сверхнормативной выплаты пересчет суточных в рубли сделайте на дату утверждения авансового отчета. Напомним, что авансовый отчет работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней (письмо Минфина России от 29.12.2014 № 03-04-06/68074)

Затраты на суточные не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным нормативным актом вашей организации (п. 2 ст. 9Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). На нормативы, установленные в целях расчета НДФЛ, ориентироваться при расчете взносов не нужно. Принимайте во внимание именно те нормы, которые установлены внутренним приказом по организации

Расходы на проживание

Расходы на проживание не облагаются НДФЛ в полной сумме, если подтверждены документами (счетами из гостиницы). Если же подтверждения расходов нет, компенсацию не облагайте НДФЛ в пределах:
— 700 руб.— за день нахождения в командировке в РФ;
— 2500 руб. — за день нахождения в загранкомандировке. С компенсации, выплаченной сверх установленных норм (700 руб. и 2500 руб.), удержите НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ)

Затраты на проживание и проезд не облагаются страховыми взносами, если документально подтверждены билетами, счетами гостиницы (п. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ и ст. 20.2Закона № 125-ФЗ) Если же расходы не подтверждены, начислите страховые взносы на всю сумму компенсации (письмо Минздравсоцразвития России от 11.11.2010 № 3416-19)

Расходы на проезд работника к месту командировки и обратно

Не облагаются НДФЛ в полном объеме, если подтверждены документально — билетами, путевыми листами (п. 3 ст. 217 НК РФ). Если же билетов нет, НДФЛ с суммы документально не подтвержденных расходов на проезд удержите после утверждения авансового отчета

* При расчете единого налога по УСН выплаченные командировочные учитывают в полной сумме, если есть подтверждающие документы — приказы руководителя, проездные билеты, счета гостиницы, служебные записки (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А вот чтобы включить в налоговую базу при УСН суточные, разработайте локальный нормативный акт, где будут установлены нормы выплачиваемых суточных для разных стран (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Заметим, что компания (индивидуальный предприниматель) вправе установить любой размер суточных (ст. 168 ТК РФ) и их можно будет учесть в налоговой базе при УСН без наличия подтверждающих документов — понадобится лишь бухгалтерская справка-расчет. Расходы на командировочные расходы (проживание, проезд и суточные) включите в состав затрат после оплаты и утверждения авансового отчета.


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июля! При подписке на 6 месяцев мы дарим еще 6 месяцев. Это равносильно скидке -50%: платите за 6 месяцев, а читайте 12! Подписаться >>>

Тел. отдела продаж: 8 800 550-15-57.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"

    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе

      Рассылка




      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости для бухгалтеров на УСН
      • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
      • • Формы и образцы бухгалтерских документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в июле!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль