text
Упрощенка

Будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М

  • 5 мая 2016
  • 13082

С 2016 года введена ежемесячная форма отчетности в ПФР —  СЗВ-М. В ней нужно указывать ФИО, ИНН и СНИЛС работников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам.  И бухгалтеры спрашивают: будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М?

В статье:

  • Какие штрафы за СЗВ-М
  • Можно ли не заполнять ИНН
  • Как узнать СНИЛС и ИНН работника
  • СЗВ-М без ИНН

СЗВ-М ответственность и штрафы

Прежде чем ответить на вопрос, будут ли штрафовать бухгалтера, расскажем о штрафах за СЗВ-М, расскажем про сами штрафы. Они немаленькие.

Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят 500 рублей за каждого работника. Штраф выплачивается за непредставление сведений или за искажение сведений. Выписывать штрафы будут управления ПФР. 

Таким образом, за каждую ошибку в форме СЗВ-М, предусмотрен штраф 500 рублей.

Предположим, у вас трудится 20 работников. Вы не сдали СВЗ-М за апрель. Значит, штраф за несдачу составит 10 000 рублей (20 x 500 руб.).

Если вы сдали СЗВ-М, но указали в ней 19 работников вместо 20, штраф составит 500 рублей.

А вот далее поговорим о том, какие штрафы будут за неуказание СНИЛС и ИНН работников или указание их неправильно (с ошибками).



СЗВ-М без ИНН 

Ответ на вопрос — будут ли штрафовать бухгалтера за СЗВ-М без ИНН и СНИЛС — такой.

Если вы указали СНИЛС и (или) ИНН неверно (перепутали цифры, вставили СНИЛС и ИНН другого работника), то штраф составит 500 рублей за ошибку в СНИЛС и ИНН каждого работника (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ в редакции Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ).

Поэтому если вы не знаете СНИЛС или ИНН работника, то лучше уточнить и проверить данные лишний раз.

Кстати, если у сотрудника нет ИНН или вы его не знаете, графу 4 в форме СЗВ-М можете не заполнять. Об этом прямо сказано в новой форме отчетности. Но если уж заполнили, то ошибки в ИНН недопустимы — при ошибках в ИНН, как мы уже сказали, штраф возможен. Законом от 1 мая 2016 года № 136-ФЗ прописано, что если у работника нет ИНН, то в СЗВ-М ИНН не указывается.

Что касается графы СНИЛС, то тут не просто ошибки недопустимы — СНИЛС указывать обязательно, за его отсутствие — штраф. Ведь именно по СНИЛС ПФР будет идентифицировать работников. ФИО в базе данных ПФР может повторятся (полные тезки), а вот все СНИЛС  уникальны. Поэтому СНИЛС обязательно указывайте и указывайте без ошибок.

Если вы трудоустроили сотрудника, который прежде еще нигде не работал и у него нет СНИЛС, оформите ему свидетельство сами (п. 3 ст. 9 Закона № 27-ФЗ). Это надо сделать в течение двух недель с момента заключения трудового или гражданско-правового договора (п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к тому времени, когда будете заполнять форму СЗВ-М, еще не получите СНИЛС на работника, то не включайте сведения об этом сотруднике в отчет. А когда получите СНИЛС, форму СЗВ-М понадобится дополнить, сдав отчет с типом «доп». В нем укажите информацию лишь по этому новому сотруднику.

Как восстановить СНИЛС работника

Если работник потерял СНИЛС, то он должен его сам восстановить по паспорту в ПФР. Работодатель не может узнать СНИЛС работника сам через интернет, так как СНИЛС является конфиденциальной информацией.

Также бухгалтер может попросить работника пробить СНИЛС через личный кабинет на сайте Госуслуг. Для этого работник должен выбрать услугу «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета». Портал пришлет извещение, и в нем будет указан СНИЛС работника. Но эта услуга доступна только для тех граждан, кто зарегистрирован на сайте Госуслуг.

Зачем графа ИНН

Многие бухгалтеры думают: раз графа ИНН в форме СЗВ-М необязательна, то и заполнять ее не нужно. Но так делать опасно. И вот почему.

Если вы знаете ИНН, обязательно укажите его. Потому что если вдруг в СНИЛС будет ошибка, у ПФР будет возможность пробить данные по ИНН работника. И тогда, даже при наличии ошибки в СНИЛС, вы сможете попросить ПФР не штрафовать вас. По крайней мере вероятность оспорить штраф возрастет. Если же ИНН не заполнить, то при ошибке в СНИЛС штраф 500 руб. на каждого работника придется заплатить.

Поэтому совет простой — не поленитесь и заполните ИНН. Тем более что его узнать можно за одну минуту на специальном сервисе ФНС. В отличие от СНИЛС, информация об ИНН общедоступна. 

Как указывать ФИО работников в СЗВ-М: вразброс или по алфавиту

В СЗВ-М вы можете указывать ФИО работников на свое усмотрение: либо вразброс, либо по алфавиту. Любой способ допустим, так как в порядке заполнения формы это не запрещается.

Материалы для заполнения формы СЗВ-М

  1. Заполняем новую форму СЗВ-М, ее нужно сдать в мае
  2. Бланк СЗВ-М. Сведения о застрахованных лицах
  3. Пример заполнения СЗВ-М за апрель 2016 года


Срочно из редакции!

Подпишитесь на "Упрощенку" сегодня и получите 3 месяца бесплатного чтения.

Гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.