Упрощенка

Не сходится баланс: как найти ошибку

  • 22 марта 2016
  • 3323

У 20% бухгалтеров не сходится баланс. Возникает вопрос: как проверить баланс и найти ошибку? Баланс не сходится по 4 причинам. Разберем все и ответим на вопрос, почему не сходится баланс и как исправить ошибку.

Ситуация № 1. В течение года у фирмы не было деятельности, доходов и расходов и поэтому не сходится баланс

Организация может временно не вести деятельность. Особенно часто не ведут бизнес недавно зарегистрированные фирмы, и у них не возникает доходов и расходов, на основании которых можно было бы сформировать остатки по счетам, а потом заполнить баланс. Однако составлять годовую бухгалтерскую отчетность все равно нужно, ее потребуется сдать и в ИФНС, и в учреждение статистики. Исключение предусмотрено только для фирм, которые зарегистрированы после 30 сентября. Тогда отчетность за текущий год, в котором было создано юрлицо, не представляется. Сдать баланс впервые потребуется не позднее 31 марта следующего года. Это прописано в пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ).



Как же составить баланс, если деятельность не велась? В такой ситуации как минимум вам нужно показать уставный капитал — без него компания существовать не может (ст. 90 ГК РФ и ст. 14 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон № 14-ФЗ). Минимальный размер уставного капитала у ООО, напомним, 10 000 руб. (п. 1 ст. 14 Закона № 14-ФЗ). Уставный капитал покажите в пассиве, а в активе будет то имущество, которое за счет уставного капитала у фирмы есть в наличии. Напомним, уставный капитал необходимо оплатить в течение четырех месяцев с момента госрегистрации общества (п. 1 ст. 16 Закона № 14-ФЗ).Формирование уставного капитала покажите в бухучете следующим образом:

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 80

— отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал;

ДЕБЕТ 51 (50, 08, 10, 41) КРЕДИТ 75

— внесены деньги (основные средства, материалы, товары) в качестве вклада в уставный капитал.

В результате подобных записей счет 75 у вас закроется. А по кредиту счета 80 будет числиться сумма уставного капитала все время, пока существует фирма.

Кредитовое сальдо по счету 80 перенесите в пассив бухгалтерского баланса. В обычном бланке баланса отразите капитал по строке «Уставный капитал», а в упрощенном — по строке «Капитал и резервы».

Пример 1. Как отразить в балансе уставный капитал

ООО «Успех» зарегистрировалось в августе 2015 года. В декабре 2015 года единственный участник общества оплатил деньгами и внес на расчетный счет уставный капитал в сумме 10 000 руб. Посмотрим, как бухгалтер фирмы отразила формирование капитала в бухучете и зафиксировала его в балансе за 2015 год. Бухгалтерскую отчетность общество составляет по обычным формам. В бухучете бухгалтер сделала следующие проводки:

август 2015 года

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 80

— 10 000 руб. — отражена задолженность по вкладу в уставный капитал;

декабрь 2015 года

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 75

— 10 000 руб. — оплачен уставный капитал.

В балансе за 2015 год бухгалтер показала 10 000 руб. в пассиве по строке «Уставный капитал» и 10 000 руб. — в активе по строке «Денежные средства». В остальных графах баланса бухгалтер поставила прочерки. Так как иных данных для заполнения отчетности нет.

Еще три ситуации и ответы на вопросы, почему не сходится баланс, читайте в статье электронного журнала "Упрощенка":

«Из-за чего у бухгалтеров не сходится баланс».

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.