Ведение Книги учета доходов и расходов при УСН 2016

1975

По единому налогу по УСН в течение года нужно вести Книгу учета доходов и расходов (приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н). Это главный налоговый регистр на УСН. Именно на основании его данных следует рассчитывать авансовые платежи по УСН в течение года, а по его итогам – сам единый налог. Все расчеты оформляйте бухгалтерской справкой.

Сразу скажем: по общему правилу Книгу учета налоговикам представлять не нужно, в том числе не предусмотрено какое-либо специальное заверение Книги. И – на разных объектах налогообложения – свой порядок заполнения.

Формирование Книги учета при УСН 2016. Общие положения

Книгу учета доходов и расходов можно вести как на бумаге, так и в электронном виде.

Если налогоплательщик ведет книгу учета на бумаге, до начала записей в ней необходимо заполнить титульный лист, сшить и пронумеровать страницы. На последней странице прошнурованной и пронумерованной книги указать количество содержащихся в ней страниц. Также Книгу нужно заверить подписью руководителя и печатью организации.

Если налогоплательщик ведет книгу учета в электронном виде, то Книгу учета по окончании каждого квартала года выводят на печать. По окончании года необходимо сшить и пронумеровать страницы, указав их количество на последней странице. Далее надо заверить Книгу подписью руководителя и печатью организации.

По итогам года проверьте, что книга полностью готова.

Внимание: каких-то специальных правил прошивки листов Книги учета доходов и расходов не установлено. Следуйте общим требованиям, по которым сшивают многостраничные документы. Посмотреть рекомендованные требования можете в письме Минфина России от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336. В частности, если компания использует печать, ее также надо поставить на Книге учета в месте сшива, чтобы она захватывала край наклейки. Последняя наклеивается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления в виде прямоугольника из бумаги размером примерно 40-60 мм на 40-50 мм. Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2-2,5 см.



Хранение Книги учета доходов и расходов при УСН 2016

Книгу учета по окончании отчетного года положено хранить еще 4 года.

Заполнение Книги учета по УСН на объекте доходы

Те, кто платит единый налог с доходов, обязаны заполнять раздел I – в части, касающейся доходов. Расходы такие лица сюда не вносят. Из этого правила есть два исключения. Так, «доходникам» придется отразить в Книге учета расходы на мероприятия по снижению безработицы, оплаченные за счет бюджетных средств. И – расходы за счет субсидий, полученных на поддержку малого и среднего бизнеса в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Данные суммы показывают в графе 5.

В разделе IV Книги учета нужно привести данные по налоговому вычету. По общему правилу, это уплаченные страховые взносы и суммы выплаченных сотрудникам больничных пособий.

Заполнение Книги учета по УСН на объекте доходы минус расходы

Те, кто платит налог с разницы между доходами и расходами, заполняют весь раздел I и еще справку к нему с расшифровкой отдельных показателей. Учтите: расходы в Книгу учета заносятся только те, которые влияют на расчет «упрощенного» налога. Напомним, конкретный перечень разрешенных при УСН трат приведен в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ.

Расходы на приобретение (создание) основных средств и нематериальных активов дополнительно положено отражать в разделе II Книги учета.

Для налогоплательщиков, которые получили убыток по итогам прошлых лет, – предусмотрен дополнительный раздел III Книги учета.

Пример заполнения Книги учета по УСН

Образцы заполнения Книги учета и еще более подробная информация по ряду пунктов – в нашей специальной статье.

Вся самая важная информация для плательщиков на УСН – в журнале «Упрощенка». Скачайте счет на подписку или оплатите подписку по карте на нашем сайте. Телефон отдела подписки 8-800-555-66-00.


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль