Сведения о среднесписочной численности сотрудников ИП за 2015 год

1499

Если в 2015 году предприниматель нанимал работников, то в 2016 году он должен подать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. То есть данные за 2015 год.

Срок сдачи сведений – 20 января 2016 года.

Если весь год ИП работал в одиночку, такую отчетность составлять не нужно. Вы от сдачи сведений освобождены (п. 3 ст. 80 НК РФ).

По какой форме ИП  подавать сведения о среднесписочной численности в 2016 году

Форма сведений о среднесписочной численности работников долгие годы не меняется. Поэтому вам она может быть уже знакома. Утвержден бланк приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Подавать форму можно как в бумажном виде (лично, через представителя или по почте ценным письмом с описью вложения), так и в электронном виде.

Пример заполнения сведений и комментарий к заполнению бланка смотрите ниже.


Подборку статей на тему "Среднесписочная численность":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

Как ИП заполнить сведения о средней численности работников за 2015 год 

Форма сведений о средней численности работников состоит из одного листа. Вверху укажите ИНН предпринимателя. В последних двух ячейках поля «ИНН» поставьте прочерки либо в первых двух — нули. Точных указаний, как именно поступить, нет.

Строка «Представляется в ____» — для наименования и кода налоговой инспекции.

Ниже приведите ФИО предпринимателя.

В строке «Среднесписочная численность по состоянию на ____» запишите 01.01 и 2016 год.

Среднесписочную численность укажите в целых единицах, округлив дробное число по общему правилу. Как заполнять строку — слева направо или, наоборот, — тоже не сказано. Выберите свой вариант, поставив в пустых ячейках прочерки.

Форму обязательно подпишите и продатируйте. Если вместо вам делает это ваш представитель, то укажите реквизиты доверенности на него. Копию доверенности приложите к форме.

В случае, когда сдает сведения также представитель, то у него с собой обязательно должен быть документ, удостоверяющий личность, и доверенность, подтверждающая полномочия.

Как посчитать среднесписочную численность работников

Показатель среднесписочной численности рассчитывают в соответствии с Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания), по формуле (п. 81.7 Указаний):

Среднесписочная численность работников за год

=

Среднесписочная численность работников за январь

+

Среднесписочная численность работников за февраль

+

+

Среднесписочная численность работников за декабрь

:

12

Если вы работали неполный год, показатель за год считают аналогично: сумма среднесписочной численности за все месяца делится на 12 (п. 81.10 Указаний).

Среднесписочную численность за месяц определяют по формуле (п. 81.3 Указаний): 

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Средняя численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Рассчитывать первый показатель нужно так (абз. 1 п. 78 Указаний):

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полный рабочий день

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

:

Количество календарных дней месяца

Поясним последнюю формулу. Списочную численность работников нужно определять за каждый календарный день. При этом имейте в виду, что показатель за выходной или праздник равен показателю за предшествующий рабочий день (абз. 2 п. 78 Указаний).

Списочная численность персонала — это количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу, а также число собственников, получивших зарплату (абз. 2 п. 79 Указаний).

При расчете нужно учитывать и тех, кто присутствовал на работе, и тех, кого не было по уважительной причине, например, по болезни или в связи с обычным отпуском (абз. 3 п. 79 Указаний).

Внешние совместители и лица, принятые по гражданско-правовым договорам, в расчете не участвуют. Также не учитываются сотрудницы, находящиеся в декрете; работники в отпуске по уходу за ребенком; сотрудники в неоплачиваемом учебном отпуске; не полностью занятые работники, то есть кто по соглашению с вами трудится неполное рабочее время. Причем это не касается работников, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законом (например, занятых на «вредных» работах) (п. 80 Указаний).

Полный список категорий лиц, включаемых в списочную численность целыми единицами, указан в пункте 79 Указаний, а лиц, не влияющих на списочную численность персонала, — в пунктах 80 и 81.1.

Теперь что касается средней численности сотрудников, отработавших неполный рабочий день. Чтобы определить данный показатель, сначала посчитайте общее количество человеко-дней, которые отработали такие сотрудники, по формуле (подп. «а» п. 81.3 Указаний):

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

=

Общее число отработанных в отчетном месяце человеко-часов сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Имейте в виду: за день болезни, отпуска, неявки на работу по иным причинам (если это рабочий день по календарю) берите столько же человеко-часов, как и в предыдущий рабочий день (подп. «б» п. 81.3 Указаний).

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов и дней в неделю. Стандартные показатели мы привели в таблице.

Таблица. Продолжительность рабочего дня

Количество рабочих часов в неделе

Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе

Продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе

40 ч

8 ч (40 ч : 5 дн.)

6,67 ч (40 ч : 6 дн.)

36 ч

7,2 ч (36 ч : 5 дн.)

6 ч (36 ч : 6 дн.)

35 ч

7 ч (35 ч : 5 дн.)

5,83 ч (35 ч : 6 дн.)

24 ч

4,8 ч (24 ч : 5 дн.)

4 ч (24 ч : 6 дн.)

Далее считайте непосредственно среднюю численность работников, занятых неполный день (подп. «б» п. 81.3 Указаний):

Средняя численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Заметьте: сотрудники с сокращенным графиком работы в соответствии с законодательством или неполной рабочей неделей, на которую переведены без письменного согласия, то есть по вашей инициативе, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Пример расчета среднесписочной численности работников

ИП Федоров М.И. зарегистрирован 1 ноября 2015 года.

Данные о численности сотрудников, нанятых предпринимателем и работающих у него по трудовому договору полный день, за ноябрь — декабрь представлены в таблице ниже.

Предпринимателем установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня — 8 часов).

1 декабря на условиях сокращенного рабочего дня приняты два сотрудника — курьер и продавец. Курьер отработал 22 дня по 3 часа, продавец — 22 дня по 5 часов.

Бухгалтер рассчитал следующие показатели.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день, равна:

  • в ноябре — 43,4 чел. (1302 чел. : 30 дн.);

  • декабре — 55,52 чел. (1721 чел. : 31 дн.).

2. Месячная средняя численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий день (за декабрь), равна 1 чел. [(3 чел.-ч × 22 дн. : 8 ч + 5 чел.-ч × 22 дн. : 8 ч) : 22 дн.].

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:

  • в ноябре — 43,4 чел.;

  • декабре — 56,52 чел. (55,52 чел. + 1 чел.).

4. Среднесписочная численность персонала за 2015 год равна 8,33 чел. [(43,4 чел. + 56,52 чел.) : 12 мес.].

Самые интересные статьи журнала «Бухгалтерия ИП»

  1. Изменения для работодателей на 2016 год

  2. Как предпринимателю учитывать дополнительный взнос в ПФР при разных вариантах оплаты

  3. Как платить страховые взносы предпринимателям, применяющим разные налоговые режимы

  4. Выгодно ли предпринимателю становиться самозанятым гражданином

  5. Когда предприниматель может воспользоваться налоговыми каникулами

  6. Нужно ли предпринимателю соблюдать лимит расчетов наличными деньгами

  7. Как предпринимателю взять деньги из бизнеса на личные нужды

  8. Когда предпринимателя может проверить трудовая инспекция

  9. Что делать, если у предпринимателя образовалась переплата по налогу

  10. Как учитывать торговый сбор при уплате налогов

Таблица. Численность сотрудников, работавших у Федорова М.И. полный рабочий день, за 2015 год

Ноябрь

Декабрь

Дата

Численность работников, чел.

Дата

Численность работников, чел.

01.11

30

01.12

51

02.11

30

02.12

51

03.11

30

03.12

51

04.11

30

04.12

51

05.11

42

05.12

51

06.11

42

06.12

51

07.11

42

07.12

51

08.11

42

08.12

51

09.11

42

09.12

51

10.11

42

10.12

51

11.11

42

11.12

51

12.11

42

12.12

58

13.11

42

13.12

58

14.11

42

14.12

58

15.11

42

15.12

58

16.11

42

16.12

58

17.11

42

17.12

58

18.11

42

18.12

58

19.11

42

19.12

58

20.11

42

20.12

58

21.11

51

21.12

58

22.11

51

22.12

58

23.11

51

23.12

58

24.11

51

24.12

58

25.11

51

25.12

58

26.11

51

26.12

58

27.11

51

27.12

58

28.11

51

28.12

58

29.11

51

29.12

58

30.11

51

30.12

58

-

-

31.12

58

Итого в ноябре

1302

Итого в декабре

1721

Образец заполнения предпринимателем сведений о средней численности работников за 2015 год

При заполнении образца мы использовали условия расчета, который привели выше. По результатам расчета среднесписочная численность получилась 8,33 чел. Для заполнения сведений значение нужно округлить до 8.

 Сведения о среднесписочной численности сотрудников ИП за 2015 год

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подпишитесь на популярные статьи

    Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией


    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

    Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

    Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

    Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

    Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль