text
Упрощенка

Документооборот ИП на УСН

  • 8 октября 2015
  • 985

Индивидуальные предприниматели на УСН все хозяйственные операции отражают в налоговом учете на основании первичных документов. И надо сделать так, чтобы они поступали в ваше распоряжение своевременно.

Срочная новость для всех предпринимателей: Банки изменили правила работы с ИП. Подробности читайте в журнале "Упрощенка"

Если предприниматель работает в одиночку

Если вы работаете в одиночку, то ваша главная задача – договориться с контрагентами об удобном графике поступления вам «первички». Конкретные сроки, периодичность и состав документов лучше всего прописать в основном договоре с контрагентом. Тогда в случае просрочки с бумагами или – того хуже – отказе контрагента их предоставлять вы всегда сможете обосновать свои претензии, сославшись на соответствующий пункт договора.

Если предприниматель нанимает сотрудников

При наличии наемного персонала с документами, как правило, работает уже не один коммерсант. Есть ответственные сотрудники. И в таком случае в ваших интересах разработать полноценный график документооборота. Это документ для внутреннего пользования, в котором нужно прописать, кто отвечает за получение (выписку) и предоставление предпринимателю (бухгалтеру предпринимателя) того или иного документа, в какой срок документ должен быть готов. Составляется бумага в произвольной форме – типового бланка не существует. Считаем, что график будет удобным, если все документы в нем объединить по какому-либо принципу. Например, по хозяйственным операциям и (или) по ответственным менеджера. Тогда можно будет сразу найти требующийся документ.

График документооборота целесообразно оформить в виде приложения к приказу об учетной политике.

Кому следить за соблюдением графика документооборота – решать вам. Не обязательно выполнять контрольную функцию самостоятельно. Вполне возможно поручить это нанятому бухгалтеру или компетентному менеджеру.

Для целей контроля, возможно, необходимо ввести дополнительно журнал сдачи документов ответственными менеджерами. Ниже приводим пример составления подобного журнала.

Образец журнала поступления документов в бухгалтерию

Текущая дата (дата сдачи документа)

Наименование документа

Дата составления и номер документа

Сдал

Принял

ФИО, должность

Подпись

ФИО, должность

Подпись

 

 

 

 

 

 

 

Обнаружив нарушение графика, вы можете лишить работника премии, сделать ему замечание или вынести выговор, о чем составляется приказ. Только помните: взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка (ст. 193 ТК РФ). И прежде чем назначить работнику взыскание, не забудьте попросить у него письменное объяснение.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.