Документооборот ИП на УСН

766

Индивидуальные предприниматели на УСН все хозяйственные операции отражают в налоговом учете на основании первичных документов. И надо сделать так, чтобы они поступали в ваше распоряжение своевременно.

Если предприниматель работает в одиночку

Если вы работаете в одиночку, то ваша главная задача – договориться с контрагентами об удобном графике поступления вам «первички». Конкретные сроки, периодичность и состав документов лучше всего прописать в основном договоре с контрагентом. Тогда в случае просрочки с бумагами или – того хуже – отказе контрагента их предоставлять вы всегда сможете обосновать свои претензии, сославшись на соответствующий пункт договора.

Если предприниматель нанимает сотрудников

При наличии наемного персонала с документами, как правило, работает уже не один коммерсант. Есть ответственные сотрудники. И в таком случае в ваших интересах разработать полноценный график документооборота. Это документ для внутреннего пользования, в котором нужно прописать, кто отвечает за получение (выписку) и предоставление предпринимателю (бухгалтеру предпринимателя) того или иного документа, в какой срок документ должен быть готов. Составляется бумага в произвольной форме – типового бланка не существует. Считаем, что график будет удобным, если все документы в нем объединить по какому-либо принципу. Например, по хозяйственным операциям и (или) по ответственным менеджера. Тогда можно будет сразу найти требующийся документ.

График документооборота целесообразно оформить в виде приложения к приказу об учетной политике.

Кому следить за соблюдением графика документооборота – решать вам. Не обязательно выполнять контрольную функцию самостоятельно. Вполне возможно поручить это нанятому бухгалтеру или компетентному менеджеру.

Для целей контроля, возможно, необходимо ввести дополнительно журнал сдачи документов ответственными менеджерами. Ниже приводим пример составления подобного журнала.

Образец журнала поступления документов в бухгалтерию

Текущая дата (дата сдачи документа)

Наименование документа

Дата составления и номер документа

Сдал

Принял

ФИО, должность

Подпись

ФИО, должность

Подпись

 

 

 

 

 

 

 

Обнаружив нарушение графика, вы можете лишить работника премии, сделать ему замечание или вынести выговор, о чем составляется приказ. Только помните: взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка (ст. 193 ТК РФ). И прежде чем назначить работнику взыскание, не забудьте попросить у него письменное объяснение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подпишитесь на популярные статьи

    Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

    Журнал Упрощенка

    «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

    Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

    Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

    Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

    Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль