Как ИП оформить работника

682

Рано или поздно у предпринимателя может возникнуть потребность в работниках. Что в данном случае необходимо сделать, и какие шаги предпринять, читайте в статье.

Из данной статьи вы узнаете:
•нужно ли регистрироваться в фондах
• какой договор заключить с работником и в какие сроки
• какие документы необходимы для приема сотрудника на работу

Схема приема ИП на работу сотрудников

Чтобы правильно оформить прием сотрудников на работу необходимо выполнять следующие действия:

1.  Получить от работника необходимые для приема документы

2. Заключить с работником договор

3. Оформить кадровые документы о приеме сотрудников

4. Зарегистрироваться в фондах

Далее подробнее рассмотрим каждое действие.


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год.Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.

Документы для приема сотрудников на работу

Чтобы оформить сотрудника на работу, от него необходимо потребовать следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (например, временное удостоверение личности);

• трудовую книжку. Если работник устраивается на работу впервые, и у него нет трудовой книжки, предприниматель должен оформить ее сам. Бланки трудовой книжки и вкладышей в нее изготавливаются ФГУП «Гознак». Предприниматели приобретают их на основании договора, заключенного с данным предприятием, либо через распространителей, отвечающих его требованиям. Попросить работника самостоятельно приобрести трудовую книжку предприниматель не вправе;

• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Если у работника нет СНИЛС, его оформляет предприниматель самостоятельно (ч. 4 ст. 65 ТК РФ);

• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки);

• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

• справка о наличии (отсутствии) судимости – для отдельных категорий работников. Например, такая справка необходима для работы в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ);

• медицинская книжка – для отдельных категорий работников. Например, представлять медкнижку при приеме на работу должны несовершеннолетние граждане, лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общепита;

• патент и миграционная карта – для отдельных категорий иностранных граждан.

Помимо указанных документов работник дополнительно может представить:

• свидетельство о присвоении ИНН;

• справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы;

• справку о сумме заработка для расчета социальных пособий с предыдущего места работы.

Заключение договора с работником

Принять сотрудников на работу предприниматель может либо на основании трудового договора, либо гражданско-правового договора. Гражданско-правовой договор дает ряд преимуществ: отчисления в ФСС не обязательны, так же как и отпускные и больничные. Но, данный вид договора предусмотрен лишь при конечном результате труда, в ином случае договор будет признан трудовым.

Подписать трудовой договор с работником необходимо не позднее трех рабочих дней со дня, когда он начал выполнять свои трудовые обязанности (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и предпринимателем (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Обратите внимание: трудовой договор, который заключается с лицом, не достигшим 14 лет, от его имени подписывает родитель (опекун) (ст. 63 ТК РФ).

Один экземпляр трудового договора передается работнику. На экземпляре предпринимателя должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра договора.

Оформление кадровых документов о приеме на работу

Помимо заключения с работником трудового договора, прием на работу оформляется приказом предпринимателем по унифицированной форме N Т-1 или N Т-1а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Содержание приказа должно соответствовать условиям договора.

На приказе работник обязательно должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

Обратите внимание: дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора.

Затем на основании приказа о приеме на работу предприниматель должен оформить трудовую книжку работника и сделать запись в личной карточке (унифицированная форма № Т-2).

Обратите внимание: предприниматель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем.

Образец заполнения трудовой книжки и личной карточки работника представлен ниже

Трудовая книжка

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Индивидуальный предприниматель Кораблев Игорь Борисович

9

01

06

2015

Принята в службу реализации на должность заведующей секцией головных уборов

Приказ от 01.06.2015 № 11-п

Личная карточка работника

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

01.06.2015

Служба реализации

Заведующий секцией головных уборов

37 000

Приказ от 01.06.2015 № 11-п

Регистрация в фондах при приеме сотрудников на работу

При приеме на работу первого сотрудника и заключении с ним трудового договора предприниматель должен встать на учет в Фонде соцстраха и Пенсионном фонде на учете как страхователь-работодатель.

Для постановки на учет в ФСС отводится 10 дней после заключения договора с работником, а в ПФР – 30 дней. Несвоевременная постановка на учет чревата штрафными санкциями. Минимальный размер штрафа составляет 5000 руб.

Скачать бланк заявления о регистрации предпринимателя в ПФР в качестве работодателя

Скачать бланк заявления о регистрации предпринимателя в ФСС в качестве работодателя

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подпишитесь на популярные статьи

    Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

    Журнал Упрощенка

    «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

    Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

    Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

    Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

    Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль