Как ИП заполнить приходный кассовый ордер

1347

Действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей при приеме наличных денег оформлять приходные кассовые ордера. Однако многие данным послаблением не пользуются и продолжают выписывать приходники.

Из данной статьи вы узнаете:

• по какой форме следует составлять приходные ордера

• когда нужно выписывать приходный кассовый ордер

• как оформить приходник

Когда нужно выписывать приходный кассовый ордер

Оформлять приходный кассовый ордер предприниматель должен при приеме наличных денег в кассу. Деньги могут поступать в кассу:

• от заказчиков работ, услуг и покупателей товаров в виде выручки,

• собственных сотрудников в виде возмещений нанесенного ущерба, возврате дотаций и неиспользованных подотчетных сумм,

• реализации имущества и т. п.

Оформлять приходник можно как вручную, так и с помощью компьютерной техники. При этом приходный ордер всегда оформляется только в единственном экземпляре.

Исправления в приходнике не допускаются. В случае ошибке необходимо выписать новый документ.

Все приходные ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год.Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.

По какой форме оформлять приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер оформляется по унифицированной форме – форма № КО-1. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Использование самостоятельно разработанной формы приходного кассового ордера не допускается.

Скачать бланк приходного кассового ордера

Как заполнить приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер имеет две части: непосредственно сам приходный ордер и квитанцию к нему. Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается лицу, сдавшему наличные деньги в кассу. При этом сам приходный кассовый ордер должен остаться в кассе.

В заголовке предприниматель указывает свою фамилию, имя, отчество предпринимателя и код ОКПО. Вторая строка для названия структурного подразделения (если есть).

Нумерация приходников начинается с 1 января текущего года. Номер документа беретсяиз журнала регистрации приходников. Дата составления — текущий день, так как приходник заполняется в день проведения операции.

Графы «Дебет» и «Кредит» индивидуальные предприниматели могут не заполнять. Так как бухгалтерский учет они вести не обязаны.

В графе «Сумма» поставляется общая сумма приходуемых в кассу денег в рублях и копейках цифрами. Оставшееся незаполненным место принято обозначить прочерком.

В строке «Принято от» следует указать лицо, которое передает наличные деньги в кассу. В той ситуации, когда деньги передает физическое лицо, записывается фамилия и инициалы в родительном падеже, если же деньги передаются юридическим лицом – указывается наименование организации и фамилия, инициалы, вносящего средства сотрудника.

В строке «Основание» вписывается источник поступающих наличных денежных средств и содержание проведенной хозяйственной операции. Например: оплата по договору № 15 от 05.05.2015 за оказанные услуги.

Далее указывается сумма прописью с начала строки с большой буквы. Копейки записываются цифрами. При наличии НДС, его сумма заносится в строку «в том числе» цифрами или делается запись «без налога (НДС)».

В приложении перечисляются все прилагаемые первичные и прочие документы с указанием порядковых номеров, а так же дат составления.

Ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии индивидуальным предпринимателем. В расшифровке подписи достаточно указать фамилию и инициалы.

Образец заполнения приходного кассового ордера

Как ИП заполнить приходный кассовый ордер

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подпишитесь на популярные статьи

    Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

    Журнал Упрощенка

    «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

    Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

    Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

    Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

    Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль