Первичные документы ИП

1300

Все предприниматели независимо от того, что они освобождены от ведения бухгалтерского учета, должны оформлять первичные документы. Они нужны для подтверждения каждого факта осуществления хозяйственных операций. С помощью них можно подтвердить полученные доходы и расходы. Необходима «первичка» и для работы с поставщиками и покупателями.

Из данной статьи вы узнаете:

  • какие реквизиты должны содержать первичные документы

  • какие документы можно оформлять только по унифицированным формам

Реквизиты первичных документов

Действующее законодательство разрешает предпринимателям самостоятельно разрабатывать формы первичной документации для оформления  практически любых видов операций.

Образцы бланков документов, которые предприниматель разработал самостоятельно, обязательно нужно оформлять в качестве приложения к учетной политике. Либо можно утвердить бланки документов отдельным приказом. А в учетной политике сделать ссылку на этот приказ.

Разрабатывая первичный документ для какой-либо операции, включите в него обязательный минимум реквизитов. Они перечислены в части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Их мы привели в таблице ниже.


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год.Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.

Обязательные реквизиты любого первичного документа

№ п/п

Обязательные реквизиты

Примечание

1

Наименование документа

Наименование своему первичному документу предприниматель может придумать любое. Но лучше использовать известные всем названия из унифицированных документов

2

Дата составления документа

Первичный документ должен составляться в момент совершения какой-либо операции. Если же это невозможно – сразу после ее завершения

3

Наименование экономического субъекта составившего документ

В документе можно указать как полное (Индивидуальный предприниматель Сидоров Олег Иванович), так и сокращенное (ИП Сидоров О.И.) наименование. Никаких ограничений законодательством не установлено

4

Содержание факта хозяйственной жизни

Из документа должна быть понятна суть совершаемой операции (отгрузка товара, выполнение работ и т. д.)

5

Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения

В документе нужно указывать цену или количество товаров, объем выполненных работ или оказанных услуг

6

Подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов), совершивших операцию и ответственных за правильность ее оформления

Список лиц, которые вправе совершать операции и ответственны за их оформление, предприниматель утверждает отдельным приказом и прописывает в учетной политике

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов и других факторов, в первичные документы вы можете включить дополнительные реквизиты (номер документа, адрес организации). Например, в акте приема-сдачи нелишним будет указать сроки выполнения работ (оказания услуг). Такие сведения пригодятся, если заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы нарушили сроки сдачи работ (услуг).

Кроме того, если у вас имеется печать, советуем в «первичке», которую вы будете передавать контрагентам, предусмотреть для нее место. Ведь документ, заверенный печатью, вызывает больше доверия у контрагентов.

Какие формы первичных документов по-прежнему обязательно

Несмотря на то, что предпринимателям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, есть ряд документов, которые можно составлять только по унифицированным формам. К ним относятся:

1. Кассовые документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. К ним относятся: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, кассовая книга и др.

2. Платежные документы. Обязательными к применению являются только две формы: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) и платежная ведомость (форма № Т-53). Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

3. Банковские документы, утвержденные Банком России от 19.06.2012 № 383-П. Например, платежные поручения.

4. Перевозочные документы. Это, в частности, транспортная накладная, утвержденная постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

5. Иные документы, которые органами власти утверждены как обязательные к применению.

Образец самостоятельно разработанного первичного документа 

Первичные документы ИП

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подпишитесь на популярные статьи

    Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Проверь знания

    Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

    Начать тест

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    Упрощёнка в Яндексе



    © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Упрощёнка» –
    об упрощённой системе налогообложения
    8 800 550-15-57

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

    
    • Мы в соцсетях
    Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

    Журнал Упрощенка

    «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

    Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

    Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

    Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

    Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль