text
Упрощенка

Первичные документы ИП

  • 24 марта 2015
  • 1776

Все предприниматели независимо от того, что они освобождены от ведения бухгалтерского учета, должны оформлять первичные документы. Они нужны для подтверждения каждого факта осуществления хозяйственных операций. С помощью них можно подтвердить полученные доходы и расходы. Необходима «первичка» и для работы с поставщиками и покупателями.

Из данной статьи вы узнаете:

Срочная новость для всех предпринимателей: Банки изменили правила работы с ИП. Подробности читайте в журнале "Упрощенка"

  • какие реквизиты должны содержать первичные документы

  • какие документы можно оформлять только по унифицированным формам

Реквизиты первичных документов

Действующее законодательство разрешает предпринимателям самостоятельно разрабатывать формы первичной документации для оформления  практически любых видов операций.

Образцы бланков документов, которые предприниматель разработал самостоятельно, обязательно нужно оформлять в качестве приложения к учетной политике. Либо можно утвердить бланки документов отдельным приказом. А в учетной политике сделать ссылку на этот приказ.

Разрабатывая первичный документ для какой-либо операции, включите в него обязательный минимум реквизитов. Они перечислены в части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Их мы привели в таблице ниже.


Обязательные реквизиты любого первичного документа

№ п/п

Обязательные реквизиты

Примечание

1

Наименование документа

Наименование своему первичному документу предприниматель может придумать любое. Но лучше использовать известные всем названия из унифицированных документов

2

Дата составления документа

Первичный документ должен составляться в момент совершения какой-либо операции. Если же это невозможно – сразу после ее завершения

3

Наименование экономического субъекта составившего документ

В документе можно указать как полное (Индивидуальный предприниматель Сидоров Олег Иванович), так и сокращенное (ИП Сидоров О.И.) наименование. Никаких ограничений законодательством не установлено

4

Содержание факта хозяйственной жизни

Из документа должна быть понятна суть совершаемой операции (отгрузка товара, выполнение работ и т. д.)

5

Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения

В документе нужно указывать цену или количество товаров, объем выполненных работ или оказанных услуг

6

Подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов), совершивших операцию и ответственных за правильность ее оформления

Список лиц, которые вправе совершать операции и ответственны за их оформление, предприниматель утверждает отдельным приказом и прописывает в учетной политике

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов и других факторов, в первичные документы вы можете включить дополнительные реквизиты (номер документа, адрес организации). Например, в акте приема-сдачи нелишним будет указать сроки выполнения работ (оказания услуг). Такие сведения пригодятся, если заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы нарушили сроки сдачи работ (услуг).

Кроме того, если у вас имеется печать, советуем в «первичке», которую вы будете передавать контрагентам, предусмотреть для нее место. Ведь документ, заверенный печатью, вызывает больше доверия у контрагентов.

Какие формы первичных документов по-прежнему обязательно

Несмотря на то, что предпринимателям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы первичных документов, есть ряд документов, которые можно составлять только по унифицированным формам. К ним относятся:

1. Кассовые документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. К ним относятся: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, кассовая книга и др.

2. Платежные документы. Обязательными к применению являются только две формы: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) и платежная ведомость (форма № Т-53). Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

3. Банковские документы, утвержденные Банком России от 19.06.2012 № 383-П. Например, платежные поручения.

4. Перевозочные документы. Это, в частности, транспортная накладная, утвержденная постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

5. Иные документы, которые органами власти утверждены как обязательные к применению.

Образец самостоятельно разработанного первичного документа 

Первичные документы ИП

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.