Упрощенка

Как в 2015 году посчитать среднесписочную численность, если сотрудники трудятся неполный рабочий день

16 декабря 2014
1385
Средний балл: 0 из 5

Из данной статьи вы узнаете, как правильно сотрудников, работающих неполный день, учитывать при расчете среднесписочной численности – как целые единицы или пропорционально отработанному времени.

Работники, которые трудятся неполный рабочий день, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени. Это следует из пункта 81.3 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Срочная новость для всех предпринимателей: Банки изменили правила работы с ИП. Подробности читайте в журнале "Упрощенка"

Однако это правило не распространяется на работников:

  • которые переведены на неполное рабочее время без их письменного согласия;

  • которым согласно законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, несовершеннолетние, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда).

Такие работники при определении среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Считаем среднесписочную численность

Рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работающих неполный рабочий день, можно двумя методами.

Первый метод. Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных сотрудником, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в месяце на продолжительность рабочего дня. Далее определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого количество отработанных человеко-дней нужно разделить на число рабочих дней в месяце. Полученный результат учитывается при определении среднесписочной численности. Учтите: за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Приведем пример.

Предприниматель работает по графику 40-часовой шестидневной рабочей недели (рабочий день длится 6,67 часа). Три работника с их письменного согласия трудятся неполное рабочее время. Так, в январе 2015 года М.К. Пирожкова работала 12 дней по 4 часа в день, В.Р. Сырников – 19 дней по 2,5 часа в день, а А.Б. Блинникова – 16 дней по 3 часа в день. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 6,67 часа. В январе  2015 года 20 рабочих дней. Определим среднюю (среднесписочную) численность не полностью занятых работников за этот месяц.

Количество отработанных человеко часов М.К. Пирожковой составляет 48 чел.-ч (12 дн. × 4 чел.-ч), В.Р. Сырниковым – 47,5 чел.-ч (19 дн. × 2,5 чел.-ч), А.Б. Блинниковой – 48 чел.-ч (16 дн. × 3 чел.-ч). Общее количество отработанных человеко-дней равно 21,51 чел.-дн. [(48 чел.-ч + 47,5 чел.-ч + 48 чел.-ч) : 6,67].

Таким образом, средняя (среднесписочная) численность не полностью занятых работников за январь 2015 года составит 1,08 чел. (21,51 чел.-дн. : 20 дн.). В целых единицах – 1 чел.

Второй метод. Сначала неполное рабочее время за день делится на нормальную продолжительность рабочего дня. Затем полученный результат умножается на количество отработанных каждым из работников дней за месяц. После этого данные по всем работникам, занятым на работе неполное рабочее время, суммируются и полученное значение делится на число рабочих дней в месяце.

Приведем пример.

Воспользуемся условиями предыдущего примера и рассчитаем среднесписочную численность вторым способом.

За каждый рабочий день работники учитываются следующим образом: М.К. Пирожкова – как 0,6 чел. (4 чел.-ч : 6,67 ч), В.Р. Сырников – как 0,37 чел. (2,5 чел.-ч : 6,67 ч), А.Б. Блинникова – как 0,45 чел. (3 чел.-ч : 6,67 ч). Общее количество отработанных человеко-дней составит 21,43 чел.-дн. (0,6 чел. × 12 дн. + 0,37 чел. × 19 дн. + 0,45 чел. × 16 дн.). Таким образом, среднесписочная численность не полностью занятых работников коммерсанта за январь 2015 года составит 1,07 чел. (21,43 чел.-дн. : 20 дн.). В целых единицах – 1 чел.

Как видно из примеров, оба способа расчета среднесписочной численности не полностью занятых сотрудников дают одинаковый результат. Поэтому предприниматели вправе выбрать для себя наиболее приемлемый.

logo
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.