Как быть, если работник не отчитался по подотчетным суммам

1128
Ситуации, когда индивидуальные предприниматели выдают своим работникам наличные денежные средства, на практике встречаются довольно часто. Это могут быть расходы на командировки или на покупку товаров, необходимых для предпринимательской деятельности. Однако не всегда работники представляют отчет по израсходованным суммам. Кроме того, бывает, что неизрасходованные средства работники не возвращают в кассу. Как предпринимателю быть в такой ситуации? Ответ вы найдете в статье.

Неизрасходованный подотчет можно удержать из зарплаты

Если работник по какой-либо причине своевременно не вернул неизрасходованные денежные средства либо не представил авансовый отчет, предпринимателю следует принять меры по ее взысканию.

Так, положения статьи 137 НК РФ разрешают коммерсантам удержать невозвращенные подотчетные суммы из заработной платы работника. Правда, нужно помнить, что размер удержания не может быть более 20% от суммы выплачиваемой заработной платы (ст. 138 ТК РФ).

Решение об удержании денежных средств из зарплаты работника может быть принято ИП не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата. Однако принять такое решение предприниматель может только при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. То есть коммерсанту следует получить с работника письменное согласие.

Что делать, если работник не согласен с удержанием подотчетных сумм из его зарплаты

В этом случае взыскать долг можно только через суд. На подачу судебного иска коммерсанту дается целый год (ст. 392 ТК РФ).
Если же этот срок пропущен, предприниматель вправе обратиться в суд с просьбой о его восстановлении. Если судьи откажут в восстановлении срока, взыскать ущерб, причиненный работником, ИП уже не сможет. Такая задолженность подлежит списанию как безнадежная по истечении трех лет (ст. 196 ГК РФ).
Когда у предпринимателя нет желания судиться с работником за невозвращенные денежные средства, он может простить сотруднику долг. Возможность прекращения обязательства по возврату подотчетных сумм предусмотрена статьей 415 ГК РФ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль