Упрощенка

Что делать, если документы потеряны

  • 11 ноября 2014
  • 4060
Документы могут потеряться не только по недосмотру сотрудников либо забывчивости контрагентов. Важные бумаги могут сгореть, их могут украсть и т. п. Что нужно делать в таком случае? Об этом читайте ниже.

Предприниматели обязаны обеспечивать сохранность данных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов (ст. 23 НК РФ).

Если вы утратили какие-либо документы, их нужно восстановить. Исключением являются случаи, когда утеряны документы на бумаге, но они сохранились в электронном виде. В этом случае утраченные документы можно просто заново распечатать. Если электронные документы не сохранились, то нужно поступать так.

Для восстановления банковских документов, нужно запросить дубликаты в банке, где открыт счет.

Утраченные кассовые чеки потребуются, если приобреталось имущество за наличный расчет. В этом случае кассовый чек является документом, который подтверждает произведенный расход, и если он не сохранился, его следует восстановить. Для этого нужно обратиться к продавцу. Он продублирует вам чек, если его ККТ поддерживает такую функцию, либо сделает копию чека на копировальном аппарате.

Договоры, накладные и прочие первичные документы помогут восстановить контрагенты. Для этого необходимо запросить у них копии недостающих первичных документов. Если установить, каких первичных документов не хватает, следует провести с контрагентами сверку, по результатам которой будет составлен акт. Из него станет ясно, какие накладные и акты следует восстановить.

Утраченные декларации и расчеты также не помешает восстановить. Однако составлять декларации и расчеты заново проблематично, а иногда просто невозможно. Поэтому лучше сделать так. Нужно написать на имя руководителя инспекции или фонда запрос с просьбой предоставить копии всей утерянной отчетности. Правда, это вовсе не означает, что ваш запрос будет выполнен, поскольку законодательство не обязывает инспекторов это делать. Но если они сочтут причины утраты документов убедительными, то, скорее всего, вам не откажут.
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.